Cách xuất một liên hệ sang và nhập một liên hệ từ tệp vCard (.vcf) trong Outlook 2013
vCard là tên viết tắt của Virtual Business Card và là định dạng chuẩn (tệp .vcf) cho danh thiếp điện tử. vCards cho phép bạn tạo và chia sẻ thông tin liên lạc qua internet, chẳng hạn như trong email và tin nhắn tức thời.
Bạn cũng có thể sử dụng vCards để di chuyển thông tin liên hệ từ một email hoặc chương trình quản lý thông tin cá nhân sang một chương trình khác, miễn là cả hai chương trình đều hỗ trợ định dạng tệp .vcf. vCards có thể chứa thông tin tên và địa chỉ, cũng như số điện thoại, địa chỉ email, URL, hình ảnh và clip âm thanh.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xuất một liên hệ đến và nhập một liên hệ từ tệp vCard hoặc .vcf, trong Outlook. Đầu tiên, truy cập phần Mọi người bằng cách nhấp vào Mọi người ở cuối cửa sổ Outlook.
Để xem liên hệ của bạn ở định dạng danh thiếp, bấm Danh thiếp trong phần Chế độ xem hiện tại của tab Trang chủ. Chọn một liên hệ bằng cách nhấp vào thanh tên ở đầu danh thiếp. Để xuất liên hệ được chọn dưới dạng vCard, nhấp vào tab Tệp.
Trên màn hình Thông tin tài khoản, nhấp vào Lưu dưới dạng trong danh sách các tùy chọn ở bên trái.
Hộp thoại Save As hiển thị. Theo mặc định, tên của số liên lạc được sử dụng để đặt tên tệp .vcf trong hộp chỉnh sửa tên tệp. Thay đổi tên, nếu muốn, chọn một vị trí cho tệp và nhấp vào Lưu.
Liên hệ được lưu dưới dạng tệp .vcf. Để nhập tệp vCard hoặc .vcf vào Outlook, chỉ cần nhấp đúp vào tệp .vcf.
Theo mặc định, các tệp .vcf được tự động liên kết với Outlook, vì vậy tệp được mở trong Outlook dưới dạng Liên hệ. Thực hiện bất kỳ thay đổi hoặc bổ sung cho liên hệ trong cửa sổ chỉnh sửa liên lạc. Để lưu số liên lạc, bấm Lưu & Đóng trong phần Hành động của tab Liên hệ.
GHI CHÚ: Lưu ý rằng vì liên hệ này là mới, cửa sổ chỉnh sửa danh bạ đầy đủ sẽ hiển thị thay vì Thẻ Liên hệ hiển thị khi nhấp đúp vào liên hệ. Bạn có thể mở cửa sổ chỉnh sửa danh bạ đầy đủ thay vì Thẻ liên hệ khi chỉnh sửa danh bạ hoặc tìm kiếm số liên lạc.
Danh bạ được thêm vào thư mục Danh bạ.
Bạn có thể thêm thông tin liên lạc của mình vào một chữ ký ở định dạng danh thiếp và nó sẽ hiển thị như được hiển thị ở trên trong email. Chúng tôi đã đề cập đến cách tạo chữ ký và sẽ thảo luận thêm về chữ ký và danh thiếp trong Outlook trong tương lai gần.
