Cách bảo vệ mật khẩu tập tin và thư mục bằng mã hóa
Cho dù bạn muốn lưu trữ dữ liệu nhạy cảm trên ổ USB, gửi email một cách an toàn hoặc chỉ cần thêm một lớp bảo mật bổ sung trên ổ cứng của bạn, có nhiều cách để bảo vệ các tệp của bạn bằng mật khẩu.
Khi chúng tôi nói rằng chúng tôi mật khẩu của chúng tôi bảo vệ một tập tin, chúng tôi thường nói rằng chúng tôi đang mã hóa tệp để nó không thể được giải mã và hiểu được nếu không có mật khẩu mã hóa của bạn. Đó là cách an toàn nhất để bảo vệ mật khẩu các tập tin.
Tạo một Lưu trữ được mã hóa
Windows XP cho phép bạn tạo các tệp ZIP được bảo vệ bằng mật khẩu, nhưng Windows 7 thì không. Điều đó tốt - bạn có thể tải xuống chương trình nén tệp của bên thứ ba miễn phí sẽ xử lý việc này cho bạn. Có nhiều chương trình nén tệp bạn có thể sử dụng, nhưng chúng tôi khuyên dùng 7-Zip hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở.
Sau khi cài đặt 7-Zip, hãy sử dụng nó để tạo một kho lưu trữ mới - thông qua tùy chọn 7-Zip trong menu chuột phải của Windows Explorer hoặc nút Thêm trong ứng dụng 7-Zip. Bạn sẽ có thể chỉ định mật khẩu cho kho lưu trữ của mình - hãy chắc chắn rằng bạn để AES-256 được chọn làm loại mã hóa. Mọi tệp và thư mục bạn thêm vào tệp .zip của bạn (hoặc bất kỳ loại lưu trữ nào bạn chọn để tạo) sẽ được mã hóa bằng mật khẩu đã chọn của bạn. Bạn sẽ cần nhập mật khẩu khi mở tệp lưu trữ trong tương lai.
Mã hóa tài liệu Office
Microsoft Office cho phép bạn áp dụng mã hóa cho các tài liệu, bảo mật chúng bằng mật khẩu. Microsoft đã chuyển sang mã hóa AES trong Office 2007, vì vậy nếu bạn đang sử dụng phiên bản Office cũ hơn, mã hóa sẽ không còn an toàn nữa.
Để mật khẩu bảo vệ tài liệu trong Office 2010 trở lên, hãy bấm vào menu Tệp, bấm vào nút Bảo vệ Tài liệu trong phần Thông tin và chọn Mã hóa bằng Mật khẩu. Bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu mà bạn sẽ phải cung cấp mỗi khi bạn mở tài liệu trong tương lai. Bạn cũng có thể giải mã hoàn toàn tài liệu trong tương lai, loại bỏ nhu cầu về mật khẩu.
Hãy xem hướng dẫn này để biết thêm thông tin về mã hóa tài liệu Word, sổ làm việc Excel, bản trình bày PowerPoint và thậm chí cả tệp PDF.
Các chương trình năng suất khác có thể cung cấp các tính năng tương tự. Ví dụ: Adobe Acrobat cho phép bạn tạo các tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu, nếu mã hóa PDF của Office không phải là phong cách của bạn.
Tạo các khối được mã hóa bằng TrueCrypt
TrueCrypt cho phép bạn tạo khối lượng mã hóa. TrueCrypt là một giải pháp mã hóa rất linh hoạt và bạn có thể sử dụng nó theo nhiều cách khác nhau:
- Tạo một thùng chứa mã hóa nhỏ được lưu trữ trong một tệp trên ổ cứng của bạn. Bạn sẽ cần mật khẩu mã hóa của mình để gắn kết với tập tin này như một ổ đĩa đặc biệt, cho phép bạn xem và thao tác với nội dung của nó. Khi bạn hủy kết nối ổ đĩa, không ai có thể xem nội dung của nó mà không cung cấp cụm mật khẩu mã hóa của bạn.
- Sử dụng TrueCrypt để tạo âm lượng được mã hóa trên ổ flash USB hoặc ổ đĩa di động khác, cho phép bạn mang theo các tệp nhạy cảm bên mình với lo lắng rằng chúng có thể được xem nếu bạn mất ổ đĩa. TrueCrypt có thể được sử dụng như một ứng dụng di động, cho phép bạn truy cập dữ liệu được mã hóa ngay cả trên các máy tính chưa cài đặt TrueCrypt - các tệp chương trình TrueCrypt có thể được lưu trữ trên ổ đĩa ngoài.
- Mã hóa toàn bộ ổ đĩa hệ thống Windows của bạn, buộc bất kỳ ai nhập mật khẩu khi khởi động máy tính của bạn hoặc tiếp tục từ chế độ ngủ đông. Điều này đảm bảo rằng không ai có thể truy cập nội dung trong ổ cứng của bạn miễn là bạn để máy tính bị khóa hoặc tắt nguồn. (Trừ khi họ sử dụng cuộc tấn công tủ đông, điều này không phổ biến trong thế giới thực.)
Sử dụng các tính năng mã hóa Windows tích hợp
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Windows Chuyên nghiệp hoặc Doanh nghiệp, bạn cũng có quyền truy cập vào một số tính năng mã hóa đặc biệt. Các phiên bản Windows tại nhà - và phiên bản tiêu chuẩn của Windows 8, về mặt kỹ thuật không được đặt tên là phiên bản tại nhà của - - không có quyền truy cập vào các tính năng này. Các phiên bản Windows chuyên nghiệp bao gồm hai tính năng mã hóa sau:
- BitLocker, cho phép bạn tạo khối lượng mã hóa trên các ổ đĩa, bao gồm cả ổ flash USB bên ngoài. BitLocker hoạt động theo cách tương tự như TrueCrypt, vì vậy bạn có thể sử dụng một tính năng tương tự trên các phiên bản phổ biến hơn của Windows.
- Hệ thống mã hóa tệp (EFS), cho phép bạn mã hóa các thư mục và tệp riêng lẻ. Để sử dụng tính năng này, bấm chuột phải vào tệp hoặc thư mục, chọn Thuộc tính và nhấp vào nút Nâng cao trên tab Chung. Bật tùy chọn Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu - tùy chọn này sẽ chuyển sang màu xám nếu bạn không sử dụng đúng phiên bản Windows. Các tệp về cơ bản được mã hóa bằng mật khẩu tài khoản người dùng Windows của bạn, vì vậy bạn sẽ mất chúng nếu bạn quên mật khẩu Windows. Hãy nhớ rằng các tệp này chỉ được mã hóa khi được lưu trữ trên ổ cứng của bạn, vì vậy bạn không thể gửi email chúng một cách an toàn mà không mã hóa chúng theo một cách khác.
Có nhiều công cụ khác có thể được sử dụng để mã hóa tập tin, nhưng các phương pháp trên là một số công cụ dễ nhất và mạnh nhất.
Nếu bạn chỉ muốn ẩn tệp khỏi người khác bằng máy tính của mình, bạn có thể thử ẩn chúng hoặc đánh dấu chúng là tệp hệ thống, nhưng điều này không ngăn cản bất cứ ai biết cách xem tệp hệ thống tìm thấy chúng. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng ghi ảnh để ẩn các tệp bên trong các tệp khác. Nếu bạn muốn lưu trữ mật khẩu, bạn có thể mã hóa chúng bằng trình quản lý mật khẩu như KeePass hoặc LastPass - cả hai đều cho phép bạn đính kèm tệp, mặc dù cách này hoạt động tốt nhất với các tệp nhỏ được liên kết với các mục nhập mật khẩu.
