Sử dụng Nhận xét để Chỉ ra Thay đổi trong Tài liệu

Ngoài việc sử dụng các thay đổi theo dõi trên máy tính để ghi nhật ký bất kỳ và tất cả các sửa đổi vào tài liệu (được thảo luận trong Bài 2), bạn cũng có thể cung cấp phản hồi thay cho việc thay đổi văn bản hoặc bố cục thực tế.

1. Sử dụng Mẫu để Đảm bảo Bố cục và Định dạng Chung
2. Theo dõi các thay đổi được thực hiện cho một tài liệu
3. Sử dụng Nhận xét để Chỉ ra Thay đổi trong Tài liệu
4. Hạn chế và bảo vệ tài liệu và mẫu
5. Phiên bản, so sánh và kết hợp tài liệu

Có thể bạn muốn hỏi một câu hỏi của người đánh giá khác, hoặc đề xuất thêm một phần hoặc di chuyển một phần. Bình luận là con đường để đi. Nhận xét là một phương pháp rất hữu ích, không phá hủy - tức là họ không thực sự thay đổi nội dung hoặc cấu trúc của tài liệu để hiểu ý hoặc đặt câu hỏi.

Mặc dù các cộng tác viên Word có kinh nghiệm có thể sẽ sử dụng các nhận xét kết hợp với tính năng Thay đổi theo dõi của trò chơi, nhưng bạn không cần phải bật Thay đổi theo dõi trên đường mòn để thêm nhận xét vào tài liệu.

Trong bài học này, chúng tôi sẽ trình bày đầy đủ nhận xét trong Word. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm nhận xét, trả lời nhận xét, đánh dấu nhận xét là xong, nhanh chóng điều hướng qua nhận xét và xóa chúng.

Chúng tôi cũng sẽ thảo luận về một tính năng cho phép bạn liên lạc trực tiếp với những người đánh giá khác có thêm nhận xét. Hãy bắt đầu sau đó bằng cách thảo luận về cách thực sự tạo một nhận xét mới!

Tạo một bình luận mới

Để tạo một nhận xét mới trong tài liệu, hãy tô sáng hoặc đặt con trỏ vào văn bản mà bạn muốn nhận xét hoặc đặt. Sau đó, nhấp vào tab Đánh giá của Wikipedia và nhấp vào Bình luận mới Nhận xét trong phần Nhận xét.

Một hộp bình luận được đặt ở lề bên phải hoặc Khu vực đánh dấu của bạn. Hãy nhập bình luận của bạn vào hộp bình luận.

Các quan điểm đánh dấu mà chúng ta đã nói trong Bài 2 cũng được áp dụng cho các bình luận. Nếu bạn đang ở chế độ xem Tất cả Markup, thì luôn có một dòng (nét đứt hoặc chắc chắn) từ văn bản đến nhận xét, cho dù bình luận hoặc văn bản được chọn hay không, như được hiển thị ở trên. Tuy nhiên, nếu bạn đang ở trong chế độ xem Đánh dấu đơn giản, thì không có dòng nào từ văn bản đến nhận xét trừ khi bạn di chuyển chuột qua nhận xét hoặc con trỏ ở trong nhận xét.

Ẩn bình luận trong khu vực đánh dấu

Nếu bạn có nhiều bình luận trong tài liệu của mình, có thể hữu ích để ẩn chúng và chỉ hiển thị một điểm đánh dấu trong văn bản cho biết một bình luận đã được thêm vào. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng chế độ xem của No No Markup, hoặc Chế độ ban đầu của người dùng trong phần Theo dõi trực tuyến trên thẻ của tính năng theo dõi của Wikipedia, như chúng ta đã nói trong Bài 1.

Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn chỉ hiển thị bản sửa đổi nội tuyến, cũng ẩn ý kiến. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Hiển thị Markupup trong phần Theo dõi trên màn hình của YouTube Xem lại và chọn Bong bóng bay và sau đó chọn Hiển thị tất cả các bản sửa đổi.

Một điểm đánh dấu được đặt ở cuối văn bản được tô sáng hoặc tại vị trí của con trỏ khi bình luận được nhập, với chữ cái đầu tiên của người đánh giá và số lượng bình luận để cho biết một bình luận đã được nhập. Khi bạn di chuyển chuột qua điểm đánh dấu nhận xét (hoặc văn bản được tô sáng), nhận xét được liên kết bật lên phía trên văn bản.

Khi bạn thêm một nhận xét mới trong khi tùy chọn Dòng Hiển thị tất cả các bản sửa đổi trực tuyến được chọn, thì Xem lại Pane Cảnh hiển thị ở bên trái của văn bản với con trỏ dưới tên của bạn là người đánh giá. Gõ nhận xét của bạn trực tiếp vào Pane Đánh giá.

Việc xem lại Pane Cảnh cũng được sử dụng trong khi hiển thị tất cả các sửa đổi nội tuyến để chỉnh sửa nhận xét. Chỉ cần nhấp đúp vào điểm đánh dấu nhận xét để hiển thị nhận xét tương ứng trong phần Xem lại Pane và chỉnh sửa nó.

Bạn cũng có thể chỉnh sửa một bình luận trong khi hiển thị tất cả các sửa đổi nội tuyến bằng cách nhấp chuột phải vào điểm đánh dấu nhận xét và chọn Bình luận Chỉnh sửa Bình luận từ menu bật lên. Bạn cũng có thể sử dụng menu ngữ cảnh này để trả lời một bình luận, xóa một bình luận hoặc đánh dấu một bình luận là xong, tất cả sẽ được thảo luận sau trong bài học này.

Để xem lại nội dung đánh dấu một lần nữa, hãy chọn Bong bóng từ menu thả xuống Hiển thị Markup Lần nữa và sau đó chọn Hiển thị bản sửa đổi trong Bong bóng hoặc Trò chơi chỉ hiển thị Nhận xét và Định dạng trong Bong bóng.

Trả lời một bình luận

Ngoài việc thêm nhận xét của riêng bạn, bạn có thể muốn trả lời nhận xét từ những người đánh giá khác. Trả lời một bình luận là một quá trình đơn giản, đặc biệt là nếu bạn có các bình luận hiển thị trong bóng bay trong Khu vực đánh dấu trên mạng. Bấm vào nút Trả lời trên nút trong hộp bình luận.

Câu trả lời được thụt vào bên dưới bình luận mà bạn đang trả lời.

Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bình luận và chọn Trả lời Để Nhận xét Bình luận từ menu bật lên.

Bạn thậm chí có thể nhấp vào phần Nhận xét mới của Wikipedia trong phần Nhận xét của người dùng trong phần Nhận xét của YouTube trong khi con trỏ ở trong phần bình luận mà bạn muốn trả lời.

LƯU Ý: Nếu tùy chọn Hiển thị tất cả các sửa đổi trong dòng Trực tuyến, bạn có thể trả lời nhận xét bằng cách nhấp chuột phải vào điểm đánh dấu nhận xét và chọn Trả lời cho Nhận xét Bình luận từ menu bật lên.