Cách giải phóng dung lượng được sử dụng bởi ứng dụng thư trên iPhone hoặc iPad của bạn

Ứng dụng Mail của Apple không cung cấp nhiều quyền kiểm soát đối với dung lượng lưu trữ mà nó sử dụng. nó muốn tải xuống và lưu trữ rất nhiều email để chúng có thể được lập chỉ mục và tìm kiếm với Spotlight. Nhưng ứng dụng Thư đôi khi có thể sử dụng một lượng lớn dung lượng, đặc biệt gây khó chịu cho iPhone 16 GB bị giới hạn lưu trữ.

Điều này tương tự như sự cố với ứng dụng Thư trên máy Mac. Trên cả iOS và OS X, ứng dụng Thư có thể chiếm dung lượng lưu trữ lớn vì nó muốn lưu trữ một bản sao ngoại tuyến hoàn chỉnh của email của bạn.

Xem bao nhiêu thư không gian đang sử dụng

Bạn có thể thấy ứng dụng Mail của iPhone hoặc iPad của bạn đang sử dụng bao nhiêu dung lượng giống như cách bạn thấy ứng dụng khác đang sử dụng. Mở ứng dụng Cài đặt trên thiết bị của bạn và đi tới Chung> Lưu trữ & Sử dụng iCloud> Quản lý dung lượng. Cuộn xuống trong danh sách và tìm ứng dụng Thư. Điều này sẽ hiển thị bao nhiêu dung lượng được sử dụng bởi Thư Mail và Tệp đính kèm.

Tùy chọn duy nhất ở đây là Mail Open Mail, mà chỉ mở ứng dụng Mail. Không có cách nào hữu ích để giảm dung lượng mà ứng dụng Thư sử dụng. Bạn phải làm điều đó thông qua các phương tiện khác.

Giải pháp xấu: Xóa email thủ công

Nếu bạn cảm thấy đặc biệt khổ dâm, bạn có thể làm theo cách cũ. Chỉ cần mở ứng dụng Thư và bắt đầu xóa email - đặc biệt là email có tệp đính kèm. Chọn email, nhấn vào Move Move, trực tiếp và di chuyển chúng vào Thùng rác. Hãy chắc chắn để đổ rác sau đó.

Để tìm Thư có tệp đính kèm, bạn có thể nhấn vào Hộp thư của Thư điện tử để mở danh sách hộp thư, nhấn Chỉnh sửa, Kích hoạt hộp thư Đính kèm đính kèm và tìm email có tệp đính kèm. Chúng có thể sẽ lớn hơn và chiếm nhiều không gian hơn.

Bạn có thể không muốn làm điều này! Mọi email bạn xóa khỏi điện thoại sẽ bị xóa khỏi máy chủ nếu bạn sử dụng IMAP cho email của mình, điều mà bạn có thể làm. Ngay cả khi điều này không phải là một vấn đề, điều này sẽ mất một thời gian dài. Cũng không có cách nào để xóa tệp đính kèm khỏi email - bạn chỉ cần xóa toàn bộ email.

Giải pháp tốt hơn: Xóa và thêm lại tài khoản

Có một giải pháp tốt hơn. Bạn có thể buộc ứng dụng Thư trên iPhone hoặc iPad của mình bắt đầu lại từ đầu và loại bỏ tất cả các bản sao email ngoại tuyến đó bằng cách xóa tài khoản email hiện tại của bạn và thêm lại chúng.

Giả sử bạn đang sử dụng IMAP hoặc Exchange cho email của mình, bạn sẽ không thực sự mất bất kỳ email nào nếu bạn làm điều này. Chúng vẫn sẽ được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp email của bạn và bạn có thể truy cập chúng bằng cách đăng nhập từ web. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng giao thức POP3 cũ hơn, những email đó chỉ có thể được lưu trữ trên thiết bị của bạn. Trừ khi bạn biết khác, có lẽ bạn đang sử dụng IMAP hoặc Exchange.

Để thực hiện việc này, hãy mở ứng dụng Cài đặt, nhấn vào Mail Mail, Danh bạ, Lịch, trực tiếp và nhấn vào tên tài khoản email của bạn. Nhấn vào Xóa Xóa Tài khoản để xóa tài khoản khỏi thiết bị của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn có tên người dùng, mật khẩu và chi tiết máy chủ của tài khoản email trước khi bạn làm điều này! Nếu bạn không, bạn sẽ không thể thêm lại tài khoản sau đó. Nếu bạn có nhiều tài khoản email, bạn sẽ muốn xóa tất cả chúng từ đây.

Tiếp theo, tắt nguồn iPhone hoặc iPad của bạn và khởi động lại để đảm bảo tất cả bộ nhớ cache ngoại tuyến được xóa hoàn toàn. Mở ứng dụng Thư và bạn sẽ được yêu cầu cung cấp lại chi tiết tài khoản email của mình. Nếu bạn cần thêm tài khoản email bổ sung, hãy mở tài khoản Cài đặt, nhấn vào Thư Mail, Danh bạ, Lịch, Lịch và nhấn vào Thêm tài khoản.

IPhone của bạn sẽ bắt đầu tải xuống lại email, nhưng điều này sẽ xóa đi các hồ sơ tồn đọng cũ của email và tệp đính kèm.

Mẹo hữu ích: Giới hạn số lượng email Dịch vụ của bạn cung cấp cho thư

Các mẹo trên có thể không đủ tốt để giảm dung lượng mà ứng dụng Thư sử dụng trong thời gian dài. May mắn thay, có thể có một cách bạn có thể ngăn ứng dụng Thư tải xuống tất cả các email trong tài khoản email của bạn. Thật không may, không có tùy chọn nào trong ứng dụng Mail cho việc này.

Dịch vụ email của bạn có thể cung cấp tùy chọn cho phép bạn giới hạn số lượng email mà nó cung cấp cho các ứng dụng khách IMAP như ứng dụng Thư. Ví dụ: nếu bạn sử dụng Gmail, bạn có thể đăng nhập vào gmail.com, mở trang Cài đặt, nhấp vào Chuyển tiếp và POP / IMAP, mã hóa và kích hoạt các thư mục Giới hạn IMAP để chứa không nhiều hơn nhiều tùy chọn thư này. Đặt thành Số 1000, và ứng dụng Thư sẽ không thể tải xuống hơn 1000 thư từ mỗi thư mục mà nó nhìn thấy. Các dịch vụ email khác có thể có các tùy chọn tương tự - chọc quanh các trang cài đặt của chúng trên web để xem.

Để xóa bộ nhớ cache tải xuống, bạn sẽ muốn xóa và thêm lại tài khoản email từ iPhone của mình sau khi thay đổi cài đặt này.

Giải pháp hoàn hảo duy nhất: Sử dụng ứng dụng email khác

Thật không may, ứng dụng Mail có thể khó thuần hóa. Cuối cùng, nó có thể chiếm rất nhiều dung lượng một lần nữa sau khi bạn xóa và thêm lại các tài khoản. Không phải tất cả các dịch vụ email đều cho phép bạn giới hạn số lượng email mà dịch vụ email của bạn hiển thị cho ứng dụng Thư.

Apple đã không cung cấp bất kỳ tùy chọn nào để kiểm soát dung lượng mà ứng dụng Mail sử dụng. Tuy nhiên, bạn luôn có thể sử dụng một ứng dụng email khác. Ví dụ: nếu bạn sử dụng Gmail, hãy cài đặt ứng dụng Gmail của Google từ App Store. Nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook.com hoặc Yahoo! Mail, ví dụ, sau đó tải xuống ứng dụng Outlook hoặc Yahoo cho iOS. Các ứng dụng này thường không cố gắng lưu trữ nhiều email ngoại tuyến, vì vậy chúng sẽ sử dụng ít dung lượng lưu trữ hơn. Trên thực tế, sau khi sử dụng ứng dụng Gmail trong nhiều tháng, nó chỉ lưu vào bộ nhớ cache 53,4 MB Tài liệu & Dữ liệu trên iPhone của tôi.

Khi bạn thiết lập ứng dụng email mới, bạn có thể xóa tài khoản email của mình khỏi ứng dụng Mail tích hợp theo hướng dẫn ở trên và nó sẽ không tải xuống email hoặc sử dụng bất kỳ khoảng trống nào. Nếu bạn muốn tiếp tục đồng bộ hóa lịch và danh bạ với tài khoản nhưng không sử dụng nó trong ứng dụng Thư, hãy đi tới Cài đặt> Thư, Danh bạ, Lịch, nhấn vào tên tài khoản và vô hiệu hóa thanh trượt của Mail Mail. Bạn vẫn sẽ có sổ địa chỉ và lịch, nhưng email sẽ không chiếm bất kỳ dung lượng nào.

Thật không may, ứng dụng Mail của Apple - cả trên thiết bị di động và máy Mac - không cung cấp nhiều quyền kiểm soát đối với dung lượng lưu trữ mà nó sử dụng. Giải pháp tốt nhất có thể là sử dụng một ứng dụng email khác nếu đây là vấn đề với bạn.

Tín dụng hình ảnh: Karlis Dambrans trên Flickr