10 điều tôi học được từ việc đi đến hội nghị toàn cầu
Trong khi chuẩn bị tham dự một lần gửi web, tôi thấy mình đang xem xét các nguyên tắc cơ bản của việc tham dự các sự kiện trong ngành như vậy. Sự rung cảm tốt và phản hồi mang tính xây dựng mà bạn có thể nhận được từ một trong những điều này luôn khiến chúng đáng giá, trong cuốn sách của tôi.
Nhưng là một người tham dự lần đầu tiên, có một số điều cần lưu ý. Nếu nó giống với bạn, tôi khuyên bạn nên giữ một danh sách kiểm tra như của tôi trước khi đăng ký bất kỳ hội nghị toàn cầu, nếu không, bạn có nguy cơ vượt qua những rắc rối vô ích.
Và, chúng ta đừng tự đùa giỡn, thực hiện tất cả các sắp xếp du lịch và đặt vé, chưa kể đến sự gián đoạn trong các hoạt động hàng ngày của bạn trong suốt thời gian diễn ra sự kiện - rất có thể sẽ giống như một nỗi đau. Bí quyết cho nó là giảm bớt nỗi đau đó bằng cách gắn các mục tiêu hành động với nỗ lực này.
1. Không phải mọi hội nghị đều phù hợp với bạn, cho dù lớn và rối mắt
Điều đầu tiên bạn cần làm, ngay cả trước khi bạn đăng ký tham dự, là xem lại sự kiện và làm thế nào nó phù hợp với mục đích của bạn.
Bạn đã ít sử dụng để nghỉ ngơi ba ngày trong việc xây dựng thói quen hàng ngày của mình trong IoT nếu điều duy nhất nó có thể giúp bạn là một cái nhìn sâu sắc về tiếp thị truyền thông xã hội. Không phải là tiếp thị sẽ không liên quan đến sự ra mắt của bạn tại một số điểm trên đường đi, nhưng nếu thời gian là điều cốt yếu và sự chậm trễ có thể thực hiện hoặc phá vỡ chiến lược ra mắt của bạn, có lẽ bạn nên tham dự một hội nghị như vậy vào một ngày sau đó.
Điều cần nhớ ở đây là không phải mọi sự kiện, tuy nhiên tham dự tốt, sẽ phù hợp cho nhu cầu của bạn. Và đó là công việc của bạn để đảm bảo rằng nó xứng đáng với thời gian của bạn tại thời điểm đặc biệt này. Làm thế nào bạn làm điều đó là bởi xem xét các diễn giả, người tham dự và các sự kiện / hội thảo / hội thảo được kết nối trên trang web sự kiện, cũng như bằng cách liên hệ trực tiếp với ban tổ chức với câu hỏi hoặc thắc mắc của bạn.
Nó cũng là đáng để xem liệu một ngày trôi qua sẽ làm gì cho mục đích hiện tại của bạn (tức là nếu bạn chỉ muốn bẻ cong tai của một người có ảnh hưởng dự kiến sẽ tham dự hoặc nói chuyện vào một ngày cụ thể).
2. Chiến lược trước
Một hội nghị toàn cầu là nơi tốt nhất để gặp gỡ những người có ảnh hưởng, nhận triển vọng và / hoặc phản hồi về một dự án mới. Điều đó đang được nói, nếu bạn đã xem qua thông tin về hội nghị được đề cập và quyết định đó là một sự đầu tư tốt về thời gian và tiền bạc của bạn - bước tiếp theo là lập kế hoạch di chuyển của bạn một khi bạn đang ở đó.
Hãy tin tôi vào điều này, đi đến một cuộc hội thảo chưa chuẩn bị sẽ chỉ đưa bạn đến một biển người mà bạn sẽ không biết điều đầu tiên, hoặc phải làm gì với.
Làm bài tập về nhà đi trên những người tham dự và diễn giả, tìm những người bạn có thể hưởng lợi nhất từ việc nói chuyện và trau dồi họ.
Kiểm tra các kỹ năng nghiên cứu và rình rập của bạn để cảm nhận về những người có ảnh hưởng hoặc công ty hoặc đối thủ cạnh tranh (v.v.) nói về: những câu chuyện mà phóng viên đưa ra; Những loại sản phẩm mà startup đang cung cấp; loại sáng kiến tiếp cận nào mà người gây ảnh hưởng quan tâm, v.v..
Bằng cách đó, khi bạn thấy mình đối mặt với họ "tình cờ", bạn sẽ có một máy phá băng tuyệt vời để làm trơn tru cuộc trò chuyện mà bạn đang đau đầu có.
3. Đừng tranh giành thành công, thay vào đó hãy lên kế hoạch cho khách hàng tiềm năng
Hãy quên câu ngạn ngữ cũ về Chúa cười vào kế hoạch của bạn, bởi vì không có gì giống như chắp cánh để giết chết cơ hội của bạn để tận dụng tối đa sự kiện thu hút đám đông người khác cố gắng làm điều tương tự.
Mọi người đang tìm kiếm chính xác điều tương tự bạn đang - kết nối mạng, một đối một với những cảnh quay lớn, những người khổng lồ công nghệ và những người có ảnh hưởng. Vì vậy, bạn sẽ muốn chuẩn bị danh thiếp được trang bị QR (và ứng dụng Giới thiệu của bạn), cũng như cài đặt ứng dụng sự kiện trước thời hạn và tinker xung quanh để biết chức năng của nó bằng trái tim trước khi bạn hạ cánh
Đối với sân đầy ngẫu hứng đó (và các cuộc họp bạn đã đặt với người tham dự bằng cách liên hệ trước với họ), hãy chắc chắn chuẩn bị sẵn sàng với tất cả các thiết bị và dây cáp điện bạn có thể cần.
Bạn có khả năng sẽ có một Châu tại quay cuồng bài thuyết trình của bạn, vì vậy hãy đặt chân tốt nhất của bạn về phía trước. Điều đó có nghĩa là không bao giờ hết nước giữa chừng và có ai đó từ nhóm phát triển trở về nhà để khắc phục từ xa bất cứ điều gì trục trặc có thể xảy ra.
Bạn không bao giờ muốn bị mất cảnh giác, và nếu bạn là, chắc chắn bạn sẽ muốn nó làm bạn tốn ít thời gian quý báu nhất có thể.
4. Đi vào phòng và sắp xếp các bước của bạn như một người đi bộ dây
Tôi không thể nhấn mạnh điều này đủ: bạn không thể đi bộ xung quanh địa điểm tổ chức hội nghị trong suốt sự kiện.
Đến sớm nhất có thể để có được thông qua đăng ký trong làn sóng đầu tiên và tận hưởng không gian rảnh rỗi. Bản đồ nó ra và cam kết địa điểm vào bộ nhớ. Bằng cách đó, bạn sẽ luôn biết mình đang đi đâu và bạn sẽ không có nguy cơ rẽ sai khiến bạn trì hoãn cuộc họp.
Bạn cũng cần đánh dấu thời gian của mình đến từng phút để bạn đảm bảo mọi thứ diễn ra theo cách của bạn: mọi cuộc họp, mọi cuộc nói chuyện, mọi ly cocktail bạn đã đánh dấu trong lịch trình sự kiện, bạn nên dành thời gian để đến đó với thời gian rảnh rỗi.
Nếu sổ ghi chép của bạn trông quá đông, thiết lập lời nhắc trên điện thoại của bạn, do đó bạn có thể ngồi lại và tận hưởng khoảnh khắc mà không phải ngồi xuống ghế hoặc nhìn đồng hồ cứ sau 30 giây.
5. Yếu tố giới hạn thể chất tại một sự kiện đông người
Chấp nhận rằng bạn không thể ở khắp mọi nơi và bạn sẽ yên tâm hơn trong suốt sự kiện, điều này sẽ cho phép bạn tận dụng các cơ hội mà nó mang lại. Nếu bạn có thể, hãy mang theo ai đó đi cùng (hoặc thuê nhân viên thực tập cho sự kiện) để họ có thể ở vị trí cố định (gian hàng) được chỉ định cho bạn trong khi bạn làm việc trong phòng.
Nếu nhiều người trong nhóm của bạn có thể có mặt tại sự kiện, chỉ dẫn họ về nơi sẽ được trước, để bạn có thể bao phủ nhiều mặt đất hơn với nhau. Nếu bạn là của riêng bạn, chọn cược tốt nhất và triển vọng của bạn theo mục tiêu của bạn và hy vọng tất cả.
Có nói rằng, bạn cũng nên nhớ ngủ, ăn và mặc quần áo để gây ấn tượng, bởi vì quầng thâm của sự tuyệt vọng quanh mắt bạn sẽ không giúp bạn bán bất cứ ai theo ý tưởng lớn của bạn. Đó là một hành động cân bằng dây cao, cố gắng đi đến đâu và ai là người quan trọng với chiến lược của bạn, mà không bị kiệt sức - và điều đó đặc biệt đúng với sự kiện 3 ngày, vì vậy hãy cẩn thận để không hết năng lượng.
Khi tôi đi một mình đến các sự kiện nhiều ngày, tôi thích gói đồ ăn nhẹ giàu protein để giữ cho tôi đi tốt vào buổi tối (nhưng hãy đọc phòng trước khi bạn bắt đầu gọt vỏ chuối đó!).
6. Giữ trí thông minh của bạn, và ghi chú của bạn, về bạn
Một trong những cách chắc chắn để Thất bại tại một cuộc hội thảo là để cho bản thân bị cuốn theo tất cả sự phấn khích và chỉ dựa vào trí nhớ để giúp bạn đi đúng hướng.
Mặc dù bạn phải làm sạch tâm trí của mình để tiếp thu tất cả các thông tin có sẵn, nó sẽ đến từ cả kế hoạch được đặt ra tốt nhất của bạn và tình huống thuần túy, vì vậy rất có thể bạn sẽ cảm thấy bị bắn phá trong suốt.
Cách duy nhất bạn có thể theo kịp các thông tin, chi tiết liên hệ và ý tưởng kinh doanh nhanh chóng này là liên tục ghi chép. Ghi chú được gắn thẻ tốt, tại đó. Lời khuyên của tôi cho việc giữ bút và giấy là bỏ notepad của họ và cài đặt Evernote trên điện thoại của họ.
Vì một điều, bởi vì bạn sẽ bị loại khỏi trò chơi của mình khi cuối cùng bạn quên notepad của mình tại khách sạn; và, đối với người khác, vì các ghi chú bạn ghi trên điện thoại của mình, dưới (các) thẻ (bộ) mới, dành riêng, sẽ dễ dàng lướt qua và theo dõi tại nhà hơn.
7. Cưỡi sóng truyền thông xã hội và xu hướng như một chuyên gia
Vấn đề của việc trở thành một doanh nhân khởi nghiệp là bạn thường sẽ thấy mình là một nhóm nhạc một người. Để tối đa hóa các bài học từ một hội nghị toàn cầu, bạn phải tham gia mọi lúc, tốt nhất là xung quanh một hashtag hội nghị chung.
Tweet, gram, re-gram và đăng lên mọi kênh xã hội đã có trong chiến lược tiếp thị của bạn, nhưng hãy nhớ đừng hashtag nó trên Linkedin, bản chất chuyên nghiệp không phù hợp với hàm băm ngàn năm.
Trên hết, hãy theo dõi các câu trả lời và đề cập liên quan đến bài đăng của bạn, vì tính chất luôn luôn hiện hữu của phương tiện truyền thông xã hội có thể giúp bạn chọn ra nơi mà tính chất trực diện của các hội nghị rời đi.
Bất cứ khi nào bạn có thể dành vài phút, hãy kéo các số liên lạc bạn vừa thực hiện và tìm kiếm chúng trên Twitter, nơi bạn có thể tham gia với họ ngay lập tức về các chủ đề được nêu ra tại hội nghị, mà không có sự tương tác dường như bị ép buộc.
8. Giữ cho đôi mắt của bạn lột và tai của bạn lên
Ngay cả khi mục tiêu cuối cùng của bạn là đưa sản phẩm của bạn đến đúng người, phòng hội thảo sẽ luôn đầy ắp thông tin bạn thậm chí sẽ không biết mình cần nhưng có thể chứng minh được giá trị trong ngắn hạn và dài hạn.
Có rất nhiều thứ đang diễn ra trên hành lang, trong các nhà hàng, quán cà phê và khách sạn mà hội nghị được hợp tác với: phản hồi hữu ích về người nói, lời khuyên về cách tiếp cận họ, tin tức về ngành của bạn, bất cứ điều gì có thể giúp bạn đưa doanh nghiệp của bạn về phía trước.
Ngay cả khi nó không dễ dàng hành động, thông tin này có thể chứng minh là một kho báu và bạn nợ doanh nghiệp của mình để mang lại nhiều như vậy cho nhóm của bạn (ngoài những món quà lưu niệm).
9. Tận dụng tối đa cuộc hội thảo cũng là để vui chơi!
Đi ra khỏi thành phố cho một cuộc hội thảo thường sẽ khiến doanh nhân rơi vào tình trạng căng thẳng, bán hàng - nhưng anh ta không thể quên rằng những liên hệ quý giá mà anh ta nhắm đến để tìm kiếm trong khi có nhiều khả năng đi du lịch để giải trí nó.
Các tên tuổi lớn trong danh sách của các diễn giả đã quen với việc bị thu hút, đến nỗi họ sẽ đánh hơi ra một cách cao độ trước khi bạn có thể nhận được một từ. Bạn không đủ khả năng để lạm dụng thời gian hoặc sự cởi mở của họ và bạn không có khả năng gây ấn tượng với họ.
Vì vậy, bạn nên nhắm đến sân của bạn để hòa trộn hoàn hảo vào một cuộc trò chuyện, có lẽ, tại một trong những sự kiện sau giờ làm việc. Rất có khả năng cuộc trò chuyện lạnh lùng đó sẽ nổi bật trong tâm trí của một ai đó - cuối cùng nó sẽ nổi bật đến mức nào phụ thuộc vào sự quyến rũ cá nhân của bạn và món quà của gab.
Ngay cả khi không có khả năng bẻ cong tai của một nhà đầu tư, bút chì trong một hoặc hai đêm đi ra khỏi thị trấn - chủ yếu là vì toàn bộ chuyến đi là gặp gỡ mọi người và nhận phản hồi về ý tưởng của bạn.
Mọi người có thể có xu hướng trò chuyện nhiều hơn trong một môi trường không chính thức, cộng với đó, bản thân bạn sẽ có một thời gian dễ dàng hơn để dẫn dắt một người dẫn đầu hoặc người có ảnh hưởng tiềm năng (mà không có vẻ tuyệt vọng) khi bạn thoải mái hơn và không ai khác ganh đua sự chú ý của họ.
Đã nói rằng, chống lại sự cám dỗ để uống và ném - đó là một kết hợp thua, hãy tin tôi vào điều đó.
10. Theo dõi tiếp theo trong khi hội nghị vẫn còn nóng
Cho hai tuần đầu hoặc lâu hơn Sau khi hội nghị đóng cửa, các đối tượng thảo luận và các liên hệ được thực hiện vẫn còn mới mẻ trong tâm trí của mọi người.
Nhảy vào cơ hội (cửa sổ hẹp) đó để theo dõi những người bạn đã gặp, thúc đẩy chuyển đổi nơi bạn có thể và xây dựng các mối quan hệ mà bạn có thể chuyển đổi sau này.
Cũng thế, tổng hợp các ghi chú và ý tưởng của bạn tại sự kiện, với mục đích trích xuất giá trị từ họ bằng cách nội dung cho blog của bạn và các địa điểm khác mà bạn có thể muốn viết cho khách, cũng như cho infographics, whitepapers, slide thuyết trình hoặc các loại cố định hấp dẫn khác mà bạn có thể Tắt.
Bất kỳ ý tưởng nào cũng có thể được đưa vào một bài viết (có tính chuyển đổi cao), nếu bạn tập trung vào nó mà bạn chắc chắn nên - không phải vì thế mà "tiếp thị nội dung" là từ thông dụng hàng đầu trong thời đại của chúng ta!
