Cách cộng tác trên các ghi chú trong iOS 10

Ứng dụng Ghi chú của iOS cung cấp một cách thuận tiện để ghi nhớ những ý tưởng tuyệt vời mà bạn nghĩ ra và tất cả những điều bạn phải làm. Ứng dụng đã phát triển qua nhiều năm và iOS 10 còn bổ sung thêm nhiều tính năng - bao gồm cả cộng tác.

Cộng tác trong Ghi chú không phức tạp như trong Google Docs, nó giống như một sự cộng tác thụ động. Tuy nhiên, nó hữu ích cho việc chia sẻ đơn giản danh sách tạp hóa, danh sách kế hoạch tiệc tùng và hành trình chuyến đi với bạn bè và gia đình.

Trong ứng dụng Ghi chú, mở ghi chú hiện có hoặc tạo ghi chú mới và nhấn vào biểu tượng người có dấu cộng.

Màn hình Thêm người hiển thị. Ở dưới cùng của màn hình, bạn sẽ thấy các biểu tượng cho các ứng dụng khác nhau mà qua đó bạn có thể chia sẻ ghi chú của mình, tương tự như bảng chia sẻ. Chúng tôi sẽ chia sẻ ghi chú của mình thông qua ứng dụng Tin nhắn, vì vậy chúng tôi nhấn vào Tin nhắn.

Màn hình iMessage mới hiển thị với một liên kết đến ghi chú được đính kèm. Để thêm một liên hệ với người mà bạn muốn chia sẻ ghi chú này, hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộng ở góc trên bên phải hoặc bắt đầu nhập tên của họ bên cạnh Nhà báo và chọn liên hệ. Để chia sẻ ghi chú của bạn với nhiều người, hãy lặp lại điều này cho mỗi người mà bạn muốn chia sẻ ghi chú.

Thêm một nhận xét vào tin nhắn, nếu bạn muốn, sau đó nhấn nút mũi tên lên màu xanh để gửi tin nhắn.

Người khác nhận được ghi chú trong iMessage dưới dạng tệp đính kèm mà họ có thể nhấn vào để mở ghi chú trong ứng dụng Ghi chú.

Khi người khác thêm nội dung vào ghi chú, bạn có thể thấy nội dung đó trong thời gian thực, được tô sáng màu vàng nhạt.

LƯU Ý: Khi chia sẻ một ghi chú, mỗi lần chỉ nên chỉnh sửa một người. Ứng dụng Ghi chú không thể xử lý nhiều người chỉnh sửa một ghi chú được chia sẻ cùng một lúc.

Khi một ghi chú được chia sẻ, biểu tượng người ở trên cùng có dấu kiểm trên đó, thay vì dấu cộng. Để quản lý các tùy chọn chia sẻ cho ghi chú này, hãy nhấn vào biểu tượng đó.

Màn hình People hiển thị, hiển thị ai có quyền truy cập vào ghi chú này. Bạn có thể dừng hoàn toàn việc chia sẻ ghi chú bằng cách chạm vào Dừng Dừng chia sẻ. Điều đó sẽ thu hồi quyền truy cập cho mọi người mà bạn đã chia sẻ ghi chú. Hoặc, nếu bạn đã chia sẻ ghi chú với nhiều người, bạn có thể ngừng chia sẻ ghi chú với một người cụ thể bằng cách nhấn vào tên của người đó

Sau đó, hãy gõ vào Xóa Xóa Truy cập trên màn hình Thông tin cho người đó.

Bạn có thể xóa một ghi chú được chia sẻ, nhưng một cảnh báo hiển thị nói rằng những người khác sẽ không còn quyền truy cập và nó cũng sẽ bị xóa trên thiết bị của họ.

Ghi chú được chia sẻ cũng được đánh dấu bằng biểu tượng người trong danh sách ghi chú của bạn.

Một hạn chế của việc chia sẻ ghi chú là bạn không thể khóa ghi chú được chia sẻ. Nếu bạn cố khóa một ghi chú được chia sẻ, một hộp thoại sẽ hiển thị cho biết bạn không thể khóa ghi chú, như hiển thị bên dưới. Để biết thêm thông tin về việc khóa ghi chú và các tính năng khác trong ứng dụng Ghi chú, hãy xem bài viết của chúng tôi về cách sử dụng ứng dụng Ghi chú.

Khi cộng tác trên các ghi chú với người khác, bạn sẽ không thể biết ai đã thực hiện thay đổi nào hoặc khi nào và không có lịch sử chỉnh sửa. Nhưng, nếu bạn chỉ cần cộng tác trong một danh sách đơn giản hoặc chia sẻ một số thông tin với ai đó, tính năng cộng tác trong Ghi chú cho iOS 10 có thể hữu ích.