Cách cộng tác trên các ghi chú trong macOS

Ghi chú cho macOS đã phát triển rất nhiều theo thời gian và hiện cung cấp khả năng cộng tác với người khác.

Cộng tác với Ghi chú là một quy trình khá đơn giản và đơn giản và thực sự tiện dụng để chia sẻ danh sách mua sắm, hành trình và danh sách việc cần làm với gia đình và bạn bè của bạn. (Ngoài ra, nó cũng hoạt động trong iOS!)

Mở ứng dụng Ghi chú trên macOS và chọn ghi chú hiện có hoặc tạo ghi chú mới, sau đó nhấp vào nút Thêm người vào nút ghi chú này trên thanh công cụ.

Bạn có thể thêm mọi người vào một ghi chú bằng cách nhập trực tiếp tên của họ vào trường Thêm Add. Nếu họ ở trong danh bạ của bạn, một danh sách gợi ý sẽ được thả xuống.

Ngoài ra, bạn có thể thêm cộng tác viên vào một ghi chú thông qua phương tiện truyền thông xã hội, email hoặc qua Tin nhắn. Để chứng minh cách thức hoạt động của nó, chúng tôi sẽ thêm ai đó thông qua iMessage.

Để làm như vậy, hãy nhấp vào Tin nhắn và sau đó chia sẻ.

Một tin nhắn mới sẽ mở ra. Bạn có thể chỉnh sửa tin nhắn nếu bạn muốn, thêm một lời giải thích về lý do tại sao bạn chia sẻ nó hoặc bất kỳ thông tin thích hợp nào khác. Hãy chắc chắn để lại URL không bị ảnh hưởng, mặc dù!

Nếu bạn nhấp vào + ở góc trên bên phải của cửa sổ chia sẻ, bạn có thể thêm nhiều người nhận từ ứng dụng Danh bạ của Mac.

Khi bạn gửi yêu cầu cộng tác, người nhận chỉ cần nhấn vào lời mời ghi chú để mở trong ứng dụng Ghi chú của họ.

Ghi chú được chia sẻ được biểu thị bằng biểu tượng người tham gia màu đen trong danh sách ghi chú hoặc khi chọn ghi chú chung, biểu tượng trên nút trên thanh công cụ.

Khi ghi chú được chia sẻ, chỉ một người có thể chỉnh sửa tại một thời điểm. Bạn có thể biết khi nào một người đang chỉnh sửa ghi chú vì nó sẽ được đánh dấu ngắn gọn.

Để quản lý ghi chú được chia sẻ và xem các cộng tác viên của nó, nhấp vào nút người tham gia màu đen trên thanh công cụ.

Bạn có thể thêm nhiều người tham gia bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào liên kết Thêm Thêm người. Nhấp vào nút Sao chép liên kết của Sao chép sẽ cho phép bạn dán trực tiếp URL của ghi chú vào tin nhắn, email hoặc các phương pháp chia sẻ khác có thể không có trong ứng dụng Ghi chú.

Di chuột qua bất kỳ người nào và nhấp vào Cướp số Để xem thêm thông tin về họ hoặc để xóa quyền truy cập của họ vào ghi chú.

Nếu bạn quyết định ngừng chia sẻ ghi chú, những người khác cộng tác trên ghi chú sẽ không còn quyền truy cập vào ghi chú đó.

Xóa một ghi chú cũng sẽ xóa quyền truy cập của người khác vào nó và xóa nó trên tất cả các thiết bị của họ.

Cuối cùng, trong khi khóa ghi chú là một tính năng bảo mật tuyệt vời, nó không thể được áp dụng cho ghi chú được chia sẻ.

Chia sẻ ghi chú không đầy rẫy với quyền hạn hành chính. Ví dụ: họ không theo dõi ai thực hiện thay đổi hoặc giữ lịch sử chỉnh sửa. Giống như chúng ta đã nói lúc đầu, nó thực sự chỉ nhằm mục đích cho phép người khác dễ dàng thêm ý nghĩ và ý tưởng của họ. Tuyệt vời nhất, một khi bạn chia sẻ một ghi chú, mọi người đều có thể cộng tác dù trên Mac, iPhone hay iPad.