10 công cụ cộng tác hàng đầu cho các nhóm từ xa

Nhiều công ty đang cho phép nhân viên của họ làm việc từ các địa điểm xa. Tổ chức, phối hợp và giao tiếp là tối quan trọng khi nói đến việc quản lý một nhóm nhân viên, đặc biệt là những người làm việc ở các múi giờ khác nhau.

Các công nhân và đội ngũ truyền thống được hưởng lợi từ ngôn ngữ cơ thể và tín hiệu phi ngôn ngữ được tạo điều kiện thuận lợi bằng các tương tác trực diện.

Tiến bộ công nghệ đám mây và ứng dụng chia sẻ màn hình giúp tương tác dễ dàng hơn với các nhóm nhân viên ảo và nhận được lợi ích giống như khi họ ngồi trong cùng một phòng.

Một số công cụ phổ biến hơn cho các nhóm từ xa được nêu dưới đây.

Asana

Asana là một công cụ cộng tác trực tuyến cho phép các thành viên trong nhóm tập trung vào các nhiệm vụ, mục tiêu và dự án hàng ngày để giúp doanh nghiệp phát triển.

Nó là một công cụ quản lý công việc và quản lý công việc với giao diện bảng điều khiển dễ sử dụng. Nền tảng cho phép người dùng thấy trạng thái của bất kỳ dự án nào một cách trực quan.

Có nhiều mảnh di chuyển trong bất kỳ loại chiến dịch. Sử dụng Asana cho phép bạn quản lý mọi khía cạnh của dự án ở một nơi để giúp các công ty đáp ứng thời hạn và hoàn thành nhiệm vụ.

Trello

Trello là một nền tảng năng suất hình ảnh mạnh mẽ, đơn giản, linh hoạt và miễn phí. Nó cung cấp cho người dùng một cách trực quan để tổ chức và quản lý dự án.

Sử dụng danh sách, bảng và thẻ giúp bạn dễ dàng ưu tiên và sắp xếp các dự án. Bạn có thể di chuyển thẻ xung quanh, thêm và gắn thẻ các thành viên trong nhóm, viết nhận xét, thêm ngày đáo hạn, sử dụng nhãn được mã hóa màu, thêm tệp đính kèm và duy trì quyền kiểm soát các nhiệm vụ và dự án từ đầu đến cuối.

Bằng chứng

Proofhub chào mời nền tảng của nó như là một công cụ phần mềm quản lý dự án tất cả trong một giúp bạn dễ dàng:

• Tạo nhiệm vụ và kế hoạch dự án
• Ở lại tổ chức
• Phối hợp với khách hàng và các thành viên trong nhóm
• Theo đúng tiến độ và hoàn thành các dự án đúng hạn

Một số tính năng của Proofhub là: ·

• Chứng minh
• Quản lý công việc
• Dán nhãn trắng
• Gán vai trò tùy chỉnh
• Đa ngôn ngữ
• Tạo báo cáo
• Quản lý tập tin
• Theo dõi thời gian
• Lịch

Công cụ quản lý dự án này cho phép bạn duy trì kiểm soát bằng cách tập hợp các nhóm làm việc từ xa và khách hàng dưới một mái nhà.

Thu phóng

Khi các thành viên trong nhóm và khách hàng không thể gặp nhau trong cùng một phòng, Zoom sẽ cung cấp một giải pháp thay thế mạnh mẽ. Vượt ra ngoài phần mềm trò chuyện trên máy tính để bàn và Windows, Zoom cung cấp một nền tảng hội thảo và hội thảo web dễ sử dụng cho phép cộng tác ảo chi tiết.

Các tính năng bao gồm:

• Khả năng bảng trắng
• Khả năng chia sẻ màn hình, ảnh, tài liệu và nội dung trên đám mây
• Cho phép bảng điều khiển lên tới 50 người tham gia
• Có thể có tới 10.000 người tham dự
• Âm thanh và video HD
• Trò chuyện
• Bản ghi và bảng điểm

Zoom có ​​giá cả phải chăng, dễ sử dụng và có thể mở rộng.

Lồng

Cage là một công cụ phần mềm quản lý dự án và hợp tác cho các nhà thiết kế, cơ quan và nhóm để chia sẻ công việc sáng tạo của họ.

Những người làm việc tự do tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng Lồng để liên lạc với khách hàng để xem xét, phản hồi và phê duyệt.

Các nhóm sử dụng Lồng để nhận phản hồi về thiết kế, sắp xếp các nhiệm vụ và dự án, quản lý việc phân phối và theo dõi tiến trình.

Các studio và đại lý có thể tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn bằng cách trình bày công việc cho khách hàng nơi họ có thể xem xét, đưa ra phản hồi và phê duyệt các dự án cuối cùng.

Giao tiếp và hợp tác nhóm được sắp xếp hợp lý với Lồng, cho phép sửa đổi ít hơn và phê duyệt nhanh hơn.

Ryver

Ryver là một công cụ cộng tác dễ sử dụng, nơi bạn có thể tạo bao nhiêu đội nếu cần trong một ứng dụng.

Bạn cũng có thể phân loại các nhiệm vụ và dự án, thiết lập các cuộc trò chuyện, kiểm soát truy cập nội dung và sử dụng nhiều ứng dụng và email để hợp lý hóa giao tiếp nhóm.

Máy bay

Airtable là một công cụ cơ sở dữ liệu quan hệ linh hoạt được sử dụng để quản lý dự án. Nó là một phần cơ sở dữ liệu và một phần bảng tính.

Người dùng có thể sắp xếp công việc của họ theo cách phù hợp nhất với họ. Các khối cho phép người dùng tạo một bảng chức năng giống như ứng dụng có thể được trộn lẫn và khớp để thiết lập quy trình công việc cho các dự án.

Nền tảng cung cấp các mẫu miễn phí để bạn bắt đầu nhanh chóng trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu hoặc nhập dữ liệu của bạn.

Airtable sử dụng các ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng ở bất cứ nơi nào họ có mặt để tổ chức, cộng tác, chỉnh sửa và nhận xét.

Thay đổi được đồng bộ hóa ngay lập tức trên tất cả các thiết bị. Làm việc với các công cụ bạn đang sử dụng bằng cách tích hợp với hàng trăm ứng dụng hoặc qua API.

Đội ngũ

Để có cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ nhóm cấp cao trong nháy mắt, Teamweek là một công cụ bạn cần. Theo kịp những gì mỗi thành viên trong nhóm đang làm và nơi họ có liên quan đến thời hạn.

Với Teamweek, bạn sẽ luôn biết trạng thái tiến bộ của các thành viên trong nhóm. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ tất cả các lộ trình dự án với khách hàng của mình và đảm bảo luôn cập nhật cho mọi người.

Đừng bỏ lỡ thời hạn hoặc các bước quan trọng bằng cách chia các nhiệm vụ thành các nhiệm vụ phụ nhỏ hơn có thể được kiểm tra sau khi hoàn thành.

Dropbox

Một công cụ phổ biến để chia sẻ và lưu trữ tệp là Dropbox. Đó là một không gian làm việc hiện đại, nơi bạn có thể mang tất cả các tệp của mình lại với nhau ở một nơi.

Các nhóm làm việc từ xa có thể tiết kiệm thời gian theo dõi công việc, cộng tác trên các thiết kế, thuyết trình và bất kỳ loại tệp nào khác.

Đơn giản hóa công việc với một vị trí nơi các thành viên trong nhóm có thể truy cập và chia sẻ tệp.

Ban thời gian thực

Realtime Board là một nền tảng bảng trắng đa chức năng để hợp tác nhóm trực quan. Phương châm của họ là tôn giáohợp tác như một đội bóng trong mơCúc.

Các công ty có nhà thiết kế, nhà phát triển, nhà quản lý, huấn luyện viên và các chuyên gia khác nói các ngôn ngữ khác nhau và ở các khu vực và múi giờ khác nhau có thể làm việc cùng nhau để hoàn thành các nhiệm vụ và dự án là trung tâm của sự thành công của doanh nghiệp.

Công nghệ đang theo kịp với lực lượng lao động thay đổi, nơi môi trường kinh doanh làm việc từ xa và làm việc từ xa đang trở nên phổ biến hơn.

Các công cụ cộng tác giúp dễ dàng đạt được mục tiêu kinh doanh của bạn hơn bằng cách cung cấp các nền tảng cho phép các nhóm và tổ chức làm việc hiệu quả hơn bất kể vị trí của nhân viên ở đâu. Thưởng thức!