Gmail trên Ứng dụng Google trên iPhone hoặc Ứng dụng Thư của Apple

Dường như mọi người đều có ít nhất một địa chỉ gmail trong những ngày này, và với lý do chính đáng. Trong khi các dịch vụ như Hotmail (nay là Microsoft Hotmail), Yahoo! Mail và các dịch vụ email web khác đã bị trượt và chùn bước, Gmail đã phát triển mạnh mẽ hơn theo thời gian. Nó mang lại các tính năng mạnh mẽ cho lĩnh vực này và đôi khi dường như không có gì nó không thể làm.

Những người cuồng Gmail không chỉ sử dụng dịch vụ nhiều mà còn điều chỉnh nó để phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ. Đây chỉ là một số ví dụ về cách Gmail linh hoạt và có thể tùy chỉnh.

• 18 công cụ cho trải nghiệm Gmail tốt hơn
• 10 cách để tăng cường bảo mật Gmail của bạn
• Tìm kiếm nâng cao của Gmail: Hướng dẫn cơ bản
• Cách đặt Gmail làm Ứng dụng gửi email mặc định của bạn

Tuy nhiên, có một khía cạnh của Gmail không được thảo luận quá thường xuyên, mặc dù đó là một trong những cách phổ biến nhất mà chúng tôi trải nghiệm Gmail.

Gmail khi đang di chuyển

Điện thoại thông minh hiện đại có thể xuất hiện giống như đồ chơi hoặc thiết bị giải trí hơn là các công cụ năng suất nghiêm trọng, nhưng cốt lõi của mọi nền tảng điện thoại thông minh là email. Trong vài năm qua, máy tính bảng đã tham gia điện thoại thông minh như một giải pháp thay thế truy cập Web và email của bạn khi đang di chuyển.

Không có gì ngạc nhiên khi bạn sử dụng máy tính bảng hay điện thoại thông minh nào, Gmail có sẵn cho bạn ở dạng này hay dạng khác.

Gmail trên Android

Trên điện thoại thông minh và máy tính bảng Android, ứng dụng Gmail nằm ở phía trước và trung tâm. Đây là sáng tạo của chính Google và nó cung cấp cho bạn Gần mọi chức năng được đặc trưng bởi phiên bản web của Gmail. Điều đó hợp lý bởi vì các thiết bị Android chạy phần mềm của Google - với các nền tảng di động khác phát sinh tình trạng khó xử.

(Nguồn hình ảnh: PopHerald)

Gmail trên iOS

Trên iPhone nhiều, nếu không phải hầu hết, Người dùng chạy Gmail thông qua ứng dụng Thư mặc định. Giao diện đẹp và đơn giản. Nó chạy nhanh và cung cấp cho bạn tất cả những điều cơ bản của email ngay trong hộp thư đến của bạn. Bạn thậm chí có thể chạy nhiều tài khoản thông qua ứng dụng Thư, vì vậy bạn có thể có tất cả các email của mình ở một nơi. Tuy nhiên, vẫn còn thiếu rất nhiều từ góc độ Gmail.

Để bù đắp cho điều này, Google đã phát hành một ứng dụng Gmail cho iPhone. Nhưng câu hỏi vẫn còn: cung cấp trải nghiệm Gmail tốt hơn?

Ứng dụng Gmail trên iOS Mail

Đầu tiên, đây là cách bạn có thể thiết lập tài khoản Gmail của mình trên ứng dụng Thư của iPhone.

1. Mở Cài đặt
2. Nhấn Thư, danh bạ, lịch
3. NhấnThêm tài khoản…
4. Nhấn Gmail
5. Điền tên, địa chỉ Gmail đầy đủ và mật khẩu của bạn

Chỉ có một trở ngại cho quá trình này: iPhone của bạn sẽ lấy tin nhắn từ máy chủ theo một khoảng thời gian nhất định (mà bạn có thể đặt). Điều đó có nghĩa là điện thoại của bạn pin sẽ hết nhanh hơn còn bạn sẽ không thể xem tin nhắn mới ngay lập tức.

Rất may, có một cách giải quyết dễ dàng cho vấn đề này.

Trao đổi Microsoft

Nếu bạn muốn email đẩy ngay lập tức, bạn có thể xem tài liệu hỗ trợ Google này trong suốt quá trình. Về cơ bản, bạn sẽ thiết lập Gmail của mình dưới dạng tài khoản 'Microsoft Exchange'. Bạn sẽ chọn cái này từ Thêm tài khoản… menu, thay vì Gmail.

Sử dụng máy chủ m.google.com, bạn có thể thiết lập tính năng này trong một phút hoặc lâu hơn. Khi bạn đã thiết lập Gmail của mình dưới dạng tài khoản Microsoft Exchange, bạn có thể tận hưởng email tức thì trên iPhone của mình.

Có những hạn chế

Tuy nhiên, vẫn có một số bất cập. Ứng dụng Mail thiếu một số tính năng mà người dùng Gmail yêu thích. Có, họ nhập nhãn của bạn dưới dạng thư mục và đồng bộ hóa cả hai cách, vì vậy bạn vẫn có thể gắn nhãn cho mỗi bit thư bạn nhận được. Bạn đã bao giờ thử làm như sau trên ứng dụng Thư chưa?

• Lưu trữ một email
• Đánh dấu một email là chưa đọc
• Báo cáo email về thư rác
• Hoàn tác một hành động
• Trả lời từ một trong những tài khoản "gửi thư dưới dạng" của bạn
• Tìm kiếm một tin nhắn lưu trữ

Cho rằng một số trong số này có thể với ứng dụng Thư, nhưng quá trình không dễ dàng. Nó đủ để làm nản lòng một người dùng Gmail trung thành. Tôi thường tự hỏi có bao nhiêu người đã nhảy lên Android, chỉ để sử dụng Gmail dễ dàng hơn.

Gmail cho iPhone

Năm ngoái Google đã phát hành một ứng dụng dành riêng cho iPhone. Nó đã đưa ra những đánh giá tốt và thậm chí là đánh giá kém, nhưng Google đã có những cải tiến trong vài tháng sau đó. Những gì họ có bây giờ là một ứng dụng có thể sử dụng vượt trội hơn nhiều so với ứng dụng Mail của Apple. Bất kỳ người dùng Gmail chuyên dụng nào cũng sẽ sử dụng tốt thay vì Mail.

Tại sao nên sử dụng ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động? Những lý do có thể lấp đầy các trang và trang, nhưng đây là những lý do tốt nhất.

Cập nhật tức thì

Khi bạn nhận được email mới, huy hiệu trên ứng dụng Gmail sẽ cập nhật. Điều này là khá chuẩn, tất nhiên, nhưng đó là thứ mà ứng dụng có trên thiết lập Gmail tiêu chuẩn trên iPhone.

Hộp thư ưu tiên

Một trong những tính năng Gmail tuyệt vời nhất mà Google từng giới thiệu là Hộp thư ưu tiên. Điều này có nghĩa là không có gì trên ứng dụng iPhone Mail, nhưng nó có nghĩa là mọi thứ trong ứng dụng Gmail. Chỉ với một cú chạm, bạn có thể lọc email quan trọng và chưa đọc, email được gắn dấu sao của bạn hoặc chỉ xem mọi thứ ở chế độ truyền thống.

Lưu trữ và tìm kiếm

Nếu bạn là người lưu trữ email bắt buộc, ứng dụng Thư có thể làm bạn thất vọng. Nhưng với ứng dụng Gmail, có một biểu tượng lưu trữ ngay trên màn hình. Bạn cũng có thể tìm kiếm thông qua thư lưu trữ của bạn một cách dễ dàng. Trên ứng dụng Thư, tìm kiếm không hoạt động tốt trừ khi email thực sự nằm trên thiết bị.

Chức năng cao cấp

Chạm vào mũi tên xuống trong bất kỳ email nào và bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn quen thuộc. Đáng chú ý nhất, bạn có thể báo cáo email về thư rác (không có sẵn trong Thư) hoặc đánh dấu nó là chưa đọc (phải ở trong hộp thư đến chính và yêu cầu một vài lần nhấp trong Thư). Bạn cũng có thể dễ dàng thêm một nhãn cũng từ đó, và thậm chí in nếu bạn cần.

Hoàn tác hành động

Đôi khi ngón tay của chúng tôi trượt và xóa hoặc lưu trữ thư khi chúng tôi không có ý định làm điều đó. Đây là đặc biệt khó chịu trong môi trường đồng bộ hai chiều. Nhưng với ứng dụng Gmail, bạn chỉ cần nhấp Hủy bỏ và lấy lại tất cả.

Gửi thư dưới dạng

Khi bạn tải ứng dụng Gmail, bạn có thể gửi thư theo bất kỳ địa chỉ gmail ủy quyền nào của bạn. Bạn có thể thiết lập tính năng này trong ứng dụng Thư nếu bạn sử dụng phương pháp Microsoft Exchange, nhưng đó là một bước bổ sung bạn phải thực hiện.

Nhược điểm: Tốc độ khởi chạy

Có một nhược điểm đối với ứng dụng Gmail dành cho iPhone: phải mất một lúc để tải. Mặc dù nó hiển thị số tin nhắn chưa đọc của bạn trong huy hiệu trên màn hình chính, những thư đó không được tải ngay lập tức khi bạn nhấp vào biểu tượng. Bạn có thể ngồi trong 10 giây với logo Gmail trên màn hình của bạn đang chờ tải. Nhưng nếu bạn có thể xử lý độ trễ nhỏ đó (và nó thực sự không nhiều), thực sự không có ứng dụng Mail nào có trên Gmail dành cho iPhone.

Gói lại

Tất nhiên, tùy chỉnh trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng là một quyết định cá nhân, vì vậy có lẽ một số người cảm thấy thoải mái hơn khi sử dụng phương pháp Microsoft Exchange trong ứng dụng Thư. Người dùng Gmail nặng sẽ tìm thấy nhiều tính năng yêu thích hơn trong ứng dụng Gmail dành cho iPhone. Nếu bạn không có nó, nó đáng để tải xuống từ App Store. Nếu bạn có nó và không sử dụng nó, có lẽ đã đến lúc cho nó một vòng xoáy.

Ghi chú của biên tập viên: Bài này được viết bởi Joe Pawlikowski cho Hongkiat.com. Joe viết, chỉnh sửa và tư vấn cho nhiều blog trên web, chủ yếu là trong lĩnh vực công nghệ. Anh ấy là một người dùng iPhone nặng, người đã cân nhắc việc nhảy lên Android chỉ với mục đích Gmail.