Cách đóng băng và giải phóng hàng và cột trong Excel
Nếu bạn đang làm việc trên một bảng tính lớn, việc đóng băng các hàng hoặc cột nhất định có thể hữu ích để chúng ở trên màn hình trong khi bạn cuộn qua phần còn lại của trang tính.
Khi bạn cuộn qua các trang tính lớn trong Excel, bạn có thể muốn giữ một số hàng hoặc cột - ví dụ như tiêu đề - trong chế độ xem. Excel cho phép bạn đóng băng mọi thứ theo một trong ba cách:
- Bạn có thể đóng băng hàng trên cùng.
- Bạn có thể đóng băng cột ngoài cùng bên trái.
- Bạn có thể đóng băng một ngăn chứa nhiều hàng hoặc nhiều cột - hoặc thậm chí đóng băng một nhóm cột và một nhóm hàng cùng một lúc.
Vì vậy, chúng ta hãy xem làm thế nào để thực hiện những hành động này.
Đóng băng hàng đầu
Đây là bảng tính đầu tiên chúng ta sẽ gặp rắc rối. Đó là mẫu Danh sách hàng tồn kho đi kèm với Excel, trong trường hợp bạn muốn chơi cùng.
Hàng trên cùng trong bảng ví dụ của chúng tôi là một tiêu đề có thể rất hay để theo dõi khi bạn cuộn xuống. Chuyển sang tab Chế độ xem trực tuyến, nhấp vào menu thả xuống của Free Free Panes, và sau đó nhấp vào Free Freeze Top Row.
Bây giờ, khi bạn cuộn xuống trang tính, hàng trên cùng vẫn ở trong chế độ xem.
Để đảo ngược điều đó, bạn chỉ cần tháo gỡ các tấm. Trên tab của Chế độ xem Cảnh, hãy nhấn lại vào phần thả xuống của Freeze Panes, và lần này, hãy chọn Giảm tốc độ.
Đóng băng hàng trái
Đôi khi, cột ngoài cùng bên trái chứa thông tin bạn muốn giữ trên màn hình khi bạn cuộn sang phải trên trang tính của mình. Để làm điều đó, hãy chuyển sang tab Chế độ xem của Chế độ ăn uống, nhấp vào trình đơn thả xuống của Free Free Panes, sau đó nhấp vào
Bây giờ, khi bạn cuộn sang phải, cột đầu tiên đó vẫn ở trên màn hình. Trong ví dụ của chúng tôi, nó cho phép chúng tôi giữ cột ID hàng tồn kho hiển thị trong khi chúng tôi cuộn qua các cột dữ liệu khác.
Và một lần nữa, để giải phóng cột, chỉ cần vào View> Freeze Panes> Unreeze Panes.
Đóng băng nhóm hàng hoặc cột riêng của bạn
Đôi khi, thông tin bạn cần đóng băng trên màn hình không nằm ở hàng trên cùng hoặc cột đầu tiên. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần đóng băng một nhóm hàng hoặc cột. Ví dụ, hãy xem bảng tính dưới đây. Đây là mẫu Tham dự của Nhân viên có trong Excel, nếu bạn muốn tải nó lên.
Lưu ý rằng có một loạt các hàng ở trên cùng trước tiêu đề thực tế mà chúng ta có thể muốn đóng băng - hàng với các ngày trong tuần được liệt kê. Rõ ràng, việc đóng băng chỉ hàng trên cùng sẽ không hoạt động vào thời điểm này, vì vậy chúng tôi sẽ cần đóng băng một nhóm hàng ở trên cùng.
Đầu tiên, chọn toàn bộ hàng bên dưới hàng dưới cùng mà bạn muốn ở lại trên màn hình. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn hàng năm ở lại trên màn hình, vì vậy chúng tôi đang chọn hàng sáu. Để chọn hàng, chỉ cần nhấp vào số ở bên trái của hàng.
Tiếp theo, chuyển sang tab Chế độ xem Cảnh, nhấp vào menu thả xuống của Free Free Panes, và sau đó nhấp vào Free Free Panes.
Bây giờ, khi bạn cuộn xuống trang tính, hàng một đến năm bị đóng băng. Lưu ý rằng một đường màu xám dày sẽ luôn cho bạn biết điểm đóng băng ở đâu.
Thay vào đó, để đóng băng một cột các cột, chỉ cần chọn toàn bộ hàng ở bên phải của hầu hết các hàng bạn muốn đóng băng. Ở đây, chúng tôi đang chọn Hàng C vì chúng tôi muốn Hàng B ở lại màn hình.
Và sau đó đi đến View> Freeze Panes> Freeze Panes. Bây giờ, cột của chúng tôi hiển thị các tháng vẫn ở trên màn hình khi chúng tôi cuộn sang phải.
Và hãy nhớ rằng, khi bạn có các hàng hoặc cột bị đóng băng và cần quay lại chế độ xem bình thường, chỉ cần truy cập View> Freeze Panes> Unreeze Panes.
Cột và hàng đóng băng cùng một lúc
Chúng tôi có một mẹo nữa để chỉ cho bạn. Bạn đã thấy cách đóng băng một nhóm hàng hoặc một nhóm cột. Bạn cũng có thể đóng băng các hàng và cột cùng một lúc. Nhìn vào bảng tính Tham dự của Nhân viên một lần nữa, giả sử chúng tôi muốn giữ cả tiêu đề với các ngày trong tuần (hàng năm) và cột có các tháng (cột B) trên màn hình cùng một lúc.
Để làm điều này, chọn ô trên cùng và ngoài cùng bên trái mà bạn không muốn đóng băng Ở đây, chúng tôi muốn đóng băng hàng năm và cột B, vì vậy chúng tôi sẽ chọn ô C6 bằng cách nhấp vào nó.
Tiếp theo, chuyển sang tab Chế độ xem Cảnh, nhấp vào menu thả xuống của Free Free Panes, và sau đó nhấp vào Free Free Panes.
Và bây giờ, chúng ta có thể cuộn xuống hoặc phải trong khi giữ các hàng tiêu đề và cột trên màn hình.
Đóng băng các hàng hoặc cột trong Excel không khó, một khi bạn biết tùy chọn ở đó. Và nó thực sự có thể giúp ích khi điều hướng các bảng tính lớn, phức tạp.
