Sử dụng Dấu trang để Điều hướng Tài liệu Word nhanh hơn
Bạn đã bao giờ có một tài liệu Word lớn và cần nhanh chóng đến một phần cụ thể của nó chưa? Ở đây chúng tôi xem cách thêm dấu trang vào các phần của tài liệu trong phiên bản Word 2003 trở lên.
Thêm một Bookmark trong Word 2010, 2013 và 2016
Để tạo dấu trang trong một khu vực cụ thể của tài liệu Word 2010, 2013 hoặc 2016, chỉ cần đặt con trỏ ở nơi bạn muốn đánh dấu.
Sau đó bên dưới tab Chèn trên Dải băng, trong phần Liên kết, nhấp vào Dấu trang.
Một hộp thoại Bookmark xuất hiện và bạn có thể đặt tên cho nó. Bạn phải sử dụng chữ cái và / số mà không có khoảng trắng hoặc ký tự đặc biệt. Sau khi bạn đặt tên, nhấp vào nút Thêm.
Vì vậy, trong ví dụ này, chúng tôi đang đọc một phần khác của tài liệu và muốn quay lại dấu trang chúng tôi vừa thực hiện. Nhấp vào Bookmark lần nữa.
Hộp thoại Bookmark xuất hiện nơi bạn có thể chọn dấu trang bạn muốn đến. Lưu ý ở đây chúng tôi có ba dấu trang, về cơ bản bạn có thể thêm bao nhiêu tùy ý.
Dấu trang trong Word 2007 & 2003
Quá trình nếu khá giống nhau trong Word 2007 & 2003. Mở tài liệu của bạn, chọn nơi bạn muốn đánh dấu, nhấp vào tab Chèn, sau đó Đánh dấu trên Dải băng.
Một trong những điều thú vị là khi bạn nhập dấu trang vào tài liệu Word 2010, 2013 hoặc 2016, các dấu trang tương tự cũng có sẵn khi bạn mở tài liệu trong Word 2003 hoặc 2007.
LƯU Ý: Bạn cần Gói Tương thích Office để mở tài liệu Word 2010, 2013 hoặc 2016 trong Word 2003 hoặc 2007.
Bạn cũng có thể hiển thị dấu trang ẩn và điều hướng đến các vị trí khác nhau trong toàn bộ tài liệu theo cách đó.
Tính năng này cũng được bao gồm Word 2003, do đó, dù bạn đang sử dụng phiên bản Word nào, bạn sẽ có thể điều hướng qua các tài liệu dài nhanh hơn.
Hãy nhớ rằng nếu bạn tạo một tài liệu như một .docx trong Word 2007 trở lên và muốn mở nó trong Word 2003, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt Gói tương thích Office trước.
Thêm một hoặc hai Bookmark là một cách tuyệt vời để điều hướng đến các phần cụ thể của các tài liệu lớn. Nó dễ dàng hơn nhiều so với việc cuộn qua toàn bộ.
Một tính năng khác bạn có thể muốn thử là sử dụng hình thu nhỏ để điều hướng dễ dàng hơn thông qua các tài liệu lớn.
