Lập lịch SyncToy để chạy tự động với Trình lập lịch tác vụ trong Windows 7
SyncToy là một công cụ tuyệt vời để giúp bạn giữ các tệp và thư mục được đồng bộ hóa giữa các ổ đĩa và thiết bị. Đây là cách bạn có thể làm cho nó tự động đồng bộ hóa để các tệp của bạn sẽ được đồng bộ hóa ngay cả khi bạn quên đồng bộ hóa chúng.
Theo mặc định, SyncToy chỉ đồng bộ hóa các tệp của bạn khi bạn chạy chương trình và trực tiếp yêu cầu nó đồng bộ hóa. Điều này có thể hoạt động tốt để đồng bộ hóa các tệp vào ổ flash trước khi đi ra ngoài, nhưng gây khó khăn nếu bạn sử dụng nó để đồng bộ hóa các tệp thường xuyên giữa các thư mục hoặc ổ đĩa trên máy tính hoặc với Dropbox. Windows bao gồm một công cụ lập lịch thường bị bỏ qua có thể tự động chạy nhiều ứng dụng mà không cần bất kỳ hành động nào từ phía bạn. Hãy xem cách bạn có thể thiết lập SyncToy để tự động đồng bộ hóa với Trình lập lịch tác vụ.
Tự động chạy SyncToy
Trước tiên, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt SyncToy và có một số thiết lập đồng bộ hóa. Đây là một trong những bài viết của chúng tôi với nhiều thông tin hơn về Đồng bộ hóa thư mục với SyncToy.
Bây giờ hãy mở Trình lập lịch tác vụ để tự động đồng bộ hóa SyncToy. Kiểu Bảng kế hoạch trong hộp Tìm kiếm trong Menu Bắt đầu và nhấn Enter.
Khi Trình lập lịch tác vụ mở ra, bấm vào Tạo nhiệm vụ cơ bản trên thanh bên phải.
Nhập tên và mô tả cho nhiệm vụ của bạn trong hộp thoại mở để bạn có thể dễ dàng nhận ra nhiệm vụ của mình.
Chọn tần suất bạn muốn chạy tác vụ. Lưu ý rằng hằng ngày là thường xuyên nhất bạn có thể chọn trong hộp thoại, nhưng chúng ta có thể điều chỉnh điều này sau trong cài đặt. Nhấp chuột Kế tiếp tiếp tục.
Bạn sẽ được yêu cầu thêm các cài đặt bổ sung tùy thuộc vào kích hoạt bạn đã chọn trước đó. Nếu bạn chọn hằng ngày, sau đó các thiết lập mặc định sẽ hoạt động tốt. Lưu ý rằng nó sẽ tự động chạy hàng ngày tại thời điểm hiện tại; nếu bạn muốn nó chạy vào một thời điểm khác, hãy nhập thời gian bạn thích vào hộp.
Bây giờ, bạn sẽ được hỏi về những gì bạn muốn hành động để làm Click Click Bắt đầu một chương trình.
bên trong Chương trình / kịch bản ô, nhập các mục sau bao gồm cả dấu ngoặc kép:
Căng C: \ Tệp chương trình \ SyncToy 2.1 \ SyncToyCmd.exe
Sau đó, trong Thêm đối số hộp, nhập -R để chạy tất cả các đồng bộ hóa của bạn mỗi lần.
Thay phiên, nếu bạn chỉ muốn chạy một trong các đồng bộ hóa của mình, hãy nhập -Tên của bạn. Đảm bảo nhập tên đồng bộ bên trong dấu ngoặc kép nếu nó chứa bất kỳ khoảng trắng nào. Khi bạn đã hoàn tất, nhấp vào Kế tiếp tiếp tục.
Nếu bạn bỏ qua các trích dẫn trong trường của chương trình, Trình lập lịch tác vụ sẽ hỏi bạn có muốn chạy không C: \ Chương trình với phần còn lại là một đối số. Nhấp chuột Không để giữ cho nó giống như bạn đã nhập và Trình lập lịch tác vụ sẽ thêm các trích dẫn chính xác cho bạn.
Cuối cùng bạn đã hoàn thành. Thuật sĩ sẽ hiển thị cho bạn một bản tóm tắt các cài đặt đồng bộ hóa; nhấp chuột Hoàn thành để lưu các thay đổi.
Bây giờ, đồng bộ hóa của bạn sẽ tự động chạy khi bạn đặt và bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc chạy lại thủ công!
Chỉnh sửa lịch đồng bộ hóa của bạn
Nếu bạn muốn làm cho các tệp của mình đồng bộ hóa thường xuyên hơn hoặc thay đổi những thứ khác về nhiệm vụ của mình, bạn có thể dễ dàng thực hiện điều đó từ giao diện Lịch trình nhiệm vụ. Bấm vào Thư viện lập lịch tác vụ ở phía bên trái để tìm nhiệm vụ của bạn.
Cuộn qua các tác vụ được liệt kê và tìm nhiệm vụ bạn đã tạo trước đó. Bạn sẽ thấy tổng quan về cài đặt của nó trong phần xem trước bên dưới.
Trên thanh bên phải, nhấp vào Tính chất để thay đổi cài đặt của nó.
Để thay đổi tần suất đồng bộ hóa, nhấp vào Gây nên tab và nhấp đúp vào thời gian của bạn được liệt kê.
Bây giờ bạn có thể chọn để nó lặp lại nhiệm vụ mỗi giờ hoặc bất kỳ lúc nào bạn muốn, miễn là bạn muốn. Hộp thoại này linh hoạt hơn nhiều so với hộp thoại trước được sử dụng khi tạo tác vụ.
Trở lại Tính chất hộp thoại, Điều kiện tab cho phép bạn chọn có chạy nhiệm vụ này hay không khi máy tính của bạn chạy bằng pin nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay / netbook. Theo mặc định, nó sẽ chỉ chạy khi bật nguồn AC, nhưng bạn có thể bỏ chọn hộp nếu bạn muốn đồng bộ hóa ngay cả khi bạn đang dùng pin.
Bạn cũng có thể tiếp tục và chạy tác vụ theo cách thủ công từ Trình lập lịch tác vụ nếu bạn muốn. Bạn có thể nhận thấy cửa sổ nhắc lệnh mở trong khi đồng bộ hóa đang chạy, nhưng nó sẽ không yêu cầu bất kỳ đầu vào nào từ bạn.
Phần kết luận
Bất kể bạn cần đồng bộ hóa gì, SyncToy là một công cụ tiện dụng để đảm bảo tất cả các tệp của bạn được giữ ở các vị trí khác nhau. Bạn có thể tự động chạy bao nhiêu đồng bộ hóa tùy ý với Bộ lập lịch tác vụ, giải phóng bạn cho các tác vụ quan trọng hơn.
Nếu bạn chưa xem nó, hãy xem bài viết của chúng tôi về cách Đồng bộ hóa bất kỳ thư mục nào với Dropbox với SyncToy. Khi bạn đã thiết lập xong, bạn cũng có thể tự động hóa Dropbox của mình đồng bộ theo cách này!
Tải xuống SyncToy
