Tiết kiệm thời gian với danh sách phân phối trong Outlook 2003

Mọi người đều gửi email đến cùng một nhóm người một cách thường xuyên, nhưng hầu hết mọi người không nhận ra rằng bạn có thể tạo email của riêng mình riêng tư danh sách địa chỉ email trong Outlook bằng cách sử dụng tính năng Danh sách phân phối.

Để tạo Danh sách phân phối mới, hãy chuyển đến Tệp \ Mới \ Danh sách phân phối

Nhấp vào Chọn Thành viên và chọn tên thích hợp từ sổ địa chỉ của bạn bằng cách nhấp đúp vào tên của họ.

Bạn sẽ thấy các tên được chọn ở dưới cùng của cửa sổ này.

Đặt tên cho danh sách phân phối của bạn và nhấp vào Lưu và sau đó Đóng.

Danh sách phân phối sẽ được lưu trong Liên hệ thư mục dưới bất kỳ tên nào bạn gọi trong danh sách và có thể được sử dụng giống như bất kỳ Liên hệ nào khác.