Sử dụng định dạng ô có điều kiện trong Excel 2007

Nếu bạn đang làm việc trên một bảng tính và muốn có thể nhanh chóng nhìn thấy sự khác biệt về số lượng, bạn nên sử dụng Định dạng ô có điều kiện mới trong Excel 2007. tế bào, gần giống như một biểu đồ nội tuyến.

Sử dụng định dạng có điều kiện

Khi bạn chọn các ô mà bạn muốn định dạng, bạn có thể tìm thấy trình đơn thả xuống Định dạng có điều kiện trên ruy-băng, cung cấp cho bạn vô số quy tắc được đặt sẵn để chọn, như thang màu.

Điều này sẽ tự động tô màu các mục dựa trên phạm vi chúng đang ở

Bạn cũng có thể chọn sử dụng biểu tượng thay thế:

Nhắc nhở tôi về điều đó thương mại nhiều quán bar hơn ở nhiều nơi hơn nữa

Bạn cũng có thể tạo quy tắc của riêng mình để chỉ tô màu các ô phù hợp trong một phạm vi nhất định hoặc lớn hơn một số nhất định.

Quy tắc này sẽ chỉ các ô màu lớn hơn một lượng nhất định, với màu bạn chỉ định.

Điều này có thể rất hữu ích và bạn cần lưu ý rằng bạn có thể áp dụng quy tắc thứ hai cho cùng một phạm vi. Chẳng hạn, tôi đã thêm một quy tắc thứ hai rằng các mục màu lớn hơn 2000 với màu xanh lá cây thay vì màu đỏ.

Bạn thậm chí có thể tạo quy tắc hoàn toàn tùy chỉnh bằng cách chọn tùy chọn Quy tắc định dạng mới.

Nếu bạn đã áp dụng quá nhiều quy tắc và muốn bắt đầu lại, chỉ cần chọn các ô và sử dụng tùy chọn Xóa quy tắc để xóa tất cả các định dạng.

Đây là một trong những tính năng thực sự hữu ích giúp Office 2007 tốt hơn rất nhiều so với các phiên bản trước.