Cách tiết kiệm tiền mặt, mực và giấy bằng cách in hiệu quả hơn
Nếu bạn bị sốc bởi các chi phí mà máy in của bạn phải chịu - và ai không? -Vì hướng dẫn này là dành cho bạn. Tìm hiểu cách cắt giảm chi phí in bằng cách thực hiện một số điều chỉnh đơn giản và miễn phí cho quy trình in và cài đặt in của bạn.
Chi phí in ấn, đặc biệt là nếu bạn có một máy in phun, là thiên văn. Hôm nay chúng tôi đang xem xét các kỹ thuật bạn có thể sử dụng để giảm thiểu chi phí in ấn của mình. Phần lớn các kỹ thuật không làm bạn tốn một xu và những kỹ thuật đó sẽ giúp bạn tiết kiệm được hàng đống tiền mặt trong thời gian dài.
Suy nghĩ lại toàn bộ ý tưởng in ấn
Điều đầu tiên bạn có thể làm để tiết kiệm số tiền khổng lồ trong bộ phận in ấn là suy nghĩ lại về mối quan hệ của bạn với việc in ấn. Đó là thế kỷ 21. Chúng tôi không nhu cầu một bản sao cứng của mọi thứ. Có hàng tá cách mà thông tin có thể được chuyển và thao tác mà không liên quan đến máy in. Bạn có thể đã khá bảo thủ với các hoạt động in ấn của mình nhưng chỉ xem xét một vài cách bạn có thể cắt giảm:
Tài liệu email cho người nhận thay vì in chúng. Điều này có vẻ rất sơ đẳng nhưng khá nhiều người, đặc biệt là trong môi trường công ty, chỉ đơn giản là có thói quen kích hoạt máy in sang trái và phải khi nó rẻ hơn, hiệu quả hơn và thân thiện với môi trường để gửi email tài liệu.
Sử dụng điện thoại thông minh của bạn để được hướng dẫn thay vì in một bản đồ - một phần thưởng được thêm vào ở đây là bạn có thể tự động nhận chỉ đường mới nếu bạn làm hỏng mọi thứ. Ngay cả khi bạn không có điện thoại hỗ trợ GPS, chỉ cần cắt và dán chỉ đường để sử dụng trên điện thoại của bạn sẽ giúp.
Chuyển bài viết sang máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của bạn để đọc thoải mái từ máy tính. Các công cụ như Gửi tới Kindle cho Google Chrome và Đọc hỗ trợ sau này để gửi bài viết cho người viết bài giúp bạn dễ dàng chuyển những gì bạn muốn đọc sang thiết bị di động của mình. Với một chút đào, bạn có thể tìm thấy tất cả các loại công cụ cho thiết bị cụ thể hoặc nhu cầu đọc của mình.
Đây chỉ là một vài ví dụ về cách bạn có thể giữ mọi thứ kỹ thuật số và cắt giảm chi phí in ấn của bạn trong quy trình.
Công việc in ấn lớn bên ngoài
In tại nhà và các máy in đi kèm chưa bao giờ có ý định đảm nhận vai trò của cửa hàng sao chép địa phương hoặc phòng thí nghiệm ảnh của bạn. Chắc chắn sẽ thuận tiện khi có một máy in gia đình để in bất cứ khi nào bạn muốn nhưng bạn đang trả giá cao cho sự tiện lợi đó. Khi bạn tính đến chi phí của máy in, chi phí mực / mực, chi phí điện, hao mòn và chi phí giấy bạn sẽ phải trả nhiều hơn so với tại cửa hàng sao chép hoặc phá vỡ thậm chí . Đôi khi phá vỡ thậm chí không thực sự phá vỡ ngay cả, đặc biệt là khi nói đến màu sắc và in ảnh, nơi máy móc gia đình thường cho kết quả mờ nhạt.
Nói về ảnh màu, đừng in chúng ở nhà. Số tiền bạn sẽ bỏ ra để theo đuổi các bản in chất lượng trong phòng thí nghiệm là rất cao và cơ hội bạn sẽ có cùng chất lượng mà mười xu 4x6 từ kiosk ảnh của Walgreen địa phương của bạn là thấp. Ở bất kỳ mức giá tiêu dùng hợp lý nào, bạn sẽ không có được loại chất lượng sẽ đảm bảo ảnh của bạn vẫn đẹp trong vài năm nữa. Đối với in khối lượng nhỏ, các ki-ốt ảnh thực sự là một công việc tuyệt vời so với việc cố gắng in ảnh ở nhà. Làm nhiều việc in ảnh? Bạn nên sử dụng một dịch vụ so sánh giá như thế này để tìm giá trị tốt nhất cho nhu cầu của bạn. Nếu bạn sẵn sàng đợi một hoặc hai tuần để nhận bản in trong thư, bạn có thể lưu một bản đúc tiền.
Đối với hầu hết các phần tương tự áp dụng cho các tài liệu màu. Máy photocopy màu tuyệt vời nhất tại cửa hàng sao chép địa phương của bạn vẫn tốt hơn mười lần so với máy in phun mà bạn có miễn phí với máy tính của mình - và cách rẻ hơn để bạn sử dụng cho nhu cầu in màu không liên tục của mình.
Hãy suy nghĩ về chi phí và vật liệu lãng phí. Nếu bạn in các trang màu một vài lần trong năm thì đó là một máy in tiền hoàn chỉnh để bạn có một máy in phun. Chi 5 đô la cho một ổ đĩa flash và sử dụng nó để đẩy các tập tin qua lại cho cửa hàng sao chép khi bạn cần một bản trình bày được in.
Điều chỉnh đầu ra của máy in của bạn
Điều đó tốt và tốt, bạn nói, nhưng còn tiết kiệm tiền với máy in đang ngồi trên bàn của tôi bây giờ thì sao? Đủ công bằng! Bạn có thể tiết kiệm được nhiều tiền bằng cách giảm nhu cầu in ấn và thuê ngoài các công việc lớn và / hoặc tốn kém, bạn có thể tiết kiệm nhiều hơn bằng cách thực hiện các thay đổi nhỏ.
Trước tiên, hãy tập thói quen nhìn vào các công việc in bằng ống kính của Trực tiếp Tôi có thể làm gì để giảm quy mô của công việc này? Một số điều đơn giản để làm như sử dụng Xem thử bản in nút để đảm bảo bạn không in các trang trống ở cuối trang web mà bạn sắp in. Nếu bạn không sử dụng bản xem trước bản in, bạn chỉ yêu cầu kết thúc với tất cả các loại tào lao ra khỏi máy in. Khi bạn xem trước, bạn có thể xem liệu tài liệu sẽ trông giống như bạn muốn trên trang hay không và bạn cũng có thể xem liệu trang cuối cùng, chẳng hạn, không có gì ngoài phần chân trang web và một quảng cáo lớn cho Car Fax.
Thứ hai, bắt đầu thu nhỏ kích thước in của bạn. Bạn có thể thu nhỏ để phù hợp với Trang và vẫn đọc nó? Bạn có thể tăng gấp đôi số dặm in của bạn bằng cách 2 up up hoặc thậm chí 4 up up tài liệu của bạn? Miễn là bạn có kính đọc sách tiện dụng 2-up cho các tài liệu thông thường và 4-up cho các bài thuyết trình như slide PowerPoint là hoàn toàn dễ đọc. Adobe Acrobat, Microsoft Word và hầu hết các ứng dụng đọc và chỉnh sửa tài liệu chính đều hỗ trợ thu nhỏ để phù hợp và in trang n-up.
Chuyển sang chế độ nháp làm cài đặt mặc định. Tùy thuộc vào máy in của bạn, tiêu đề thực tế sẽ khác nhau. Một số công ty gọi nó là chế độ nháp của người khác, những người khác gọi nó là chế độ tiết kiệm mực, chế độ in tiết kiệm, chế độ tiết kiệm, v.v. Bất kể tên đó là một cài đặt hoặc một loạt các cài đặt cho phép bạn quay lại số lượng mực và mực bạn sử dụng. Đối với những điều đơn giản như bài viết và tài liệu cơ bản, bạn thậm chí sẽ không nhận thấy sự khác biệt. Nếu bạn chú ý, nó sẽ có khả năng làm giảm sự dễ đọc của bạn. Những gì nó sẽ làm là cắt giảm triệt để lượng mực và mực bạn sẽ nằm trên giấy.
Bắt đầu chọn lọc in
Trước đó, chúng tôi đã đề xuất sử dụng bản xem trước bản in để xem máy in của bạn bị hỏng gì trước khi nó lãng phí mực. In có chọn lọc là một cách tiếp cận thậm chí tích cực hơn trong đó bạn hack hoặc chỉnh sửa các bản in trước khi chúng tự động, tiết kiệm cho mình một bó trong quy trình. Một loạt các giải pháp tồn tại để giúp mọi người bảo tồn mực và mực bằng cách in có chọn lọc.
Khi in từ web, PrintWhatYouLike.com là một tài nguyên tuyệt vời để chỉnh sửa trang web nhanh chóng. Bằng cách cắm URL vào trang web của họ hoặc khởi chạy bookmarklet - nhìn thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên - bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng chỉnh sửa trang web và lấy ra nội dung bạn không muốn. Muốn có bài viết, một vài trong số những bức ảnh hướng dẫn bạn có thể cần tham khảo, và đó là nó? Hãy tiếp tục và nhấp vào (và xóa hoặc thay đổi kích thước) tất cả các yếu tố bạn không cần. Bạn có thể điều chỉnh kích thước phông chữ, chỉnh sửa có chọn lọc và nếu không thì giảm dấu chân của tài liệu.
Các giải pháp dựa trên web và bookmarklet khác mà bạn có thể muốn xem xét bao gồm The Printliminator, MyPage và Print Friendly.
Nếu bạn muốn chức năng đó được tích hợp vào trình duyệt của bạn thay vì sử dụng trang web hoặc dấu trang của bên thứ ba, bạn nên kiểm tra Printee cho Internet Explorer và Google Chrome, In Chỉnh sửa cho Firefox và Nuke Mọi thứ được cải tiến cho Firefox.
Không cần lãng phí giấy và mực in quảng cáo, thanh bên không thể nhấp vào bản in và các yếu tố chỉ dành cho web khác.
Tiết kiệm DIY: Đổ đầy mực và mực của bạn
Một cách cuối cùng bạn có thể tiết kiệm lớn là nạp mực thủ công và hộp mực của bạn. Tuy nhiên, được cảnh báo trước rằng đây là một trong những lĩnh vực rất tốt và bạn thốt lên rằng bạn không thể tin rằng bạn đã làm điều đó trong nhiều năm hoặc nó đã sai lầm khủng khiếp và cuối cùng bạn lãng phí tiền hoặc mua hoàn toàn một máy in mới.
Phương pháp này khó khăn không phải vì nó cực kỳ khó khăn để bật nắp nhỏ ra và đổ mực vào mà vì các công ty in sử dụng tất cả các loại hộp mực và các cơ chế điện tử đi kèm gây khó khăn. Một số hộp mực Epson, ví dụ, có một vi mạch trên tàu để theo dõi các bản in và mực; bạn không thể bơm thêm mực vào hộp mực và mong nó tiếp tục vận chuyển. Các hộp mực khác dễ làm việc hơn với một đầu đọc How-To Geek thậm chí còn cho chúng ta thấy cách anh ta kéo dài tuổi thọ của hộp mực bằng cách bơm nước vào chúng.
May mắn thay, có rất nhiều tài nguyên trực tuyến để giúp bạn. Điều tốt nhất bạn có thể làm là tìm kiếm Google cho công ty và kiểu máy in cụ thể mà bạn đang xử lý và thực hiện nghiên cứu của mình. Mực thay thế và mực có sẵn với một phần nhỏ của giá bán lẻ. Tìm cho mình một máy in đáng tin cậy để nạp đầy và nguồn chất lượng cho nguồn cung cấp nạp lại và bạn sẽ có một mối quan hệ lâu dài và hạnh phúc.
Có một mẹo, thủ thuật hoặc công cụ để tiết kiệm chi phí in ấn? Chúng tôi muốn nghe về nó trong các ý kiến. Có một hướng dẫn chi tiết hoặc một mẹo với hình ảnh? Bắn email cho chúng tôi tại [email protected] và bạn có thể thấy nó trên trang nhất.
