Cách giải phóng dung lượng lưu trữ trên tài khoản Google của bạn Hướng dẫn cơ bản
Tài khoản Google hiện sử dụng nhóm lưu trữ được chia sẻ. Mỗi tài khoản nhận được 15 GB dung lượng trống, được chia sẻ trên Gmail, Google Drive và Google+ Photos của bạn. Nhưng một số loại tệp nhất định không được tính vào dung lượng lưu trữ của bạn.
May mắn thay, nhóm lưu trữ được chia sẻ có nghĩa là hiện tại không có điểm nào trong việc sử dụng các bản hack cho phép bạn lưu trữ các tệp cá nhân trong Gmail. Bây giờ bạn có thể tận dụng tất cả không gian Gmail của mình cho các tệp và ảnh.
Nhận tổng quan
Bạn có thể xem tổng dung lượng lưu trữ khả dụng của tài khoản Google của mình từ trang web lưu trữ Drive của Google.
Trang web này sẽ cho bạn thấy chính xác có bao nhiêu dung lượng đang được sử dụng bởi mỗi dịch vụ của Google - Gmail, Google Drive và Google+ Photos. Tổng quan sẽ cung cấp cho bạn một số ý tưởng về dịch vụ bạn cần xem xét để bắt đầu giải phóng không gian.
Cắt bộ nhớ Gmail của bạn
Gần như mọi thứ trong tài khoản Gmail của bạn đều tiêu tốn dung lượng. Tệp đính kèm email có thể là một thủ phạm lớn, nhưng bản thân các email được lưu trữ cũng chiếm dung lượng. Tin nhắn email không có tệp đính kèm chỉ là một đoạn văn bản và không chiếm quá nhiều dung lượng riêng lẻ - nhưng, nếu bạn có hàng ngàn và hàng ngàn email, chúng có thể thêm vào một khoảng trống đáng chú ý.
Bản thân Gmail không giúp bạn giải phóng dung lượng. Trên thực tế, không có cách nào để xem lượng tin nhắn chiếm bao nhiêu trong Gmail. Chúng tôi đã đề cập đến nhiều cách khác nhau để giải phóng dung lượng trong Gmail, từ tìm kiếm email có tệp đính kèm đến sử dụng ứng dụng khách IMAP như Thunderbird sẽ hiển thị chính xác dung lượng lưu trữ mà mỗi email chiếm trong Gmail.
(Cập nhật: Gmail cho phép bạn tìm kiếm thư theo kích thước. Ví dụ: cắm kích thước: 5m vào hộp tìm kiếm của Gmail và bạn sẽ thấy tất cả các email 5 MB trở lên. Tuy nhiên, bạn vẫn sẽ cần một chương trình như Thunderbird để xem kích thước của từng chuỗi email và sắp xếp theo kích thước.)
Hãy nhớ rằng email trong thùng rác của bạn sẽ vẫn chiếm dung lượng. Gmail sẽ tự động xóa email khỏi thùng rác sau 30 ngày, nhưng bạn sẽ muốn dọn sạch rác ngay lập tức nếu bạn cần dung lượng ngay bây giờ.
Chuyển đổi tệp sang Google Docs
Google Drive là hai thứ. Đầu tiên, đó là vị trí mới nơi lưu trữ tất cả các tệp tài liệu Google Docs của bạn. Thứ hai, đó là ổ lưu trữ tệp giống như Dropbox trên đám mây. Đây là ý nghĩa của dung lượng lưu trữ của bạn:
- Các tệp ở định dạng Google Docs - Tài liệu, Bảng tính, Bản trình bày, Bản vẽ và Biểu mẫu - hoàn toàn không chiếm bất kỳ dung lượng lưu trữ nào. Bạn có thể có tất cả các tệp Google Docs mà bạn thích.
- Các tệp khác - từ tệp PDF và hình ảnh đến bất kỳ loại tệp không phải Google Docs nào khác, bao gồm các tài liệu Microsoft Word - sẽ chiếm dung lượng lưu trữ trong Google Drive.
Nếu bạn có tài liệu ở định dạng Microsoft Office hoặc OpenOffice, bạn có thể chuyển đổi chúng thành tệp Google Docs để tiết kiệm dung lượng. Để làm như vậy, chỉ cần nhấp chuột phải vào tài liệu trong Google Drive của bạn, trỏ đến Mở bằng và chọn ứng dụng Google Docs. Google Docs sẽ tạo một bản sao mới của tệp đó ở định dạng Google Docs, cho phép bạn xóa tệp gốc.
Bạn cũng có thể bật tùy chọn Chuyển đổi tệp đã tải lên sang định dạng Google Docs trong hộp thoại tải lên để tự động chuyển đổi tài liệu mới. Lưu ý rằng bạn có thể mất một số định dạng nâng cao nếu bạn làm điều này.
Sắp xếp tệp Google Drive theo kích thước
Để tìm các tệp tiêu tốn nhiều dung lượng nhất trong Google Drive của bạn, hãy nhấp vào tùy chọn Tất cả các mục trong thanh bên, nhấp vào nút Sắp xếp và chọn Hạn ngạch được sử dụng. Google Drive sẽ sắp xếp các tệp của bạn theo dung lượng lưu trữ mà chúng tiêu thụ, cho phép bạn xóa những tệp lớn nhất mà bạn không muốn.
Lưu ý rằng các tệp đã xóa sẽ tiếp tục chiếm dung lượng cho đến khi bạn dọn sạch thùng rác của mình. Google sẽ tự động thực hiện việc này sau mỗi 30 ngày, nhưng bạn sẽ muốn làm trống ngay lập tức nếu bạn cần dung lượng ngay bây giờ.
Các tệp được chia sẻ không được tính vào hạn ngạch của bạn, vì vậy bạn có thể chia sẻ các tệp lớn với bạn. Họ chỉ tính vào hạn ngạch của chủ sở hữu của họ.
Xóa các phiên bản trước của tệp
Google Drive lưu trữ các phiên bản trước của tệp và chúng có thể tiêu tốn thêm dung lượng. Nếu bạn đã chỉnh sửa một tệp, bạn có thể có các phiên bản trước đó chiếm hết dung lượng lưu trữ của bạn.
Để kiểm tra các phiên bản trước, nhấp chuột phải vào tệp và chọn Quản lý bản sửa đổi. Nhấp vào nút X để xóa phiên bản trước và giải phóng dung lượng.
Lưu ý rằng Google Drive sẽ tự động xóa các phiên bản cũ này sau mỗi 30 ngày hoặc khi đạt tới 100 phiên bản trước đó, vì vậy không có lý do gì để tự xóa các phiên bản trước trừ khi bạn đang mong muốn có thêm dung lượng lưu trữ ngay bây giờ. Cũng không có cách nào để xóa các bản sửa đổi cho nhiều tệp cùng một lúc, vì vậy việc này có thể khiến bạn mất một lúc.
Hãy nhớ rằng các phiên bản trước của tệp Google Docs sẽ không tiêu tốn bất kỳ dung lượng nào. Họ không tính vào hạn ngạch của bạn.
Tải lên hình ảnh kích thước tiêu chuẩn
Google+ Photos - trước đây được gọi là Album Web Picasa - cung cấp không gian lưu trữ không giới hạn cho ảnh dưới một độ phân giải nhất định.
- Nếu bạn đã đăng ký Google+, bạn có thể tải lên ảnh có kích thước tối đa 2048 × 2048 pixel. Ảnh cỡ này hoặc nhỏ hơn sẽ không tiêu tốn bất kỳ dung lượng lưu trữ tài khoản Google nào của bạn
- Nếu bạn chưa đăng ký Google+, chỉ những ảnh có kích thước tối đa 800 × 800 pixel là miễn phí.
- Các video có thời lượng tối đa 15 phút cũng có thể được lưu trữ trong ảnh trên Google+ mà không tính vào hạn ngạch lưu trữ của bạn, cho dù bạn có đăng ký Google hay không+.
Để kiểm soát những gì xảy ra khi bạn tải ảnh lên Google+ Ảnh từ web, hãy mở trang Cài đặt Google+ của bạn, cuộn xuống Ảnh và kiểm tra xem Tải lên Ảnh của tôi ở kích thước đầy đủ có được kiểm tra hay không. Nếu tùy chọn này không được chọn, ảnh bạn tải lên qua trình duyệt sẽ tự động được thu nhỏ và không tốn dung lượng lưu trữ. Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn sẽ có những bức ảnh lớn hơn được lưu trữ trực tuyến, nhưng chúng sẽ được tính vào hạn ngạch lưu trữ của bạn.
Nếu bạn sử dụng ứng dụng Google+ trên điện thoại Android và cài đặt để tự động tải ảnh bạn chụp lên tài khoản Google+, bạn sẽ thấy rằng nó tự động tải ảnh lên ở chế độ kích thước đầy đủ theo mặc định, tiêu tốn dung lượng lưu trữ. Nếu trước tiên, bạn muốn ứng dụng thu nhỏ ảnh xuống kích thước chuẩn để có thể lưu trữ miễn phí, hãy mở ứng dụng Google+ trên điện thoại của bạn, truy cập Cài đặt, nhấn Tự động sao lưu và nhấn tùy chọn Kích thước ảnh. Chọn kích thước ảnh bạn thích.
Khi bạn đạt dung lượng lưu trữ tối đa, Google sẽ tự động chuyển đổi ảnh thành 2048 pixel trước khi lưu trữ chúng trong ảnh trên Google+ của bạn.
Thu nhỏ hình ảnh hiện có và xóa những người xấu
Bạn có thể xem qua các ảnh bạn đang lưu trữ trong Google+ Ảnh của bạn và thu nhỏ các ảnh lớn hơn 2048 × 2048 để chúng không được tính vào hạn ngạch của bạn. Google không cung cấp một cách rất tốt để thực hiện việc này trực tuyến, nhưng nếu bạn muốn thu nhỏ ảnh của mình, bạn luôn có thể tải xuống tất cả ảnh trên Google+ của mình, xác định những ảnh có kích thước quá lớn và thu nhỏ chúng. Sau khi xóa bản gốc khỏi album ảnh trên Google+ của bạn, bạn có thể tải lên lại các bản sao được thu nhỏ và lưu trữ miễn phí.
Bạn cũng có thể xóa ảnh bạn không cần - rất có thể bạn có một số ảnh xấu nếu mọi ảnh bạn chụp bằng camera trên điện thoại thông minh của bạn được tự động tải lên. Theo mặc định, những bức ảnh như vậy sẽ được chụp ở kích thước đầy đủ và tiêu tốn dung lượng lưu trữ.
Tiêu tiền
Nếu bạn không ngại chi tiền, có một số cách bạn có thể có thêm dung lượng lưu trữ trên tài khoản Google của mình. '
- Mua Chromebook: Chromebook của Google hiện đang có chương trình khuyến mãi, cung cấp một lượng lớn dung lượng lưu trữ bổ sung trong vài năm. Chromebook Samsung Series 3 giá $ 249 cung cấp thêm 100 GB dung lượng trong hai năm, sẽ chỉ tốn 120 đô la. Nếu bạn vẫn để mắt tới Chromebook và muốn có thêm dung lượng lưu trữ, đây có thể là một thỏa thuận tốt.
- Trả phí hàng tháng: Bạn cũng có thể mua thêm dung lượng lưu trữ từ Google. Google cung cấp nhiều sự lựa chọn khác nhau, từ 100 GB với giá 5 đô la mỗi tháng cho đến 16 TB ở mức 800 đô la mỗi tháng.
Tại thời điểm này, chỉ các tệp bạn lưu trữ trong ba dịch vụ Google này mới tiêu thụ dung lượng lưu trữ. Video bạn tải lên YouTube, các sự kiện lịch được lưu trữ trong Lịch Google, dữ liệu Android được đồng bộ hóa với tài khoản Google của bạn - không có video nào được tính vào hạn ngạch lưu trữ của tài khoản Google của bạn.
Tín dụng hình ảnh: Carol Rucker trên Flickr
