Cách đồng chỉnh sửa bài viết WordPress bằng Wave

Quản lý một blog nhiều tác giả có thể khá rắc rối. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu tôi nói với bạn về một công cụ mà bạn có thể chỉnh sửa các bài đăng trên blog với các nhà văn khác trong chính WordPress và nhận phản hồi về bài viết của bạn giống như bạn đang ngồi bên cạnh họ. Trên hết, bạn có thể có được công cụ này hoàn toàn miễn phí!

Quyền thú vị?

Chà, tôi đang nói về Wave by Codox - một công cụ tuyệt vời mang lại Hợp tác giống như Google Docs với WordPress. Nó cho phép bạn làm việc với bạn bè, các blogger đồng nghiệp hoặc các thành viên trong nhóm của bạn trên một bài viết cùng một lúc. Ví dụ, bạn có thể chỉnh sửa nội dung trong khi những người khác làm việc trên hình ảnh.

Với Wave, bạn có thể xem các chỉnh sửa từ tất cả các cộng tác viên tích cực trong thời gian thực. Đây là một lợi ích cho các blogger và tác giả mới làm quen, những người có thể nhận được sự giúp đỡ từ các blogger và nhà văn khác không sử dụng email dài. Nó đặc biệt hữu ích khi bạn cần kết hợp nội dung từ những người khác nhau vào một bài.

Thật thú vị, Wave không chỉ giới hạn ở WordPress, bạn cũng có thể cộng tác với những người khác trong Gmail, Evernote cũng như Wikipedia.

Sóng - ưu & nhược điểm

Sóng là thiết kế để mang các nhóm ảo lại với nhau. Có nhiều lợi ích khác nhau khi sử dụng Wave mà một số điều tôi sẽ đề cập dưới đây.

Ưu

• Hỗ trợ đồng chỉnh sửa trong WordPress, Gmail, Evernote và Wikipedia.
• Hoạt động như một phần mở rộng trên các trình duyệt dựa trên Chromium khác nhau bao gồm chính Chromium, Google Chrome, Vivaldi, Yandex Browser, v.v..
• Tính năng cộng tác và đồng chỉnh sửa ngay lập tức không có rắc rối.
• Cho phép cộng tác viên bắt đầu phiên đồng chỉnh sửa trong chỉ một cú nhấp chuột.
• Cho phép bạn đăng nhập bằng Google và gửi lời mời trực tiếp đến danh bạ của bạn.

Nhược điểm

• Không có tính năng tùy chọn để theo dõi các thay đổi hoặc hoàn nguyên tài liệu về phiên bản cũ hơn không giống như Google Docs (mặc dù bản này cũng có sẵn trong WordPress).

Cài đặt Wave

Sóng yêu cầu một cài đặt đơn giản phần mở rộng của nó trong trình duyệt web của bạn để hoạt động trên máy tính của bạn và có thể truy cập bằng biểu tượng của nó ở góc trên bên phải của trình duyệt. Dưới đây là các bước cài đặt chi tiết:

1. Mở liên kết tiện ích mở rộng Wave trên Cửa hàng Chrome trực tuyến.
2. Nhấn vào THÊM VÀO CHROME nút.



3. Nhấp chuột Thêm phần mở rộng nút để xác nhận cài đặt của nó.



4. Đóng và khởi động lại trình duyệt nếu biểu tượng Wave không xuất hiện.
5. Bây giờ bạn có thể nhấp vào biểu tượng Wave bất cứ lúc nào để truy cập công cụ trong trình duyệt của bạn.
6. Sau khi cài đặt, bạn cần tạo một tài khoản trên Wave. Bạn có thể chọn ĐĂNG KÝ hoặc là ĐĂNG NHẬP BẰNG GOOGLE để tự đăng ký.



7. Sau khi đăng ký và thiết lập tài khoản của bạn, bạn có thể bắt đầu các phiên đồng chỉnh sửa sau khi bạn gửi hoặc nhận lời mời cộng tác với ai đó.

Bắt đầu phiên đồng chỉnh sửa trong Wave

Chỉ có một vài yêu cầu để bắt đầu đồng chỉnh sửa trên Wave. Tất cả bạn cần làm là cài đặt tiện ích mở rộng và có id email của tất cả các cộng tác viên. Tất cả các cộng tác viên được chỉ định các bức ảnh / biểu tượng để giúp xác định chúng dễ dàng và nhận thấy những thay đổi rõ ràng.

Sau khi bạn và cộng tác viên của bạn đã cài đặt và kích hoạt Wave, bạn có thể bắt đầu đồng chỉnh sửa trực tiếp trong WordPress. Vui lòng làm theo các bước dưới đây để bắt đầu quá trình đồng chỉnh sửa:

1. Đăng nhập vào WordPress của bạn.
2. Trong bảng điều khiển, bắt đầu viết một bài mới hoặc chọn một bài viết cũ để chỉnh sửa nó.
3. Một khi bạn thấy trình soạn thảo, một biểu tượng / huy hiệu Wave sẽ xuất hiện ở cạnh phải.
4. Nhấp vào biểu tượng Wave, nhập tên hoặc email của các cộng tác viên cần thiết cùng với một tin nhắn mời tùy chọn và nhấp Gửi gửi lời mời.



5. An lời mời đồng chỉnh sửa bài viết của bạn sẽ được gửi cho tất cả những người nhất định mà họ chỉ có thể thấy nếu họ đăng nhập vào Wave trên trình duyệt của họ.
6. Một hình ảnh / biểu tượng mới sẽ xuất hiện với dấu chấm màu xanh bên dưới biểu tượng Wave bất cứ khi nào cộng tác viên mới tham gia để đồng chỉnh sửa bài đăng của bạn trong WordPress.



7. Một con trỏ với tên người cho thấy anh ấy / cô ấy đang chỉnh sửa vào thời điểm nào.



8. Xin chúc mừng, bạn đã bắt đầu thành công phiên đồng chỉnh sửa. Hãy nhớ rằng bạn có thể thêm nhiều cộng tác viên bất cứ lúc nào trong khi viết / chỉnh sửa bài.

Cách tham gia phiên đồng chỉnh sửa?

Cộng tác viên có thể tham gia phiên đồng chỉnh sửa trên WordPress trực tiếp từ lời mời họ nhận được. Khi bạn nhấp vào lời mời, bạn được chuyển đến bài đăng WordPress để bắt đầu đồng chỉnh sửa.

Dưới đây là các bước hoàn chỉnh với ảnh chụp màn hình:

1. Đăng nhập vào Wave và nhấp vào Biểu tượng sóng ở góc trên bên phải.
2. Nhấn vào MỜI tab và nó sẽ hiển thị những lời mời nhận được từ những người khác.



3. Nhấp vào một trong những lời mời bạn muốn tham gia và sau đó đăng nhập vào bảng điều khiển WordPress (nếu được yêu cầu) để tham gia phiên đồng chỉnh sửa.

Một số suy nghĩ cuối cùng

Sử dụng Wave, phải mất rất ít nỗ lực để thiết lập môi trường hợp tác, viết một bài báo và hỏi phản hồi từ những người khác trực tiếp trong WordPress. Và đó là một công cụ theo ngữ cảnh để có được "mọi người trên cùng một trang".

So với Google Docs, Wave chỉ vượt trội hơn nếu bạn cần đồng chỉnh sửa bên trong WordPress. Không giống như Google Docs, Wave chỉ hoạt động trong các trình duyệt dựa trên Chromium (tại thời điểm viết bài) và mặc dù nó thiếu Lịch sử sửa đổi tính năng, Tính năng sửa đổi được cung cấp tự nhiên bởi WordPress bao gồm khía cạnh đó.

Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một video thông tin của những người tạo ra Wave có thể cho bạn biết thêm về công cụ, tính năng của nó và hoạt động.

Bạn có kế hoạch giới thiệu Wave cho nhóm của bạn? Đừng quên cho tôi biết về trải nghiệm của bạn và đồng nghiệp về các bài đăng đồng chỉnh sửa bằng Wave. Tôi chỉ là một bình luận đi.