Cách tiết kiệm dung lượng ổ đĩa bằng cách giảm tải tệp cục bộ lên đám mây
Nếu bạn đang suy nghĩ về việc mua một ổ cứng mới vì sắp hết dung lượng, bạn có thể nhanh chóng giải phóng rất nhiều dung lượng bằng cách giảm tải các tệp lớn lên đám mây.
Lưu trữ ổ đĩa đám mây là rẻ, thực sự rẻ, và nó sẽ chỉ rẻ hơn. Hiện tại, ba nhà cung cấp không gian đám mây lớn là Dropbox, Google Drive và Microsoft OneDrive đều cung cấp một terabyte dung lượng lưu trữ với giá khoảng 10 đô la mỗi tháng.
Điều đó nói rằng, cho dù bạn có bao nhiêu dung lượng lưu trữ đám mây, rất có thể bạn có thể phù hợp với rất nhiều thứ trên đó. Thực tế là, Google và Microsoft đều tặng 15 GB miễn phí, điều đó có nghĩa là nếu ổ cứng cục bộ của bạn bị căng, bạn có thể dễ dàng mua cho mình một số phòng thở bằng cách chuyển một số thứ lên đám mây.
Chú thích: Điều quan trọng cần lưu ý là nếu bạn đặt các tệp của mình vào đám mây và chúng không được lưu ở bất kỳ nơi nào khác, thì đó không được coi là bản sao lưu và nếu nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây đó có vấn đề, bạn có thể mất các tệp. Tốt nhất để tải các tệp quan trọng lên hai nơi hoặc giữ một bản sao cục bộ trên ổ cứng sao lưu.
Để đồng bộ hóa hoặc không có, hãy không đồng bộ hóa
Thông thường, khi bạn sử dụng dịch vụ đám mây, bạn có thể cài đặt ứng dụng khách trên máy tính để bàn, sẽ tạo một nhóm các thư mục cục bộ đồng bộ hóa mỗi khi bạn thêm, thay đổi hoặc xóa tệp. Điều này thật tuyệt vời bởi vì nó có nghĩa là bất cứ nơi nào bạn đi, các tệp đám mây của bạn luôn được cập nhật. Nhưng, không phải lúc nào bạn cũng muốn mọi tệp trên đám mây trên máy tính của mình hoặc bạn có thể không muốn một tệp trên máy tính của mình mà thay vào đó là trên đám mây.
Mục tiêu của bài viết này là chỉ cho bạn cách lưu trữ tệp từ xa bằng cách tải chúng lên một thư mục trên dịch vụ đám mây của bạn và sau đó đồng bộ hóa chúng để chúng không còn trên máy tính của bạn. Chúng ta sẽ thảo luận cách thực hiện điều này với một trong ba dịch vụ đám mây nói trên: Dropbox, Google Drive và Microsoft OneDrive.
Điều quan trọng cần nhớ là, ngay cả khi bạn xóa một hoặc hai thư mục khỏi bộ nhớ cục bộ của mình để ủng hộ giải pháp dựa trên đám mây, bạn vẫn có thể truy cập và thậm chí chia sẻ các tài nguyên đó. Bạn sẽ chỉ phải truy cập chúng thông qua trình duyệt ưa thích của bạn.
Dropbox
Trên Dropbox, điều đầu tiên chúng tôi muốn làm là tạo một thư mục trong thư mục Dropbox cục bộ của chúng tôi. Hãy làm cho nó rõ ràng như Big Files.
Tiếp theo, di chuyển (không sao chép) tệp hoặc tệp bạn muốn chuyển đến thư mục đó. Đây là nơi kiên nhẫn phát huy tác dụng. Tải lên các tệp lớn, hoặc thậm chí nhiều tệp, có thể mất khá nhiều thời gian. Nếu bạn đang sử dụng kết nối cáp cơ bản, tốc độ tải lên của bạn sẽ là bóng tối của tốc độ tải xuống của bạn, do đó, ngay cả việc tải lên một vài gigabyte dữ liệu có thể mất vài giờ hoặc thậm chí vài ngày nếu bạn tải lên hàng chục hoặc hàng trăm gigabyte.
Hãy tránh xa, một khi các tệp của bạn được tải lên, đã đến lúc bật lại đồng bộ hóa thư mục đó. Nhấp chuột phải vào biểu tượng Dropbox trong khay thông báo và nhấp vào Tùy chọn ưu đãi Bố trí để mở Tùy chọn Dropbox.
Trên Tùy chọn Dropbox, nhấp vào tab Tài khoản trực tuyến, sau đó nhấp vào Thẻ chọn đồng bộ hóa, trên màn hình Chọn đồng bộ hóa, bỏ chọn hộp bên cạnh thư mục hoặc thư mục bạn muốn đồng bộ hóa.
Dropbox sẽ cảnh báo bạn rằng một khi bạn cập nhật cài đặt đồng bộ chọn lọc, thư mục sẽ bị xóa khỏi máy tính của bạn, nhưng chúng vẫn sẽ có sẵn trực tuyến và các thiết bị khác. Lưu ý, đảm bảo rằng khi bạn sử dụng các thiết bị khác đã cài đặt Dropbox, bạn sẽ cập nhật cài đặt đồng bộ hóa có chọn lọc vì nếu không thư mục Big Files của bạn sẽ được tải xuống.
Khi tùy chọn đồng bộ hóa của bạn được cập nhật, thư mục cục bộ sẽ bị xóa và không gian trên ổ cứng của bạn sẽ được lấy lại.
Google Drive
Quy trình trên Drive tương tự như trên Dropbox, trước tiên hãy tạo điểm đến mới trong thư mục cục bộ Drive của bạn.
Tiếp theo, nhấp chuột phải vào biểu tượng Ổ đĩa trong khay thông báo, sau đó nhấp vào Tùy chọn ưu đãi 'Khác' để mở tùy chọn Google Drive.
Cửa sổ tùy chọn sẽ tự động mở sang tab Tùy chọn Sync Sync. Hãy chắc chắn rằng Chỉ có đồng bộ hóa một số thư mục với máy tính này, được chọn, sau đó bỏ chọn thư mục hoặc thư mục bạn muốn hủy đồng bộ hóa.
Nhấp vào áp dụng các thay đổi, và bạn sẽ được hiển thị hộp xác nhận cảnh báo rằng thư mục của bạn sẽ bị xóa khỏi bộ nhớ cục bộ, nhưng sẽ được lưu trên Google Drive.
Và đó là, thư mục của bạn và nội dung chiếm dụng không gian của nó sẽ được lưu trữ an toàn trên đám mây.
Microsoft OneDrive
Cuối cùng, có OneDrive, được tích hợp vào Windows 8.1 (nhưng không phải Windows 8). Hãy bao gồm các phương thức bạn muốn sử dụng cho Windows 8.1 và sau đó cho ứng dụng khách máy tính để bàn OneDrive trên Windows 7, đây sẽ là quy trình tương tự trên Windows 8.
OneDrive trên Windows 8.1
Trên Windows 8.1, bạn có thể tìm thấy thư mục OneDrive trong File Explorer. Giống như chúng tôi đã nói, nó được tích hợp vào hệ thống nên bạn không cần một khách hàng riêng. Như với tất cả các dịch vụ đám mây khác của chúng tôi, chúng tôi tạo thư mục Tệp lớn và di chuyển các tệp chỉ đám mây của mình vào đó.
OneDrive trên Windows 8.1 có một tính năng bạn thường không thấy trên các dịch vụ đám mây khác. Với OneDrive, bạn có thể cung cấp các tệp chỉ có trên mạng trực tuyến, có nghĩa là bạn vẫn có thể nhìn thấy chúng cục bộ (thậm chí bạn có thể truy cập chúng, nhưng chúng sẽ phải được tải xuống trước).
Để làm cho thư mục Tập tin lớn của bạn chỉ trực tuyến, nhấp chuột phải và chọn Tử cung cấp Chỉ có sẵn trực tuyến trên menu ngữ cảnh.
Miễn là thư mục chỉ ở chế độ trực tuyến, bất kỳ tệp nào bạn chuyển vào sẽ được tải lên và xóa vật lý khỏi ổ cứng của bạn. Bạn cũng có thể làm điều này với các tệp riêng lẻ hoặc một nhóm các tệp. Chỉ cần chọn các tệp trong thư mục OneDrive, bấm chuột phải và làm cho chúng chỉ có sẵn trực tuyến.
Quá trình sử dụng ứng dụng OneDrive Windows Store rất dễ dàng. Nhấn và giữ (hoặc nhấp chuột phải) thư mục hoặc thư mục để nó được chọn.
Trên thanh tùy chọn kết quả ở dọc theo cạnh dưới của màn hình, hãy chọn tùy chọn Trực tuyến chỉ dành cho trực tuyến..
Hãy nhớ rằng, tất cả các tính năng này đã được tích hợp vào Windows 8.1 và Windows 10 sắp tới, vì vậy bạn không cần phải cài đặt hoặc định cấu hình bất cứ điều gì. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Windows 7 hoặc Windows 8, bạn sẽ cần cài đặt ứng dụng khách máy tính để bàn OneDrive giống như Dropbox hoặc Drive.
OneDrive trên Windows 7 hoặc Windows 8
Nếu bạn sử dụng Windows 7 hoặc vẫn đang sử dụng Window 8, thì bạn sẽ cần tải xuống và cài đặt ứng dụng khách máy tính để bàn OneDrive riêng biệt, sẽ tích hợp dịch vụ vào máy tính của bạn.
Bạn sẽ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để truy cập các thư mục và tệp của bạn.
Nếu bạn đã thiết lập thư mục Tệp lớn ở nơi khác, bạn có thể chọn thư mục nào để đồng bộ hóa. Nếu không, hãy chọn, Tất cả các tệp và thư mục trên OneDrive của tôi.
Sau khi cài đặt, hãy làm theo quy trình tương tự như với các dịch vụ khác. Tạo thư mục Tệp lớn của bạn trong thư mục OneDrive của bạn và di chuyển các tệp chỉ có trên đám mây của bạn ở đó.
Tiếp theo, nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive trong khay thông báo và chọn Cài đặt thành công từ các tùy chọn kết quả.
Khi cài đặt OneDrive được mở, hãy nhấp vào tab Chọn thư mục Thẻ tab và sau đó nhấp vào nút Chọn thư mục của nút Chọn.
Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào Chọn các thư mục để đồng bộ hóa và bỏ chọn thư mục hoặc thư mục bạn muốn đồng bộ hóa, sau đó nhấp vào OK OK. Giống như với Google Drive và Dropbox, thư mục của bạn sẽ được giữ an toàn trong đám mây nhưng bị xóa từ bộ nhớ cục bộ của bạn.
Chúng ta sắp hoàn thành, hãy dành một chút thời gian để xem cách bạn có thể tải tệp lên dịch vụ đám mây đã chọn bằng trang web của họ. Điều này sẽ hữu ích cho những lúc bạn muốn tải một cái gì đó lên thư mục chỉ trực tuyến của mình, nhưng bạn không muốn sử dụng các cài đặt đồng bộ hóa của mình để truy cập cục bộ.
Trang web
Vì vậy, đây là kịch bản: bạn đã tải thành công các tệp lớn của mình lên đám mây và thư mục cục bộ đã bị xóa. Sau đó, bạn phát hiện ra một tệp khác mà bạn muốn đặt trong thư mục đó, nhưng nó không còn khả dụng.
Bạn có thể đi qua tất cả sự nghiêm ngặt đó và đồng bộ hóa lại thư mục chỉ trực tuyến của bạn, đặt tệp vào đó để nó được tải lên đám mây và sau đó đồng bộ lại thư mục, nhưng điều đó không thuận tiện lắm?
Cách tốt hơn, miễn là chỉ có một hoặc hai tệp, chỉ cần sử dụng trang web của dịch vụ đám mây để tải lên (các) tệp.
Trên trang web Dropbox, bạn có thể kéo tệp vào thư mục hoặc bạn có thể nhấp vào nút Tải lên Tải xuống.
Sử dụng Google Drive, bạn cũng có thể kéo tệp vào cửa sổ thư mục hoặc bạn có thể nhấp vào nút màu đỏ bằng mũi tên màu trắng, bên cạnh nút Tạo.
Cuối cùng, OneDrive cũng sẽ cho phép kéo và thả các chức năng và tương tự, có một nút Tải lên Tải xuống tiện lợi để bạn nhấp vào.
Hãy nhớ rằng, bạn luôn có thể sử dụng các trang web để thực hiện tải lên tệp chỉ trực tuyến của mình, tuy nhiên, bạn phải mở cửa sổ trình duyệt. Đóng trình duyệt của bạn hoặc tắt máy tính của bạn có thể làm gián đoạn hoạt động của bạn và bạn phải chọn nơi nó rời đi sau này. Phương pháp ưa thích là sử dụng máy khách để bàn cho dịch vụ của bạn và hủy đồng bộ hóa, như chúng tôi đã mô tả.
Bất kể dịch vụ đám mây nào bạn chủ yếu sử dụng, bạn sẽ có thể thực hiện cùng loại hoạt động tiết kiệm không gian này. Chỉ cần dành một chút thời gian để kiểm tra cài đặt của khách hàng của bạn để xem mọi thứ được đồng bộ hóa như thế nào.
Bạn đã sử dụng đám mây để tiết kiệm không gian cục bộ? Bài viết này đã giúp bạn? Chúng tôi muốn nghe ý kiến của bạn trong diễn đàn thảo luận của chúng tôi!
