Sử dụng Boolean, ngày và ký tự đại diện để tăng cường tìm kiếm của bạn
Tìm nội dung của bạn với Windows Search không yêu cầu bạn biết hoặc thậm chí quan tâm đến Cú pháp truy vấn nâng cao, nhưng nếu bạn có 1000 hình ảnh, tệp nhạc và video thì chắc chắn sẽ có ích. AQS thực sự tỏa sáng khi bạn lưu đồ đạc của mình ở nơi an toàn nhưng không thể nhớ nơi đó ở đâu, vì vậy ngay cả khi bạn bị mất thứ gì đó, nó sẽ không bao giờ thực sự bị mất nếu bạn biết cách tìm kiếm nó!
CHUYỂN ĐỔI TRƯỜNG- Ngừng săn bắn và bắt đầu tìm kiếm!
- Một cái nhìn mới và một số thủ thuật mới
- Sử dụng máy tính để bàn để tìm kiếm tối đa
- Sử dụng Boolean, ngày và ký tự đại diện để tăng cường tìm kiếm của bạn
- Sử dụng Cú pháp truy vấn nâng cao để tìm mọi thứ
Các tài liệu cũ, e-mail, danh bạ và bảng tính thường có thể bị mất trong một mớ hỗn độn dữ liệu. Kết quả, chúng ta thường có một ý tưởng mơ hồ trong đó một tệp cụ thể nhưng không có manh mối chính xác làm thế nào để tìm thấy nó. Đó là nơi AQS có ích. Điều thú vị về AQS là bạn có thể nhanh chóng vượt qua sự lộn xộn đó và thu hẹp tìm kiếm của bạn vào một vài tệp được chọn.
Toàn bộ quan điểm của AQS là giúp người dùng định nghĩa và thu hẹp tìm kiếm tốt hơn. Trong bài học này, chúng tôi sẽ giới thiệu ngắn gọn về AQS nhưng trọng tâm của chương này sẽ là dạy cho bạn các công cụ bạn có thể sử dụng để tiếp tục mở rộng tìm kiếm của bạn và nhận được nhiều kết quả dứt khoát hơn, điều này sẽ dẫn đến bài học cuối cùng của chúng tôi về các tham số AQS.
Những công cụ này bao gồm các toán tử Boolean, toán tử ngày và ký tự đại diện. Bạn chắc chắn có thể tìm kiếm mà không cần các công cụ này và điều đó có thể đủ để tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm, tuy nhiên, những thứ như Boolean và ký tự đại diện thực sự tăng cường tìm kiếm và tăng tốc độ tìm kiếm tệp đặc biệt là nếu bạn có nhiều nội dung được lưu trữ hoặc lưu trữ.
Hãy nói về các nhà khai thác Boolean, một lần nữa
Chúng tôi đã đề cập đến các toán tử Boolean trước đó trong loạt bài này, bây giờ hãy nói về nó một cách chi tiết hơn. Boolean cho phép bạn kết hợp các toán tử tìm kiếm để thu hẹp hoặc mở rộng kết quả của bạn. Ví dụ: bạn có thể giới hạn tìm kiếm bằng KHÔNG. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm tất cả các tệp hình ảnh nhưng KHÔNG phải tệp bitmap. Mặt khác, bạn có thể tìm kiếm tệp nhạc HOẶC tệp hình ảnh, nghĩa là tìm kiếm của bạn sẽ trả về kết quả với cả hai loại tệp.
Chúng ta hãy đi qua một số toán tử Boolean để bạn biết chúng hoạt động như thế nào. Lưu ý, toán tử Boolean phải được viết hoa hoàn toàn và bạn không thể sử dụng KHÔNG và HOẶC trong cùng một truy vấn.
| Biểu hiện | Ví dụ | Làm thế nào nó hoạt động |
| KHÔNG PHẢI | táo KHÔNG bánh | Tìm phiên bản của apple apple nhưng KHÔNG GIỚI THIỆU |
| - | bánh táo | Trả về các phiên bản của apple apple nhưng không phải là ứng dụng |
| HOẶC LÀ | táo HOẶC bánh | Tìm thấy bất cứ điều gì với |
| Dấu ngoặc kép | "bánh táo" | Tìm cụm từ chính xác. |
| Dấu ngoặc đơn | (bánh táo) | Trả về kết quả có chứa các điều khoản apple hoặc pie theo thứ tự bất kỳ |
| > | ngày:> 12/31/99size:> 10000 | Tìm tệp được tạo sau 12/31/99Finds tệp lớn hơn 10000 byte |
| < | ngày:<11/05/04size:<10000 | Tìm các tệp được tạo trước 12/31 / 99Finds các tệp nhỏ hơn 10000 byte |
| Giáo dục | ngày: 12/31/99 Ngày 12/12/00 | Tìm tệp có ngày tạo từ 31/12/99 đến 12/12/00 |
Bạn thực sự có thể tạo một tìm kiếm chỉ bằng Boolean. Hãy tạo một ví dụ, chúng tôi muốn tìm một tệp, được tạo sau ngày 31 tháng 10 năm 2012 với cụm từ Cách làm thế nào để Geek phạm:
Tìm kiếm thông qua thư mục Tài liệu của chúng tôi, chúng tôi đã đưa ra bốn kết quả được ghi ngày sau ngày 31 tháng 10 năm 2012 với mật độ How-to Geek, ở đâu đó trong tên hoặc thư mục. Điều đó khá dễ hiểu. Điều tốt nhất về Boolean là nó hoạt động tốt nhất khi kết hợp với các tham số tìm kiếm AQS.
Và, Thuộc tính Boolean
Bạn cũng có thể tìm thấy các loại tệp nhất định bằng các thuộc tính Boolean. Hãy xem xét các tính chất này và cho bạn thấy chúng hoạt động như thế nào. Bảng dưới đây được dán trực tiếp từ tài liệu của Microsoft về AQS với một số điều chỉnh nhỏ để làm cho nó trở nên táo bạo hơn.
| Bất động sản | Thí dụ | Chức năng |
| là: tập tin đính kèm | geek là: tập tin đính kèm | Sử dụng mục này để tìm tệp đính kèm với từ "geek" (giống như isattachment: true) |
| đường đẳng: | geek isonline: đúng | Tìm những thứ đang trực tuyến và chứa từ " |
| đang hồi sinh: | geek isrecurring: đúng | Xác định vị trí các mục định kỳ có trong đó |
| bị đánh cắp: | geek isflagged: đúng | Trả về kết quả với những người yêu thích đã được gắn cờ, chẳng hạn như để xem xét hoặc theo dõi |
| bị xóa: | geek isdelatted: đúng | Điều này sẽ cho bạn thấy các mục đã bị xóa có |
| đã hoàn thành: | geek được hoàn thành: sai | Trả về kết quả của geek, đã được gắn cờ không đầy đủ |
| có tập tin đính kèm: | geek hasattachment: đúng | Tương tự như isattachment, điều này chỉ hiển thị kết quả với các mục có phần geek và một tệp đính kèm |
| hasflag: | geek hasflag: đúng | Bất kỳ mục nào có nội dung khác có cờ |
Chúng tôi sẽ không dành bất kỳ thời gian có ý nghĩa cho các thuộc tính Boolean. Chúng hữu ích nhất như khi tìm kiếm thông qua Outlook, nằm ngoài phạm vi của loạt bài này.
Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Outlook, một khi bạn đã đọc loạt bài này, bạn sẽ có thể tự áp dụng các thuộc tính Boolean để dễ dàng tìm thấy thư hơn, đặc biệt là nếu bạn có hàng ngàn và không chắc chắn làm thế nào để tìm thấy bạn ' đang tìm kiếm!
Lưu ý nhanh về ngày
Hãy nhanh chóng chuyển sự chú ý của chúng ta sang ngày. Chúng tôi đã mô tả cách sử dụng Boolean để trả về kết quả dựa trên ngày, trước hoặc sau một ngày nhất định hoặc giữa hai ngày. Bạn thực sự có thể thực hiện điều này thêm một chút nữa và sử dụng các giá trị ngày và ngày tương đối.
Điều này nên khá dễ hiểu. Hãy thử một ví dụ để chúng tôi có thể chắc chắn rằng nó chắc chắn trong tâm trí của bạn. Giả sử chúng tôi muốn tìm kiếm để xem những gì chúng tôi đã viết trong tháng trước, trong trường hợp này là vào tháng 6 năm 2014. Chúng tôi có thể viết phạm vi ngày ra như ngày Ngày: 6/1/2014 Rọ ngày 30/12/2014 Mùi nhưng phải mất thêm một chút thời gian. Viết ngày tháng dễ dàng hơn nhiều: tháng trước và nhận được kết quả như sau.
Cấp, nếu bạn muốn hạn chế kết quả của mình trong nhiều tháng sau tháng 6, bạn phải sử dụng chức năng phạm vi. Sau đó, một lần nữa, biết các giá trị ngày tương đối cuối cùng có thể giúp bạn cắt giảm một số góc và tiết kiệm thời gian.
Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn có thể tinh chỉnh thêm kết quả của mình bằng cách sử dụng các toán tử tìm kiếm khác như tiêu đề và từ khóa. Hãy nói rằng chúng tôi muốn xem tất cả các tệp trong Dropbox của chúng tôi đã được tạo trong năm ngoái với trường học geek trường học trong đó.
Nếu chúng ta chỉ đơn giản là tìm kiếm các tệp được tạo trong năm ngoái, chúng ta sẽ hiển thị gần 1300 kết quả và nếu chúng ta chỉ tìm kiếm cho trường học đam mê, thì chúng ta sẽ bị choáng ngợp với khoảng 1100 kết quả. Nhưng nếu chúng ta kết hợp hai toán tử tìm kiếm, chúng ta sẽ thấy chúng ta có thể thu hẹp kết quả của mình nhanh chóng đến 52 mục như thế nào:
Vì vậy, để tổng hợp, bạn có thể sử dụng Boolean để tìm tệp theo ngày theo một số phương thức. Bạn có thể tìm thấy các tệp trước () một ngày nhất định, bạn có thể tệp các tệp được tạo trong khoảng thời gian hoặc phạm vi ngày (và) và bạn có thể sử dụng các giá trị tương đối như chúng tôi vừa mô tả (tuần trước, tháng trước, năm ngoái).
Ký tự đại diện
Ký tự đại diện là những biểu tượng bạn có thể sử dụng khi bạn không biết chính xác những gì bạn đang tìm kiếm nhưng gần như có thể đoán. Có hai ký tự được hỗ trợ trong Windows Search:.
Ký tự đại diện *: Tìm kiếm chuỗi không xác định
Sử dụng dấu hoa thị cho phép bạn thay thế một chuỗi văn bản. Điều này thường hữu ích nếu bạn biết loại tệp nào bạn đang tìm nhưng không biết nó ở đâu. Ví dụ: giả sử bạn muốn tìm tệp .jpg có thể có trong một thư mục chứa các thư mục con khác. Bạn có thể mở từng thư mục và sắp xếp nội dung theo loại của nó trong chế độ xem chi tiết. Hoặc, bạn có thể sử dụng ký tự đại diện *.
Rõ ràng, việc cố gắng tìm một .jpg cụ thể từ gần 9000 mục sẽ mất rất nhiều thời gian, vì vậy bạn chắc chắn muốn sử dụng các toán tử tìm kiếm khác để thu hẹp kết quả của mình. Tuy nhiên, giống như chúng tôi đã đề cập, ký tự đại diện * được sử dụng để thay thế một chuỗi văn bản.
Vì vậy, trong ảnh chụp màn hình sau đây, chúng tôi tìm kiếm hình ảnh của * * .jpg và được hiển thị tất cả các phiên bản của tệp hình ảnh bắt đầu bằng hình ảnh hình ảnh và kết thúc bằng hình ảnh.
Rõ ràng, các tệp 6308 vẫn còn rất nhiều, nhưng nó ít hơn 9000 và nó minh họa cách hoạt động của ký tự đại diện dấu hoa thị. Bây giờ chúng ta hãy xem cách ký tự đại diện dấu hỏi hoạt động.
Wildcard ?: Tìm kiếm các ký tự không xác định
Đơn giản, ký tự đại diện? cho phép bạn thay thế nó cho bất kỳ nhân vật trong một tìm kiếm. Điều này có nghĩa là nếu bạn đang tìm kiếm một tập tin và bạn không chắc nó được đánh vần như thế nào, bạn có thể chỉ cần thay thế?.
Trong ví dụ sau, chúng tôi tìm kiếm các tập tin bắt đầu bằng từ img img_2 và kết thúc bằng ".jpg".
Chúng tôi không chắc chắn ba số theo sau vì vậy chúng tôi thay thế nó bằng dấu hỏi. Tất nhiên, bạn có thể chèn * ở đây, nhưng nếu bạn làm điều đó, bạn sẽ nhận được kết quả với nhiều hơn và ít hơn ba ký tự. Trong trường hợp này, chúng tôi đặc biệt tìm kiếm các tệp có ba ký tự nằm giữa Rô 2 và Lít .jpg.
Hãy xem xét thêm một ví dụ, lần này kết hợp cả hai ký tự đại diện trong một tìm kiếm. Trong ảnh chụp màn hình này, chúng tôi muốn tìm kiếm các bản mp3 Led Zeppelin nhưng chúng tôi không chắc chắn chính xác nó được đánh vần như thế nào. Lúc đầu có phải là Led Led hay hay không? Có phải là Z Zelinelin hay là Zeppelen không? Hãy thử tìm kiếm một ký tự đại diện cho Tử * zeppe ???. Mp3 và xem điều gì xảy ra.
Bạn thấy trong ví dụ này, * thay thế ba hoặc bốn ký tự đầu tiên. Trong trường hợp này, nó thay thế cho Led Led_, trong khi ba dấu hỏi ở cuối thay thế cho những gì hóa ra là Lin lin và không phải là len len. Lưu ý cũng vậy, chúng tôi đã sửa đổi kết thúc tìm kiếm bằng .mp3 để nó bị hạn chế đến loại tập tin đó. Nếu không, chúng tôi cũng có thể thấy hình ảnh và tệp văn bản.
Vì vậy, đó là cho ký tự đại diện. Chúng tôi nghĩ rằng chúng khá dễ hiểu và cực kỳ hữu ích trong một nhúm tìm kiếm. Chúng ta hãy đi sâu vào các thông số AQS thực tế trước khi chúng ta kết thúc bài học hôm nay.
Giới thiệu về Cú pháp truy vấn nâng cao
Khi bạn sử dụng AQS, bạn có thể thu hẹp tìm kiếm của mình bằng bốn tham số. Chúng tôi chỉ muốn đảm bảo rằng bạn đã ghi nhớ điều này một cách chắc chắn trước khi chúng tôi tiết lộ bài học ngày mai.
Cửa hàng
Bạn có thể sử dụng AQS để tìm kiếm các vị trí như thư mục cụ thể hoặc bạn có thể truy vấn cơ sở dữ liệu như tệp dữ liệu Microsoft Outlook. Chúng được gọi là lưu trữ tập tin.
Các loại
Sử dụng AQS để tìm kiếm các loại tệp, có thể là bất cứ thứ gì như tài liệu, tệp hình ảnh, bảng tính và hơn thế nữa. Các loại tệp là một trong những tham số được sử dụng thường xuyên hơn mà bạn sẽ sử dụng khi tiến hành tìm kiếm phù hợp.
Tính chất
Thuộc tính tệp là những thứ mô tả một tệp như kích thước của nó, ngày được tạo / sửa đổi, tiêu đề của nó và hơn thế nữa.
Trong ảnh chụp màn hình ở trên, chúng ta thấy bảng thuộc tính cho một mp3. Trên đó, chúng ta thấy loại tệp, vị trí, kích thước và ngày tháng của nó (được tạo, sửa đổi và truy cập). Đây là những thuộc tính phổ biến của người Viking và có thể được tìm thấy trên bất kỳ tệp nào.
Ngoài ra còn có các thuộc tính cụ thể của Viking, chỉ áp dụng cho loại tệp nhất định. Ví dụ: trong trường hợp mp3 của chúng tôi, chúng tôi cũng có thể tìm kiếm tốc độ bit, nghệ sĩ, thể loại, tên album, v.v. Điều tương tự cũng đúng đối với truyền thông, tập tin video, TV được ghi lại, hình ảnh, danh bạ, v.v..
Nội dung
Bạn có thể sử dụng tìm kiếm nội dung để tìm kiếm các tập tin của bạn cho các từ khóa nhất định. Tìm kiếm nội dung có thể áp dụng cho các tệp có chứa văn bản, chẳng hạn như tài liệu, bảng tính, bản trình bày và các loại tệp tương tự khác. Bạn thực sự không thể tìm kiếm hình ảnh, video và âm nhạc trừ khi bạn có thêm thông tin (siêu dữ liệu) được ghi vào tệp đó có thể được định vị từ các thuộc tính.
Các tập tin văn bản là một ví dụ tuyệt vời. Giả sử chúng ta có một loạt các tệp văn bản và chúng tôi muốn tìm kiếm các phiên bản của Lốc để có hoặc không phải là hoặc có thể chúng ta chỉ muốn tìm Hamlet. Bởi vì, có hay không có tên là có trong nội dung của Hamlet, chúng tôi chỉ cần tìm cụm từ đó và nó sẽ được hiển thị trong kết quả.
Như bạn có thể thấy, tìm kiếm nội dung của chúng tôi nhanh chóng tiết lộ vị trí của Hamlet trong các cuốn sách của chúng tôi và chỉ có một trường hợp của Hamlet và do đó, một trường hợp của Lọ có hoặc không tồn tại.
Bạn có thể tưởng tượng điều này hữu ích như thế nào nếu bạn nhớ một lượt cụm từ bạn đã sử dụng trong một bài báo bạn viết ở trường đại học, hoặc một cuốn sách bạn đọc trên máy tính bảng của bạn, nhưng bạn không biết nó là gì hoặc ở đâu. Chỉ cần tìm kiếm từ máy tính để bàn cho cụm từ đó và nó sẽ xuất hiện trong kết quả của bạn!
Phần kết luận
Chúng ta sẽ dừng bài học hôm nay ngay tại đây. Rõ ràng, đó là rất nhiều thứ để tiêu hóa nhưng nếu bạn hiểu cách các toán tử này hoạt động, bạn có thể tạo các truy vấn nhọn hơn.
Bài tập về nhà hôm nay là thử Boolean, ngày tháng và ký tự đại diện. Hãy thử tìm một số loại tệp nhất định bằng ký tự đại diện và sau đó ràng buộc các tìm kiếm của bạn bằng cách sử dụng ngày và Boolean. Ai biết được, bạn thậm chí có thể tìm thấy thứ gì đó mà bạn hoàn toàn quên mất trên máy tính của bạn.
Ngày mai, rõ ràng là chúng ta sẽ kết thúc cuộc thảo luận về Windows Search bằng cách kiểm tra kỹ lưỡng các tham số Cú pháp Truy vấn Nâng cao, sau đó kết hợp mọi thứ lại với nhau để bạn có thể thấy tất cả hoạt động như thế nào!
