Lịch trình (Gửi sau) Email Gmail của bạn với Rightinbox

Bao giờ cần gửi một lời nhắc email hoặc ghi nhớ nhưng chỉ là không phải bây giờ? Nhắc nhở để gửi báo cáo hoặc chuẩn bị tài liệu cho một cuộc họp sắp tới sẽ hoạt động tốt hơn khi được gửi kịp thời. Người nhận sẽ đánh giá cao điều đó tốt hơn khi họ không đến quá sớm để họ nghiêm túc hoặc quá muộn để họ có thể chuẩn bị mọi thứ.

Thay vì soạn thảo nội dung và giữ nó trong thư mục bản nháp, sau đó quên tất cả về nó do lịch trình bận rộn, tại sao không để email của bạn gửi bản thảo cho bạn? Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ ra chính xác cách thực hiện điều đó với Rightinbox, tiện ích mở rộng trình duyệt tích hợp với Gmail của bạn, để cung cấp cho bạn tính năng 'Gửi sau'.

chú thích: Rightinbox hiện có sẵn trên trình duyệt Mozilla Firefox và Chrome trên tất cả các nền tảng.

Cài đặt Rightinbox

Trước hết, bạn cần truy cập trang web Rightinbox và tải xuống tiện ích mở rộng.

Trình duyệt của bạn (trong hướng dẫn này, chúng tôi đang sử dụng Chrome) sẽ nhắc tiếp tục quá trình tải xuống, nhấp vào 'Tiếp tục'.

Bây giờ, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện trên trình duyệt của bạn ngay bên dưới thanh địa chỉ. Nhấp vào 'Cài đặt'.

Sau khi cài đặt xong, bạn sẽ được thông báo.

Bây giờ nếu bạn đã mở Hộp thư đến Gmail của mình, hãy làm mới trang và bạn sẽ nhận được thông báo. Nhấp vào nút 'Tiếp tục'.

Và cuối cùng, Rightinbox yêu cầu quyền truy cập vào tài khoản Gmail của bạn để thực hiện nút 'Gửi sau'. Nhấp vào 'Cấp quyền truy cập'.

Bây giờ bạn đã hoàn thành quá trình cài đặt. Bạn sẽ nhận được một thông báo khác trong tài khoản Gmail của bạn. Chỉ cần nhấp vào 'Đóng' và bạn sẽ thấy rằng Rightinbox của bạn đã sẵn sàng.

Lịch trình gửi email

Để bắt đầu lên lịch email, chỉ cần nhấp vào nút soạn.

Bây giờ, bạn sẽ thấy không chỉ có nút 'Gửi ngay' mà còn có một nút bổ sung có tên 'Gửi sau'. Nhấn vào nút đó để lên lịch gửi email.

Bạn sẽ được cung cấp một tùy chọn để gửi email theo thời gian ưa thích của bạn. Chọn thời gian đặt trước là 1, 2 hoặc 4 giờ, một ngày sau hoặc đặt thời gian tùy chỉnh của riêng bạn để gửi email bằng cách nhấp vào 'tại một thời điểm cụ thể'.

Vào 'tại một thời điểm cụ thể', sẽ có một cửa sổ bật lên, điền vào thời gian cụ thể mà bạn muốn gửi email.

Khi thời gian được đặt, nhấp vào nút 'Lịch biểu' để lên lịch email.

Đó là tất cả, email của bạn hiện được lên lịch theo thời gian bạn đã chỉ định.

Mỗi khi email được lên lịch, email của bạn sẽ được lưu trong thư mục 'Thư nháp' và khi đến lúc, email sẽ được gửi tự động và được chuyển đến thư mục 'Đã gửi' để bạn tham khảo..

Phần kết luận

Tính năng này vẫn chưa khả dụng trên GMail nhưng nhận được tiện ích mở rộng Rightinbox chắc chắn sẽ đảm bảo bạn không bỏ lỡ việc gửi email hoặc lời nhắc quan trọng nữa.