Lịch trình tự động gửi và nhận trong Microsoft Outlook

Nếu bạn sử dụng Outlook làm ứng dụng email của mình, bạn có thể muốn lên lịch tần suất kiểm tra thư mới. Hôm nay chúng tôi chỉ cho bạn cách lên lịch tần suất gửi / nhận tự động xảy ra.

Nếu bạn bận rộn vào ban ngày và cần theo kịp email của mình, bạn có thể muốn Outlook kiểm tra thư mới cứ sau vài phút. Ở đây chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách lên lịch trong Office 2010, 2007 và 2003 cho một hộp thư đến bận rộn, nơi bạn muốn theo dõi các email quan trọng của mình.

Triển vọng 2010

Để lên lịch gửi / nhận tự động trong Outlook 2010, bấm vào tab Tệp, sau đó Tùy chọn.

Cửa sổ Tùy chọn Outlook sẽ mở ra nhấp chuột vào Advanced và cuộn xuống Gửi và nhận và bấm vào nút Gửi / Nhận.

Trong cửa sổ Gửi / Nhận Nhóm bên dưới Cài đặt cho nhóm Nhóm Tất cả Tài khoản kiểm tra hộp Lên lịch gửi / nhận tự động mỗi phút. Nó được đặt thành 30 phút theo mặc định và bạn có thể thay đổi phút thành bất cứ điều gì bạn muốn. Nếu bạn đang bận và muốn theo kịp tin nhắn của mình, bạn có thể xuống thấp nhất cứ sau một phút.

Bạn cũng có thể đến các nhóm Gửi / Nhận bằng cách chọn tab Gửi / Nhận trên Dải băng và sau đó Xác định nhóm gửi / nhận.

Triển vọng 2007

Để chọn khoảng thời gian gửi / nhận trong Outlook 2007, hãy mở Outlook và nhấp vào Công cụ \ Tùy chọn.

Nhấp vào tab Cài đặt thư, chọn hộp bên cạnh Gửi ngay khi kết nối sau đó là nút Gửi / Nhận.

Bây giờ thay đổi lịch trình để tự động gửi / nhận.

Bạn cũng có thể truy cập phần Gửi / Nhận nhóm bằng cách đi tới Gửi / nhận> Cài đặt gửi / nhận và xác định nhóm gửi / nhận.

Triển vọng 2003

Trong Outlook 2003, nhấp vào Công cụ \ Tùy chọn

Nhấp vào tab Cài đặt thư, sau đó kiểm tra Gửi ngay khi kết nối, sau đó là nút Gửi / nhận.

Sau đó đặt lượng thời gian giữa các lần gửi / nhận.

Nếu bạn không sử dụng Microsoft Outlook và muốn cập nhật tin nhắn, việc đặt phút gửi / nhận tự động sẽ giúp bạn cập nhật.