Cách tổ chức email của bạn với hộp thư thông minh trong Apple Mail
Một trong những tính năng hấp dẫn hơn của Apple Mail là hộp thư thông minh, đối chiếu thư của bạn theo một bộ quy tắc được xác định trước. Thư của bạn không thực sự được chuyển đến các hộp thư thông minh này, nó chỉ xuất hiện như thể nó là.
Hộp thư thông minh là loại quy tắc giống như (còn gọi là bộ lọc), nhưng thay vì các thư được gắn cờ, sao chép hoặc di chuyển dựa trên tiêu chí của bộ lọc, chúng vẫn ở trong hộp thư đến của bạn và chỉ xuất hiện như thể họ đã được di chuyển. Hộp thư thông minh là một cách tuyệt vời để tổ chức thư liên quan đến một dự án hoặc cuộc trò chuyện nhất định mà không thực sự ảnh hưởng đến nó theo bất kỳ cách nào.
Hôm nay chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các phần mở rộng của hộp thư thông minh, bao gồm cả cách thiết lập và chỉnh sửa chúng để bạn sẽ trở thành một hộp thư thông minh chuyên nghiệp ngay lập tức.
Tạo hộp thư thông minh đầu tiên của bạn
Để bắt đầu, hãy nhấp vào menu của Hộp thư Mail và sau đó là New Hộp thư thông minh mới.
Đi trước và đặt cho hộp thư thông minh của bạn một tên thích hợp. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ tạo một hộp thư thông minh để thu thập tất cả các thư từ công việc ở một nơi. Hãy nhớ rằng, những email này sẽ không được di chuyển khỏi hộp thư đến, chúng sẽ đơn giản xuất hiện như thể chúng là.
Tiếp theo, đã đến lúc xây dựng quy tắc của chúng tôi, hoạt động giống như quy tắc Mail thực tế. Để quy tắc này hoạt động chính xác, các thông báo phải khớp với bất kỳ điều kiện nào của điều kiện được đặt ra. Quy tắc đặc biệt này rất dễ dàng, tất cả những gì chúng tôi đang làm là tạo một hộp thư nơi có thể tìm thấy các tin nhắn từ các công việc của người dùng. Theo cách này, chúng tôi không phải tìm kiếm trong hộp thư đến của chúng tôi cho các tin nhắn này hoặc di chuyển chúng.
Quy tắc này không quá phức tạp. Hơn nữa, tin nhắn sẽ không bị ảnh hưởng như chúng có thể với các quy tắc. Ví dụ: tin nhắn sẽ không được gắn cờ, tô màu hoặc bất cứ điều gì để thay đổi giao diện của tin nhắn, chúng sẽ chỉ được thu thập theo các tiêu chí được quy định trong quy tắc hộp thư thông minh.
Khi bạn hoàn tất, bạn có thể tìm thấy hộp thư thông minh của mình trong thanh bên, trong phần có nhãn là Hộp thư thông minh của Wap. Như bạn có thể thấy từ ảnh chụp màn hình sau, bất kỳ email nào liên quan đến công việc đều xuất hiện trong hộp thư thông minh mới được tạo của chúng tôi.
Hãy tạo một hộp thư thông minh đơn giản khác để bạn có ý tưởng. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ tạo một hộp thư thông minh trong đó các tin nhắn đã được trả lời và gắn cờ. Điều này có nghĩa là mỗi tin nhắn phải đáp ứng tất cả các các yêu cầu phải là một phần của hộp thư.
Nó đơn giản như vậy. Các tin nhắn này hiện đã được đưa vào một hộp thư mà không cần rời khỏi hộp thư đến.
Vì vậy, bạn có thể thiết lập hộp thư thông minh cho tất cả các loại mục đích, cho dù đó là cho công việc, cá nhân hoặc một cái gì khác, và chúng sẽ không bị thay đổi theo bất kỳ cách nào. Đây là một cách tốt để tổ chức e-mail của bạn, do đó cho phép bạn yên tâm rằng bạn có thể tìm thấy các thư cụ thể một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Sự khác biệt giữa Hộp thư thông minh và Thư mục hộp thư thông minh
Bạn có thể đã nhận thấy trong ảnh chụp màn hình đầu tiên, có hai tùy chọn hộp thư thông minh mới: Hộp thư thông minh mới và Thư mục hộp thư thông minh mới. Có gì khác biệt?
Về cơ bản, nếu bạn có nhiều hộp thư thông minh với nhiều mục đích khác nhau, bạn có thể tạo một thư mục để biên dịch các hộp thư thông minh tương tự ở một nơi. Ví dụ: nếu bạn có một vài hộp thư thông minh liên quan đến công việc, bạn có thể tạo một thư mục để đặt chúng. Bằng cách đó, bạn có một nơi duy nhất để kiểm tra chúng, thay vì phải cuộn qua danh sách những cái không liên quan khác.
Nếu bạn hoàn toàn không có khả năng tạo quy tắc cho Hộp thư thông minh, thì chúng tôi khuyến khích bạn đọc về cách tạo quy tắc Thư để có ý tưởng về những gì liên quan. Bằng cách này, ít nhất bạn sẽ có ý tưởng tốt hơn về những điều cơ bản nhưng có lẽ bạn sẽ không gặp quá nhiều khó khăn để đạt được kết quả mà bạn mong muốn với một chút thử nghiệm và sai sót.
