Ứng dụng dành cho thiết bị di động, soạn thư và trò chuyện

Trong bài học này, chúng tôi sẽ tiếp tục chuyến tham quan giao diện Gmail của mình bằng cách trình bày ứng dụng Gmail, cụ thể là phiên bản Android. Sau đó, cuối cùng chúng ta sẽ có được những thứ hay ho bằng cách chỉ cho bạn cách soạn tin nhắn và cách bạn có thể dễ dàng theo dõi tin nhắn của mình với chế độ xem cuộc trò chuyện độc đáo của Gmail.

CHUYỂN ĐỔI TRƯỜNG

1. Làm quen với Gmail
2. Ứng dụng dành cho thiết bị di động, soạn thư và trò chuyện
3. Quản lý hộp thư đến và nhãn
4. Bộ lọc thư và hệ thống sao
5. Tệp đính kèm, Chữ ký và Bảo mật
6. Lời mời và trả lời kỳ nghỉ
7. Sử dụng Gmail làm Danh sách nhiệm vụ
8. Nhiều tài khoản, Phím tắt và Đăng xuất từ ​​xa
9. Sử dụng tài khoản Gmail của bạn để truy cập các tài khoản khác
10. Power Tips và Gmail Labs

Giao diện Gmail dễ sử dụng và cung cấp nhiều tính năng hữu ích và dễ truy cập. Bạn có thể kiểm tra Gmail của mình ở hầu hết mọi nơi (miễn là bạn có kết nối dữ liệu tốt) bằng điện thoại di động hoặc máy tính bảng của mình.

Hãy đến với nó bằng cách tiếp tục chuyến tham quan Gmail của chúng tôi. Vì Android là hệ điều hành điện thoại di động phổ biến nhất trên thế giới, chúng tôi sẽ hiển thị cho bạn giao diện Gmail trên điện thoại Android.

Chuyến tham quan ứng dụng di động

Theo mặc định, ứng dụng Gmail mở ra hộp thư đến của bạn.

Thay đổi tài khoản và chọn Tab và nhãn

Menu Gmail của Gmail, có sẵn bằng cách chạm vào biểu tượng Gmail ở góc trên bên trái màn hình, cho phép bạn xem các tài khoản Gmail của mình, truy cập các tab khác nhau trong hộp thư đến của bạn và xem tin nhắn theo nhãn.

Thay đổi cài đặt, làm mới hộp thư đến của bạn và nhận trợ giúp

Nhấn nút menu trên điện thoại cho phép bạn thay đổi cài đặt chung và nhãn, làm mới hộp thư đến của bạn để đảm bảo bạn nhận được tin nhắn mới, gửi phản hồi và nhận trợ giúp.

Cài đặt trên màn hình Phần cứng màn hình cho phép bạn thay đổi cài đặt chung cho Gmail và cài đặt cụ thể cho từng tài khoản bạn đã thiết lập trên điện thoại.

Chạm vào Cài đặt chung Cài đặt chung để mở màn hình cho phép bạn chỉ định các cài đặt khác nhau áp dụng cho tất cả các tài khoản Gmail.

Sau khi bạn thực hiện các thay đổi của mình, hãy nhấn nút Quay lại trên điện thoại trên điện thoại của bạn để quay lại màn hình Cài đặt của chế độ ăn liền Để quay lại hộp thư đến, nhấn lại nút nút Quay lại.

Để thay đổi cài đặt cho một tài khoản Gmail cụ thể, hãy chạm vào địa chỉ email cho tài khoản bạn muốn trên màn hình chính của Cài đặt thành công. Trên màn hình cài đặt cho tài khoản Gmail đã chọn, bạn có thể thay đổi các cài đặt, chẳng hạn như loại Hộp thư đến của Cấm, Chữ ký chữ ký, Chữ ký và Hồi đáp kỳ nghỉ.

Chạm vào tùy chọn Cài đặt nhãn của nhãn dán trên menu được truy cập từ nút Menu Menu trên điện thoại của bạn để thay đổi cài đặt cho nhãn hiện được chọn. Các nhãn được chọn bằng cách sử dụng menu Gmail Gmail, được thảo luận trước đó.

Soạn email trong Gmail Mobile

Soạn email trong Gmail trên điện thoại Android của bạn thật dễ dàng. Chỉ cần chạm vào nút phong bì với dấu cộng ở phía trên màn hình.

Sau đó, nhập địa chỉ email, tên dòng chủ đề và nội dung email của bạn, giống như bạn làm trong trình duyệt.

Nếu bạn đã thiết lập chữ ký (được nêu trong Bài 5), nó sẽ tự động được chèn vào phần thân của tin nhắn của bạn. Chạm vào mũi tên ở góc trên, bên phải màn hình để gửi email.

Dễ dàng tìm kiếm thông qua tin nhắn Gmail của bạn

Mặc dù bạn có thể sắp xếp email của mình bằng nhãn và bộ lọc (được thảo luận trong Bài 3 và Bài 4) để dễ dàng tìm thấy email, nếu bạn cần nhanh chóng tìm thấy một email cụ thể, bạn có thể tìm kiếm trong tất cả các thư Gmail của mình bằng từ khóa. Chỉ cần chạm vào biểu tượng kính lúp ở góc trên bên phải màn hình.

Nhập cụm từ tìm kiếm của bạn và chạm vào kính lúp trên bàn phím trên màn hình để thực hiện tìm kiếm. Đề xuất hiển thị khi bạn nhập.

Điều đó sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng khá tốt về giao diện ứng dụng. Nó thực sự rất dễ sử dụng (như nó phải vậy) và nếu bạn quen thuộc với Gmail và Android, thì bạn sẽ gặp chút rắc rối khi sử dụng nó hàng ngày.

Bây giờ chúng ta hãy tiếp tục bằng cách giới thiệu cho bạn thực sự soạn thư email và sau đó chuyển sang chế độ xem cuộc hội thoại trong Gmail và cách nó khác với giao diện email truyền thống hơn.

Soạn tin nhắn email trong Gmail

Tất nhiên, một trong những mục đích chính của email là gửi tin nhắn cho mọi người và chúng tôi không muốn đi xa hơn mà không bao gồm nó. Tính năng của Compose trực tuyến trong Gmail trong trình duyệt rất dễ sử dụng và có nhiều tùy chọn hữu ích.

Để soạn tin nhắn email mới trong Gmail trong trình duyệt, hãy nhấp vào nút Màu đỏ Compose 'màu đỏ ở góc trên bên trái của màn hình Gmail.

Cửa sổ tin nhắn mới của New York hiển thị ở dưới cùng của cửa sổ trình duyệt. Trong khi cửa sổ này mở, bạn có thể truy cập tin nhắn của mình trong hộp thư đến phía sau cửa sổ, vì vậy bạn có thể tham khảo các tin nhắn khác trong khi viết tin nhắn mới.

Để thêm người nhận, hãy nhấp vào trường Xóa To. Nếu người nhận có trong sổ địa chỉ của bạn, hãy bắt đầu nhập tên của người nhận để hiển thị danh bạ phù hợp. Nhấp vào một liên hệ trong danh sách kết quả để chèn người đó làm người nhận. Nếu bạn đang gửi email cho ai đó không có trong danh sách liên hệ của mình, hãy nhập địa chỉ email đầy đủ vào trường Cấm To. Bạn có thể thêm nhiều người nhận trong trường Chuyển đến.

Nhấp vào Ccvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv

Nhấp vào dòng Tiêu đề chủ đề và nhập một mô tả ngắn cho email của bạn. Sau đó, nhập văn bản chính cho email của bạn trong phần nội dung thư bên dưới chủ đề.

Gmail cho phép bạn áp dụng một số định dạng cơ bản cho văn bản trong phần thân của email, chẳng hạn như các phông chữ và kích cỡ khác nhau, in đậm, in nghiêng, màu văn bản và danh sách dấu đầu dòng và đánh số. Để truy cập thanh công cụ định dạng, nhấp vào tùy chọn Định dạng định dạng nút Nút ở phía dưới cửa sổ.

Một thanh công cụ khác hiển thị phía trên thanh công cụ dưới cùng với các tùy chọn để định dạng và căn chỉnh văn bản của bạn.

Để ẩn thanh công cụ định dạng, nhấp lại vào nút Tùy chọn định dạng của nút.

Bạn cũng có thể dễ dàng hoàn tác định dạng bạn đã áp dụng. Đánh dấu văn bản mà bạn muốn xóa định dạng. Nhấp vào các tùy chọn định dạng khác Thêm mũi tên xuống ở phía bên phải của thanh công cụ định dạng.

Các nút định dạng Xóa Xóa Hiển thị nút. Nhấp vào nó để xóa định dạng khỏi văn bản đã chọn.

Dấu cộng ở dưới cùng của cửa sổ Compose trực tiếp cung cấp các tùy chọn để chèn tệp, ảnh, liên kết, biểu tượng cảm xúc và lời mời.

Di chuyển chuột qua dấu cộng để mở rộng thanh công cụ và có quyền truy cập vào các tính năng bổ sung này. Di chuột qua từng nút để xem mô tả về những gì mỗi người làm.

Nút đính kèm tập tin đính kèm (nút kẹp giấy) ở cuối cửa sổ của Compose trực tiếp cho phép bạn thêm tệp đính kèm vào tin nhắn của mình. Nếu bạn quên thêm tệp đính kèm của mình, thì Gmail có thể sẽ nhắc nhở bạn (chúng tôi sẽ đề cập đến tệp đính kèm trong Bài 5).

Có các tùy chọn bổ sung có sẵn bằng cách nhấp vào Mũi tên Tùy chọn khác Mũi tên xuống ở bên phải của thanh công cụ chính.

Sử dụng các tùy chọn khác của menu More, bạn có thể áp dụng các nhãn cho tin nhắn hiện tại, chuyển sang chế độ văn bản Plain Plain, trong thời gian in tin nhắn, và kiểm tra chính tả trong phần thân của tin nhắn. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn Mặc định toàn màn hình cho toàn màn hình, sẽ mở cửa sổ toàn màn hình của Compose trực tiếp (bắt đầu từ lần tiếp theo bạn soạn email mới).

Nếu bạn cần tham khảo một email khác trước khi hoàn thành tin nhắn của mình, bạn có thể thu nhỏ cửa sổ của Compose trực tiếp và truy cập các tin nhắn trong hộp thư đến và các nhãn khác. Để thu nhỏ cửa sổ của Compose, nhấp vào thanh tiêu đề của cửa sổ.

Cửa sổ co lại để chỉ hiển thị thanh tiêu đề ở cuối màn hình Gmail. Nhấp vào thanh tiêu đề một lần nữa để mở cửa sổ Compose trực tiếp với kích thước bình thường.

LƯU Ý: Gmail cho phép bạn soạn nhiều hơn một email cùng một lúc. Đơn giản chỉ cần nhấp vào nút một lần nữa của Composev để mở một cửa sổ khác. Tùy thuộc vào kích thước màn hình của bạn, Gmail có thể đặt nhiều cửa sổ Compose của người chồng lên nhau. Đây là khi tối thiểu hóa các cửa sổ của Compose, có thể hữu ích. Thanh tiêu đề co lại khi được thu nhỏ, do đó, nhiều cửa sổ khác của Compose có thể vừa vặn trên màn hình. Dòng chủ đề hiển thị trong thanh tiêu đề của mỗi cửa sổ, vì vậy bạn có thể biết tin nhắn nào là.

Nút Giảm thiểu tối thiểu hóa ở góc trên bên phải của cửa sổ Compose trực tiếp thực hiện tương tự như nhấp vào thanh tiêu đề. Khi cửa sổ được thu nhỏ, nút Giảm thiểu tối thiểu hóa trở thành nút Tối đa hóa, giúp bạn trả lại cửa sổ về kích thước bình thường.

Nếu bạn chưa chọn mặc định ở chế độ toàn màn hình, bạn có thể chọn làm như vậy cho tin nhắn hiện tại bạn đang soạn. Để mở rộng cửa sổ ED Compose trên màn hình toàn màn hình, hãy nhấp vào nút Chế độ toàn màn hình của Câm ở góc trên bên phải của cửa sổ.

Cửa sổ Compose của người Bỉ mở rộng. Để đưa nó về kích thước bình thường, nhấp vào nút Rời ra toàn màn hình, thoát ra thay thế.

GHI CHÚ: Bạn cũng có thể sử dụng cùng một nút (màn hình toàn màn hình hay hoặc thoát ra khỏi màn hình trực tiếp của nhà xuất bản) để đưa ra cửa sổ bật ra trên màn hình trực tuyến, hoặc biến nó thành một cửa sổ riêng biệt. Để thực hiện việc này, hãy bấm và giữ phím Phím Shift Shift và sau đó nhấp vào nút Chế độ toàn màn hình, hoặc Thoát Thoát toàn màn hình.

Một cửa sổ riêng như màn hình sau. Để trả lại cửa sổ của Compose trực tiếp vào cửa sổ bình thường được gắn vào cửa sổ trình duyệt, hãy nhấp vào nút Pop Pop-in nghẹt ở phía bên phải của dòng chủ đề trên cửa sổ bật ra.

Nếu bạn muốn từ bỏ tin nhắn của mình bất cứ lúc nào, bạn có thể nhấp vào nút nháp của đĩa Disc Disc Discard (thùng rác) ở góc dưới bên phải của cửa sổ soạn thảo.

Khi bạn viết một tin nhắn, Gmail sẽ tự động lưu một bản nháp của nó. Nếu bạn muốn đóng bản nháp và quay lại với nó sau, hãy nhấp vào nút Lưu và Đóng '(Lưu X X) ở góc trên bên phải của cửa sổ Compose Comp.

Các bản nháp được lưu trữ dưới nhãn Bản nháp của Wap. Một số trong ngoặc đơn bên cạnh nhãn cho biết bạn hiện có bao nhiêu bản nháp.

Nhấp vào nhãn Bản nháp của Wap để xem bản nháp email của bạn. Bạn có thể loại bỏ các bản nháp từ bên trong nhãn Bản nháp của Wap. Để xóa các bản nháp cũ hoặc không mong muốn, hãy sử dụng các hộp kiểm ở bên trái của tin nhắn hoặc nút Chọn Chọn ở phía bên trái của thanh công cụ (xem Bài 1) để chọn tất cả hoặc một số bản nháp nhất định và nhấp vào Bản nháp Hủy bỏ. cũng có thể di chuyển các bản nháp vào hộp thư đến, gán nhãn cho các bản nháp và thực hiện các hành động khác từ menu của More More..

Cuối cùng, khi tin nhắn của bạn đã sẵn sàng để gửi, chỉ cần nhấp vào nút Gửi Gửi.

Trả lời và chuyển tiếp tin nhắn

Trả lời tin nhắn nhận được trong Gmail rất dễ dàng. Đơn giản chỉ cần chọn Trả lời trực tiếp từ menu nút mũi tên ở góc trên bên phải của tin nhắn đang mở.

Bạn cũng có thể trả lời bằng cách nhấp vào liên kết Trả lời trực tuyến ở cuối tin nhắn.

Chuyển tiếp tin nhắn có thể được thực hiện theo cách tương tự như trả lời tin nhắn.

Gmail cho phép bạn thay đổi dòng chủ đề khi trả lời hoặc chuyển tiếp thư. Để thực hiện việc này, nhấp vào nút mũi tên bên cạnh tên của người nhận và chọn Chủ đề Chỉnh sửa trực tiếp từ menu thả xuống.

Dễ dàng theo dõi trả lời email với chế độ xem cuộc hội thoại

Khi bạn gửi và nhận tin nhắn, email sẽ được nhóm tự động theo dòng chủ đề của chúng. Điều này tạo ra các cuộc hội thoại hoặc chủ đề. Trả lời tin nhắn được nhóm lại và hiển thị với tin nhắn gốc.

Khi bạn nhận được trả lời tin nhắn, tất cả các tin nhắn liên quan trước đó sẽ được hiển thị để bạn tham khảo trong một chuỗi có thể thu gọn. Điều này cho phép bạn nhanh chóng tham khảo những gì đã được thảo luận trước đó, thay vì dành thời gian tìm kiếm qua các tin nhắn trước đó cho những gì bạn đã viết hàng tuần, hàng tháng hoặc thậm chí nhiều năm trước. Điều này là vô giá nếu bạn giao tiếp với nhiều người thông qua email và cần theo dõi chi tiết của từng cuộc trò chuyện.

Một cuộc hội thoại trong hộp thư đến của bạn được chỉ định bằng một số trong ngoặc đơn, cho bạn biết có bao nhiêu tin nhắn hiện đang có trong cuộc trò chuyện đó.

Xem tất cả tin nhắn trong một cuộc trò chuyện cùng một lúc

Khi bạn mở một cuộc trò chuyện, tất cả các tin nhắn liên quan được xếp chồng lên nhau, với câu trả lời mới nhất ở phía trước. Để xem tin nhắn gốc và tất cả các câu trả lời cùng một lúc, hãy nhấp vào Mở rộng tất cả các dòng chữ ở đầu tin nhắn.

LƯU Ý: Cuộc hội thoại bị ngắt thành một chuỗi mới nếu nó đạt hơn 100 tin nhắn hoặc nếu dòng chủ đề của cuộc hội thoại bị thay đổi.

Bật và tắt chế độ xem cuộc hội thoại

Nếu bạn không thích chế độ xem cuộc hội thoại, bạn có thể tắt nó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Cài đặt các nút Cài đặt và chọn Cài đặt cài đặt trên mạng từ menu thả xuống.

LƯU Ý: Xuyên suốt bài học này và các bài học tiếp theo trong loạt bài này, chúng tôi sẽ đề cập đến màn hình Cài đặt trên màn hình. Đây là phương pháp được sử dụng để truy cập vào màn hình Cài đặt trên màn hình trong mọi trường hợp.

Trên tab của General General trên màn hình Cài đặt trực tuyến, hãy cuộn xuống phần Xem cuộc trò chuyện trên mạng. Chọn chế độ xem Cuộc hội thoại trên Tắt tùy chọn Tắt để tắt tính năng.

Cuộn xuống phía dưới màn hình Cài đặt của màn hình và nhấp vào Lưu Lưu Thay đổi.

Khi tắt cuộc trò chuyện, trả lời tin nhắn sẽ hiển thị dưới dạng tin nhắn cá nhân trong hộp thư đến của bạn.

Xóa một tin nhắn trong một cuộc hội thoại

Bạn có thể xóa một tin nhắn cụ thể trong một cuộc trò chuyện, ngay cả với Trò chuyện Xem Chế độ xem trên.

Để thực hiện việc này, hãy mở cuộc hội thoại và nhấp vào tin nhắn trong danh sách xếp chồng mà bạn muốn xóa. Sau đó, nhấp vào mũi tên trên nút Trả lời của người dùng và chọn Xóa Xóa tin nhắn này từ menu thả xuống. Các tin nhắn còn lại trong cuộc trò chuyện không bị ảnh hưởng.

Điều đó sẽ cung cấp cho bạn sự đánh giá đầy đủ về chế độ xem cuộc hội thoại mặc định của Gmail, cách tắt nó và xóa một tin nhắn.

Sắp tới tiếp theo

Điều đó kết thúc bài học thứ hai của chúng tôi trong loạt bài How-To Geek School này. Bạn nên đánh giá cao giao diện Gmail, cả trình duyệt và ứng dụng di động. Bây giờ bạn cũng cảm thấy thoải mái khi nhảy vào và soạn, trả lời và chuyển tiếp tin nhắn. Và, chúng tôi hy vọng bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng chế độ xem cuộc trò chuyện của Gmail nhưng ít nhất bây giờ bạn biết cách tắt nó!

Trong bài học tiếp theo, chúng ta sẽ nghiên cứu kỹ về quản lý hộp thư đến như cách phân loại hộp thư đến của bạn bằng các tab có thể định cấu hình, sắp xếp hộp thư đến của bạn bằng cách sử dụng kiểu và cài đặt và cuối cùng, chúng tôi bắt đầu một cuộc khám phá dài về nhãn, cụ thể là cách tạo, áp dụng và lọc tin nhắn bằng cách sử dụng chúng.