Cách xuất nhiều danh bạ trong Outlook 2013 sang nhiều vCards hoặc một vCard đơn
Chúng tôi đã chỉ cho bạn cách xuất một liên hệ đến và nhập một liên hệ từ tệp vCard (.vcf). Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn xuất nhiều liên hệ cùng một lúc sang nhiều tệp vCard hoặc thậm chí một tệp vCard?
Outlook không cho phép bạn xuất trực tiếp tất cả các liên hệ của mình dưới dạng tệp vCard hoặc dưới dạng tệp vCard, nhưng có một cách để thực hiện cả hai tác vụ.
Xuất nhiều danh bạ sang nhiều tệp vCard
Outlook cho phép bạn chuyển tiếp thông tin liên hệ dưới dạng vCard. Bạn cũng có thể chọn nhiều liên hệ và chuyển tiếp tất cả chúng cùng một lúc. Tính năng này cho phép bạn gián tiếp xuất nhiều liên hệ cùng một lúc sang nhiều tệp vCard.
Nhấp vào tab Mọi người để truy cập danh bạ của bạn.
Chọn tất cả các liên hệ bạn muốn xuất bằng phím Shift và phím Ctrl nếu cần. Chọn Danh bạ giống như cách bạn chọn tệp trong Windows Explorer.
Nhấp vào Chuyển tiếp Liên hệ trong phần Chia sẻ trên tab Trang chủ và chọn Là Danh thiếp từ menu thả xuống.
Các liên hệ được chọn đính kèm với một thông báo email mới dưới dạng tệp .vcf. Để chọn tất cả các tệp .vcf đính kèm, nhấp chuột phải vào hộp Đính kèm và chọn Chọn tất cả từ menu bật lên.
Đảm bảo thư mục bạn muốn xuất danh bạ đang mở trong Windows Explorer. Kéo các tệp .vcf đính kèm đã chọn từ thư email mới vào thư mục mở trong Windows Explorer.
Một tệp .vcf được tạo cho mỗi liên hệ bạn đã chọn và kéo vào thư mục.
Bạn có thể đóng cửa sổ Tin nhắn bằng cách nhấp vào X ở góc trên, bên phải của cửa sổ.
LƯU Ý: Bạn cũng có thể đóng cửa sổ Tin nhắn bằng cách nhấp vào tab Tệp.
Sau đó, nhấp vào tùy chọn Đóng ở bên trái.
Vì bạn đã có tệp .vcf của mình, bạn không cần lưu hoặc gửi tin nhắn, vì vậy hãy nhấp vào Không khi được hỏi nếu bạn muốn lưu các thay đổi của mình.
Nếu hóa ra bản nháp tin nhắn của bạn đã được lưu, thông báo sau sẽ hiển thị. Bấm Không để xóa bản nháp.
Xuất nhiều danh bạ sang một tệp vCard (.vcf)
Nếu bạn muốn xuất danh bạ của mình sang một tệp vCard (.vcf), có một cách để thực hiện việc này bằng Gmail. Chúng tôi sẽ xuất các liên hệ từ Outlook dưới dạng tệp .csv và sau đó sử dụng Gmail để chuyển đổi tệp .csv thành tệp .vcf.
Chọn các liên hệ bạn muốn xuất trên trang Mọi người và nhấp vào tab Tệp.
Trên màn hình Thông tin tài khoản, nhấp vào Mở & Xuất trong danh sách bên trái.
Trên màn hình Mở, bấm Nhập / Xuất.
Thuật sĩ Nhập và Xuất hiển thị. Chọn Xuất ra tệp từ danh sách Chọn hành động để thực hiện và nhấp vào Tiếp theo.
Trong hộp Tạo tệp loại, chọn Giá trị phân tách bằng dấu phẩy. Nhấn tiếp.
Danh bạ nên được chọn trong thư mục Chọn để xuất từ hộp. Nếu không, chọn nó. Nhấn tiếp.
Bấm Duyệt sang bên phải của tệp Lưu xuất dưới dạng hộp.
Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn xuất tệp .csv. Nhập tên cho tệp trong hộp chỉnh sửa Tên tệp, giữ phần mở rộng .csv.
Đường dẫn bạn đã chọn được nhập vào hộp Lưu tệp đã xuất dưới dạng hộp chỉnh sửa. Nhấn tiếp.
Màn hình cuối cùng của hộp thoại Xuất ra tệp sẽ hiển thị liệt kê hành động sẽ được thực hiện. Nhấp vào Kết thúc để bắt đầu quá trình xuất.
Khi quá trình xuất kết thúc, bạn sẽ thấy tệp .csv trong thư mục trong Windows Explorer.
Bây giờ, chúng tôi sẽ nhập tệp .csv vào Gmail. Truy cập Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Nhấp vào Gmal ở góc trên, bên trái của trang chính và chọn Danh bạ từ menu thả xuống.
Trên trang Danh bạ, bấm Thêm phía trên danh sách danh bạ của bạn và chọn Nhập từ menu thả xuống.
Bấm Duyệt trên hộp thoại Nhập danh bạ hiển thị.
Điều hướng đến thư mục mà bạn đã lưu tệp .csv và chọn tệp. Nhấp vào Mở.
Bấm Nhập trên hộp thoại Nhập danh bạ.
Một màn hình hiển thị danh sách các liên hệ bạn đã nhập, nhưng chưa được hợp nhất vào danh sách liên hệ Gmail chính của bạn. Chọn danh bạ bạn đã nhập.
LƯU Ý: Các liên hệ bạn đã nhập có thể là các liên hệ duy nhất trong danh sách này. Nếu đó là trường hợp, tất cả chúng nên được tự động chọn.
Nhấp vào Thêm và chọn Xuất từ menu thả xuống.
Trên hộp thoại Xuất danh bạ, chọn Danh bạ được chọn để cho biết danh bạ nào bạn muốn xuất.
LƯU Ý: Chúng tôi có thể đã chọn Nhóm được nhập 10/10/13 vì có chứa hai liên hệ giống như các liên hệ được chọn.
Chọn định dạng vCard cho định dạng xuất. Nhấp vào Xuất.
Gmail tạo một tệp contact.vcf chứa các liên hệ đã chọn và hỏi bạn xem bạn muốn mở tệp bằng Outlook hay lưu tệp. Để lưu tệp, chọn tùy chọn Lưu tệp và bấm OK.
Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp contact.vcf, thay đổi tên của tệp trong hộp chỉnh sửa tên tệp, nếu muốn và nhấp vào Lưu.
Tệp .vcf được lưu vào thư mục đã chọn và chứa tất cả các liên hệ bạn đã xuất từ Outlook.
Điều này có thể được sử dụng như một cách để sao lưu danh bạ của bạn trong một tệp. Bạn cũng có thể sao lưu tệp .csv. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều liên hệ, có thể bạn sẽ thấy rằng tệp .vcf nhỏ hơn. Chúng tôi chỉ xuất hai liên hệ và tệp .csv của chúng tôi là 2 KB, trong khi tệp .vcf là 1 KB.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách nhập nhiều liên hệ từ một tệp .vcf vào Outlook sớm.
