Cách Mật khẩu Bảo vệ Sổ tay và Phần của OneNote

OneNote 2016 là một chương trình tuyệt vời để ghi, lưu trữ và đồng bộ hóa ghi chú, nhưng làm thế nào để bạn bảo vệ thông tin cá nhân bạn lưu trữ trong các sổ ghi chép đó? Đừng lo lắng - bạn có thể giữ chúng an toàn bằng mật khẩu.

Phần bảo vệ mật khẩu là một trong những tính năng hữu ích mà OneNote có mà Evernote không có. Bạn không thể mật khẩu bảo vệ toàn bộ sổ ghi chép trong OneNote, chỉ các phần trong sổ ghi chép. Tuy nhiên, nếu bạn bảo vệ mọi phần trong sổ ghi chép, toàn bộ sổ ghi chép về cơ bản được bảo vệ.

LƯU Ý: Phiên bản OneNote miễn phí đi kèm với Windows 10 cho phép bạn xem các phần sổ ghi chép được bảo vệ, nhưng bạn không thể áp dụng mật khẩu cho các phần không được bảo vệ bằng ứng dụng đó. Bạn phải sử dụng chương trình máy tính để bàn đầy đủ, OneNote 2016. Bạn có thể tải xuống bằng cách nhấp vào liên kết của Windows Windows Desktop trên trang này.

Để mật khẩu bảo vệ một phần của sổ ghi chép, hãy mở sổ ghi chép có chứa phần bạn muốn bảo vệ. Sau đó, nhấp chuột phải vào tab phần bạn muốn bảo vệ và chọn Mật khẩu bảo vệ Phần này từ menu bật lên. Khi bạn nhấp chuột phải vào tab phần, phần đó sẽ tự động trở thành phần hoạt động nếu trước đó không phải vậy, đó là điều chúng tôi muốn.

Cửa sổ Bảo vệ Mật khẩu hiển thị ở bên phải của cửa sổ OneNote. Đảm bảo phần hoạt động là phần bạn muốn bảo vệ, sau đó nhấp vào Cài đặt mật khẩu.

Trên hộp thoại Bảo vệ Mật khẩu, nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng hai lần rồi bấm vào OK OK.

Khi bạn áp dụng mật khẩu cho một phần, phần đó sẽ không tự động bị khóa ngay lập tức. Để khóa tất cả các phần bạn đã bảo vệ bằng mật khẩu, hãy nhấp vào Khóa Khóa Tất cả. Theo mặc định, các phần được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ bị khóa sau khi bạn không làm việc với chúng trong năm phút. Lượng thời gian này có thể được thay đổi và chúng tôi sẽ cho bạn thấy sau này trong bài viết này.

Khi một phần bị khóa, bạn sẽ thấy một thông báo cho bạn biết phần đó được bảo vệ bằng mật khẩu khi bạn nhấp vào tab phần đó. Nhấp vào trang phần hoặc nhấn Enter để mở khóa.

Trên hộp thoại Phần được bảo vệ, nhập mật khẩu của bạn và nhấp vào OK OK.

Nếu bạn muốn thay đổi mật khẩu trên sổ ghi chép, hãy nhấp vào tab cho phần bạn muốn thay đổi mật khẩu và nhấp vào Thay đổi mật khẩu mật khẩu trên ngăn Bảo vệ mật khẩu.

Nhập mật khẩu cũ của bạn vào hộp đầu tiên và sau đó nhập mật khẩu mới vào hộp thứ hai và thứ ba và nhấp vào OK OK.

Nếu bạn quyết định không muốn mật khẩu phần nhất định được bảo vệ nữa, bạn cũng có thể xóa mật khẩu. Để làm như vậy, hãy đảm bảo rằng tab phần đang hoạt động và sau đó nhấp vào Xóa Xóa Mật khẩu trên khung Bảo vệ Mật khẩu.

Nhập mật khẩu cho phần đó trên hộp thoại Xóa Mật khẩu và nhấp vào OK OK.

Có một số mẹo bạn cần lưu ý ở dưới cùng của ngăn Bảo vệ Mật khẩu. Để truy cập các tùy chọn bổ sung cho mật khẩu, nhấp vào liên kết Tùy chọn mật khẩu của mật khẩu trực tuyến ở cuối ngăn.

Màn hình Nâng cao trên hộp thoại Tùy chọn OneNote hiển thị. Cuộn xuống phần Mật khẩu. Chúng tôi đã đề cập trước đó rằng các phần được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ tự động khóa khi bạn không làm việc với chúng trong năm phút. Để thay đổi lượng thời gian đó, hãy chọn một tùy chọn khác từ danh sách thả xuống bên phải các phần được bảo vệ bằng mật khẩu Khóa Khóa sau khi tôi không làm việc với chúng trong khoảng thời gian sau đây..

Bạn cũng có thể khóa các phần được bảo vệ bằng mật khẩu ngay lập tức khi bạn nhấp vào tab phần khác bằng cách kiểm tra các phần được bảo vệ bằng mật khẩu Khóa Khóa ngay khi tôi điều hướng khỏi chúng..

Khi bạn đã thực hiện các thay đổi của mình, hãy nhấp vào OK OK, để chấp nhận chúng và đóng hộp thoại Tùy chọn OneNote.

Nếu bạn đã hoàn tất công việc với ngăn Bảo vệ Mật khẩu, bạn có thể đóng nó bằng cách nhấp vào X X X ở góc trên bên phải của ngăn. Bạn luôn có thể mở lại bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ tab phần nào và chọn Mật khẩu Bảo vệ Phần này. Từ menu bật lên.

Một trong những lợi ích của việc sử dụng OneNote để lưu trữ thông tin là thông tin của bạn có sẵn trên các thiết bị khác, chẳng hạn như thiết bị iOS và Android, cũng như trên Windows. Bạn có thể truy cập các phần sổ ghi chép bị khóa của mình trên OneNote cho iOS và Android chỉ bằng cách chạm vào màn hình trên tab phần.

Sau đó, nhập mật khẩu của bạn và chạm vào Mở khóa khóa ở góc trên bên phải màn hình.

Lưu ý rằng bạn không thể áp dụng mật khẩu cho các phần bằng ứng dụng OneNote trên thiết bị di động. Bạn phải sử dụng phiên bản OneNote 2016 trên máy tính để bàn cho Windows hoặc Mac.