Cách tổ chức máy tính để bàn Windows lộn xộn của bạn (và giữ nguyên như vậy)

Máy tính để bàn là một nơi thuận tiện để lưu trữ các tập tin và các phím tắt chương trình, nhưng nó có thể trở nên lộn xộn nhanh chóng. Đây là cách dọn dẹp máy tính để bàn của bạn để bạn có thể nhanh chóng tìm thấy mọi thứ bạn đang tìm kiếm - và đảm bảo rằng nó vẫn đẹp và có tổ chức.

Ẩn tất cả các biểu tượng máy tính để bàn của bạn

Nếu bạn không sử dụng máy tính để bàn của mình nhiều, nhưng các chương trình liên tục bỏ qua các phím tắt trên đây, thì đây là một giải pháp nhanh chóng: Ẩn mọi thứ để có được một máy tính để bàn hoàn toàn sạch sẽ.

Để bật hoặc tắt các biểu tượng trên màn hình, nhấp chuột phải vào màn hình của bạn và chọn Xem> Hiển thị Biểu tượng trên Màn hình. Máy tính để bàn của bạn sẽ xuất hiện trống rỗng.

Để xem lại các biểu tượng trên màn hình của bạn, nhấp lại vào tùy chọn biểu tượng màn hình máy tính để bàn. Hoặc, bạn có thể mở cửa sổ File Explorer hoặc Windows Explorer và nhấp vào thư mục của Desktop Desktop để xem nội dung trên màn hình của bạn trong cửa sổ trình duyệt tệp tiêu chuẩn.

Đó là lựa chọn hạt nhân, tất nhiên. Nếu bạn thích lưu trữ tệp và lối tắt chương trình trên máy tính để bàn của mình, bạn sẽ không muốn ẩn tất cả.

Sắp xếp nhanh chóng các biểu tượng máy tính để bàn của bạn

Đối với một tổ chức nhanh, bạn có thể nhấp chuột phải vào máy tính để bàn của bạn và chọn một tùy chọn trong menu Sắp xếp theo By. Ví dụ: chọn Tên Tên Chế độ để sắp xếp các tệp theo thứ tự bảng chữ cái hoặc Ngày Ngày Sửa đổi để sắp xếp chúng theo thứ tự thời gian. Điều này giúp dễ dàng tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm nếu máy tính để bàn của bạn rất lộn xộn.

Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn trong menu Chế độ xem trực tuyến để chọn kích thước của các biểu tượng trên màn hình của bạn và quyết định xem chúng có được căn chỉnh theo lưới hay không. Nếu bạn bỏ chọn các biểu tượng sắp xếp tự động, thì bạn có thể kéo và thả các biểu tượng ở bất cứ đâu bạn muốn. Nếu tùy chọn này được bật, các biểu tượng sẽ luôn được nhóm, lần lượt từng cái khác.

Các tùy chọn này có thể hữu ích, nhưng chúng không thay thế cho việc thực sự thuần hóa sự lộn xộn.

Sắp xếp các tệp của bạn và các phím tắt vào các thư mục

Cân nhắc sử dụng các thư mục để giữ cho máy tính để bàn của bạn được tổ chức. Để tạo thư mục, bấm chuột phải vào màn hình nền, chọn Mới> Thư mục và đặt tên cho thư mục. Kéo và thả các mục từ máy tính để bàn của bạn vào thư mục. Bạn có thể nhấp đúp vào thư mục trên máy tính để bàn của mình để mở thư mục, vì vậy phải mất thêm một vài lần nhấp để mở tệp của bạn - nhưng chúng vẫn dễ dàng tìm thấy.

Ví dụ: bạn có thể có các thư mục riêng cho ảnh và tài liệu của mình hoặc giữ các tệp liên quan đến một dự án trong thư mục riêng của chúng. Và vâng, bạn cũng có thể kéo và thả các phím tắt chương trình vào các thư mục.

Nếu bạn muốn dọn dẹp máy tính để bàn của mình một cách nhanh chóng, bạn có thể chọn mọi thứ trên máy tính để bàn của mình, sau đó kéo và thả chúng vào một thư mục. Sau đó, bạn có thể di chuyển các mục trở lại máy tính để bàn của bạn khi bạn cần chúng.

Sử dụng máy tính để bàn làm khu vực làm việc tạm thời

Máy tính để bàn hoạt động tốt như một không gian làm việc, cung cấp cho bạn một nơi thuận tiện để lưu trữ các tệp mà bạn hiện đang làm việc. Ví dụ: bạn có thể lưu trữ bảng tính bạn đang làm việc, tài liệu bạn đã quét, ảnh bạn vừa chụp hoặc những thứ bạn vừa tải xuống trên máy tính để bàn của bạn.

Để giữ cho máy tính để bàn hữu ích cho tác vụ này và ngăn không cho nó quá lộn xộn, hãy thử chỉ lưu trữ các tệp trên máy tính để bàn của bạn miễn là bạn cần chúng. Khi bạn hoàn thành một dự án hoặc tác vụ, hãy di chuyển các tệp được liên kết sang một thư mục khác như thư mục Tài liệu hoặc Ảnh chính của bạn - hoặc thậm chí đổ chúng vào một thư mục trên máy tính để bàn của bạn.

Nói cách khác, hãy đối xử với máy tính để bàn giống như bạn nên đối xử với máy tính để bàn vật lý hoặc đặt ngược lại mọi thứ trên đó trong khi bạn đang sử dụng và xóa chúng đi sau đó thay vì để chúng chất đống.

Đặt Phím tắt trong Menu Bắt đầu và Thanh tác vụ của bạn

Các chương trình thường thêm lối tắt vào máy tính để bàn của bạn khi bạn cài đặt chúng, điều này làm cho máy tính để bàn của bạn ngày càng lộn xộn hơn theo thời gian.

Hãy thử đặt các phím tắt chương trình ở nơi khác, chẳng hạn như trên thanh tác vụ hoặc trong menu Bắt đầu của bạn. Để ghim một phím tắt chương trình vào thanh tác vụ của bạn, nhấp chuột phải vào nó và chọn Pin Pin vào Thanh tác vụ. Nó sẽ luôn xuất hiện dưới dạng biểu tượng trên thanh tác vụ của bạn và bạn có thể kéo biểu tượng sang trái hoặc phải để định vị nó.

Để có thêm không gian cho các biểu tượng trên thanh tác vụ của bạn, bạn có thể xóa một số thứ để giải phóng không gian. Ví dụ: để ẩn hộp tìm kiếm Cortana trên Windows 10, nhấp chuột phải vào thanh tác vụ của bạn và chọn Cortana> Ẩn. Bạn cũng có thể nhấp vào Cortana> Hiển thị biểu tượng Cortana, điều này sẽ khiến Cortana trở thành biểu tượng trên thanh tác vụ tiêu chuẩn thay vì hộp tìm kiếm lớn.

Bạn cũng có thể đặt các phím tắt trong menu Bắt đầu của bạn. Để làm như vậy, nhấp chuột phải vào một phím tắt và chọn Pin Pin để bắt đầu. Trực tiếp trên Windows 10, nó sẽ xuất hiện dưới dạng ô ở bên phải của menu Bắt đầu của bạn. Trên Windows 7, nó sẽ xuất hiện dưới dạng phím tắt ở bên trái menu bắt đầu của bạn.

Bạn cũng có thể ghim các ứng dụng ngay từ menu Bắt đầu - nhấp chuột phải vào phím tắt trong danh sách tất cả các ứng dụng trong menu Bắt đầu và chọn Ghim pin để Bắt đầu, Lít hoặc kéo biểu tượng vào khu vực ứng dụng được ghim.

Trên Windows 10, bạn có thể kéo và thả các phím tắt ứng dụng được ghim trong menu Bắt đầu để sắp xếp chúng thành các nhóm và nhấp vào tiêu đề ở đầu nhóm để đặt tên cho nó. Ví dụ: bạn có thể tạo một nhóm Công việc của nhóm trực tuyến với các phím tắt đến các ứng dụng bạn sử dụng cho công việc hoặc một nhóm Trò chơi trực tuyến có chứa các phím tắt cho các trò chơi của bạn.

Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng Windows 10, bạn có thể bỏ ghim tất cả các ứng dụng được ghim mà Microsoft đặt ở đó để biến menu Bắt đầu thành của riêng bạn. Vui lòng bỏ ghim bất kỳ phím tắt nào bạn không sử dụng.

Sau khi bạn đã di chuyển tất cả các phím tắt bạn muốn vào thanh tác vụ và menu Bắt đầu, bạn có thể xóa chúng khỏi máy tính để bàn của mình giống như bạn xóa bất kỳ tệp nào - hoặc di chuyển chúng vào một thư mục.

Nếu bạn vô tình xóa một phím tắt và muốn nó trở lại trên màn hình của bạn, hãy mở menu Bắt đầu và tìm lối tắt trong danh sách tất cả các ứng dụng đã cài đặt của bạn. Kéo và thả phím tắt vào màn hình của bạn.

Cài đặt hàng rào

Nếu bạn thích lưu trữ các tập tin và lối tắt ứng dụng trên máy tính để bàn của mình, hãy cho Stardock's Fences. Tiện ích này tạo ra các hình chữ nhật (hàng rào hàng rào) trên máy tính để bàn của bạn. Bạn có thể tạo nhiều hàng rào như bạn muốn, đặt tên cho chúng và gán các màu khác nhau cho chúng. Di chuyển tệp, thư mục và lối tắt vào và ra khỏi các hàng rào này bằng cách kéo và thả. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước chúng. Nếu bạn tạo một hàng rào quá nhỏ cho mọi thứ bạn đặt trong đó, hàng rào đó sẽ có được một thanh cuộn bạn có thể sử dụng để cuộn qua nội dung của nó. Thậm chí, bạn có thể cuộn lên một hàng rào để tạm thời ẩn tất cả nội dung của nó.

Hàng rào bổ sung các tính năng tổ chức rất cần thiết cho máy tính để bàn Windows. Bạn thậm chí có thể định cấu hình quy tắc trong Hàng rào để tự động đặt tệp vào hàng rào thích hợp khi bạn đặt chúng trên máy tính để bàn của mình. Ví dụ: bạn có thể tạo quy tắc tự động đặt các tệp hình ảnh vào hàng rào Ảnh. Điều này hoạt động tương tự như tính năng Stacks mà Apple đang thêm vào macOS Mojave.

Hàng rào có giá $ 10, nhưng bạn có thể chơi thử miễn phí 30 ngày. Nếu bạn thấy Hàng rào hữu ích sau 30 ngày đó, thì cũng đáng để mua.

Hàng rào cũng thêm hai tính năng nhỏ gọn khác. Đầu tiên, bạn có thể nhấp đúp vào bất kỳ không gian mở nào trên màn hình để ẩn tất cả hàng rào và các biểu tượng mà chúng chứa. Một lần bấm đúp nhanh chóng mang tất cả chúng trở lại, vì vậy đó là sự cân bằng tuyệt vời giữa việc có một máy tính để bàn sạch sẽ và một với tất cả các biểu tượng bạn thích có ở đó.

Một điều thú vị khác là hàng rào luôn ghi nhớ vị trí của chúng trên máy tính để bàn của bạn. Nếu bạn đã từng chơi một trò chơi (hoặc đăng nhập vào PC từ xa) và có độ phân giải màn hình thay đổi trên bạn, bạn biết rằng điều đó có thể gây rối với các biểu tượng trên máy tính để bàn của bạn. Với các biểu tượng của bạn trong hàng rào, bạn không phải lo lắng về điều đó. Họ ở lại nơi bạn đặt chúng.

Một số người không chấp nhận lưu trữ tệp trên máy tính để bàn, nhưng không có gì xấu hổ khi sử dụng máy tính để bàn nếu đó là những gì phù hợp với bạn. Rốt cuộc, đó là những gì nó làm. Chỉ cần đảm bảo giữ cho máy tính để bàn của bạn được tổ chức một chút, hoặc bạn sẽ gặp khó khăn khi tìm mọi thứ bạn cần.