Lời mời và trả lời kỳ nghỉ

Tiếp theo chúng ta sẽ nói về lời mời sự kiện. Tích hợp Lịch Google trong Gmail cho phép bạn gửi lời mời sự kiện trực tiếp trong Gmail mà không cần truy cập Lịch Google. Bạn cũng có thể thêm các sự kiện từ thư Gmail trực tiếp vào Lịch Google.

CHUYỂN ĐỔI TRƯỜNG

1. Làm quen với Gmail
2. Ứng dụng dành cho thiết bị di động, soạn thư và trò chuyện
3. Quản lý hộp thư đến và nhãn
4. Bộ lọc thư và hệ thống sao
5. Tệp đính kèm, Chữ ký và Bảo mật
6. Lời mời và trả lời kỳ nghỉ
7. Sử dụng Gmail làm Danh sách nhiệm vụ
8. Nhiều tài khoản, Phím tắt và Đăng xuất từ ​​xa
9. Sử dụng tài khoản Gmail của bạn để truy cập các tài khoản khác
10. Power Tips và Gmail Labs

Cuối cùng, chúng tôi sẽ nói về việc thiết lập người trả lời kỳ nghỉ để bạn có thể rời khỏi thị trấn trong khi cho mọi người biết khi nào bạn sẽ quay lại để trả lời câu hỏi của họ.

Điều đáng chú ý là bài học này chủ yếu đề cập đến Lịch Google, nhưng theo quan điểm của người dùng quyền lực Gmail - bởi vì khi bạn nhận được lời mời hoặc phải xử lý các mục lịch, thường là thông qua ứng dụng email của bạn, phải không? Không có lý do để mở lịch của bạn khi bạn có thể thực hiện hầu hết mọi thứ trực tiếp bên trong Gmail, bao gồm gửi lời mời cho người khác.

Tìm nhanh lời mời sự kiện trong Hộp thư đến Gmail của bạn

Lời mời sự kiện trong Gmail được biểu thị bằng biểu tượng lịch ở bên phải dòng tiêu đề.

Trả lời lời mời trên dòng chủ đề

Bạn có thể nhanh chóng trả lời lời mời trực tiếp trên dòng chủ đề của tin nhắn. Đơn giản chỉ cần nhấp vào nút RSVP và nhấp vào, Có Có, Mạnh Có thể, Nghi hoặc hoặc Không, để trả lời.

Trả lời lời mời từ trong tin nhắn

Bạn cũng có thể trả lời lời mời từ trong tin nhắn.

Chèn lời mời trực tiếp vào thư Gmail

Bạn có thể chèn lời mời đến một sự kiện trực tiếp trong thư Gmail. Nhanh chóng mời ai đó đến một cuộc họp trong email hoặc trả lời email của một người bạn với lời mời để gặp nhau.

Nhấp vào Biên soạn Biên soạn để tạo một thông báo email mới.

Thêm người nhận vào email, nhập dòng tiêu đề và thêm bất kỳ văn bản có liên quan nào vào nội dung thư. Di chuyển chuột qua dấu cộng ở dưới cùng của cửa sổ Soạn.

Nhiều biểu tượng trở nên có sẵn. Nhấp vào biểu tượng Lời mời chèn Chèn.

Bấm vào hộp ngày để chọn một ngày cho sự kiện.

Nhấp vào hộp thời gian bắt đầu để chọn thời gian bắt đầu cho sự kiện từ danh sách thả xuống.

Chọn thời gian kết thúc và ngày kết thúc (nếu sự kiện kéo dài hơn một ngày). Chỉ định một sự kiện trong cả ngày của người dùng bằng cách sử dụng hộp kiểm của All All day. Nhập vị trí vào hộp chỉnh sửa ở đâu, trong đó có một bản mô tả.

Nhấp vào Chèn Chèn Lời mời để thêm lời mời vào email của bạn.

Một hộp chứa các chi tiết sự kiện được chèn vào tin nhắn của bạn. Nhấp vào Gửi Send và người nhận sẽ thấy tin nhắn dưới dạng lời mời trong hộp thư đến của họ và sẽ có thể gửi RSVP cho nó.

Tạo Sự kiện Lịch Google từ Tin nhắn mà không có Lời mời trong Gmail

Đôi khi bạn có thể nhận được email về một sự kiện mà bạn được mời nhưng người gửi không chính thức bao gồm lời mời. Nếu có ngày và thời gian trong tin nhắn, Gmail sẽ nhận ra sự thật này và cho phép bạn sử dụng thông tin để tạo sự kiện trong lịch của mình.

Nếu có một ngày và thời gian có thể nhận ra trong tin nhắn, Google sẽ gạch chân ngày và thời gian bằng một đường đứt nét và chúng trở thành các liên kết. Để thêm ngày và giờ vào lịch của bạn từ trong tin nhắn, hãy nhấp vào liên kết ngày và giờ.

Đôi khi, ngày và giờ không được Google nhận ra và bạn phải thêm các chi tiết này vào Lịch của mình theo cách thủ công.

Một hộp thoại bật lên hiển thị với các chi tiết được thu thập từ email về sự kiện này. Trong ví dụ của chúng tôi, thời gian không được công nhận, vì vậy chúng tôi phải thêm thời gian vào một sự kiện. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh, hãy thêm một thời gian và chọn thời gian bắt đầu từ danh sách thả xuống.

Nhấp vào Thêm Thêm vào Lịch Sắp xếp để thêm sự kiện vào lịch của bạn.

Bạn sẽ thấy sự kiện này trong Lịch của mình ngay bây giờ và bạn có thể chỉnh sửa nó bằng cách nhấp vào nút Chỉnh sửa trong nút Lịch trong.

Nhấp vào bất cứ nơi nào trong thông báo bên ngoài hộp thoại bật lên để đóng hộp.

Thông báo cho mọi người bằng cách sử dụng phản hồi trong kỳ nghỉ

Mặc dù bạn có thể kiểm tra tài khoản Gmail của mình trên nhiều thiết bị di động, bạn có thể không muốn khi bạn đi nghỉ. Nếu bạn sẽ không có mặt và kiểm tra email của mình, bạn có thể muốn tự động cảnh báo người gửi về thực tế đó. Gmail cho phép bạn thiết lập công cụ trả lời kỳ nghỉ để gửi phản hồi tự động cho người gửi biết rằng bạn không có mặt và bạn sẽ liên hệ lại với họ hoặc bất cứ điều gì bạn muốn email nói.

Thiết lập Phản hồi kỳ nghỉ trong Gmail

Để thiết lập chế độ trả lời kỳ nghỉ trong tài khoản Gmail của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng cài đặt và chọn Cài đặt cài đặt tên lửa từ menu thả xuống. Ở trên tab của General General và di chuyển xuống phần Hồi đáp kỳ nghỉ của người Hồi giáo, chọn mục Trả lời về kỳ nghỉ trên.

Để chỉ ra ngày đầu tiên, các phản hồi tự động sẽ được gửi đi, nhấp vào hộp chỉnh sửa Ngày đầu tiên của Lọ và chọn một ngày từ lịch thả xuống hiển thị.

Nếu bạn biết khi nào bạn sẽ có mặt một lần nữa, bạn có thể đặt ngày kết thúc để phản hồi kỳ nghỉ tự động ngừng. Để thực hiện việc này, hãy chọn hộp kiểm của End Ends và nhấp vào hộp chỉnh sửa ở bên phải. Chọn ngày bạn sẽ có sẵn một lần nữa từ lịch thả xuống.

Nhập vào chủ đề của chủ đề và các tin nhắn trực tuyến. Sử dụng thanh công cụ bên dưới Tin nhắn Tin nhắn để định dạng văn bản của bạn và nhập liên kết và hình ảnh, nếu muốn.

Bạn có thể không muốn tin nhắn này được gửi tới bất kỳ ai gửi email cho bạn, bạn có thể chỉ định chỉ gửi phản hồi tự động này cho mọi người trong danh sách Liên hệ của mình. Để thực hiện việc này, hãy chọn mục Chỉ gửi phản hồi cho mọi người trong hộp kiểm Danh bạ của tôi.

Nhấp vào Lưu Lưu Thay đổi trên mạng ở phía dưới.

Tắt Trình phản hồi kỳ nghỉ Gmail theo cách thủ công

Nếu bạn quay lại sớm từ kỳ nghỉ của mình hoặc bạn đến sớm hơn dự định, bạn có thể dễ dàng tắt chế độ trả lời kỳ nghỉ theo cách thủ công, ngay cả khi bạn đặt ngày kết thúc. Đơn giản chỉ cần quay lại vào Cài đặt các ứng dụng trên mạng và chọn tùy chọn Chế độ trả lời trong kỳ nghỉ hè và nhấp vào Lưu Lưu Thay đổi Thay đổi ở cuối màn hình.

Thiết lập Phản hồi kỳ nghỉ trong Ứng dụng Gmail

Phản hồi kỳ nghỉ bạn thiết lập thông qua trình duyệt trên PC cũng có sẵn trong ứng dụng Gmail. Để truy cập vào phần trả lời kỳ nghỉ trên thiết bị di động của bạn, hãy truy cập vào màn hình Cài đặt trực tuyến cho các tài khoản email mong muốn.

Nếu bạn đã xác định phản hồi kỳ nghỉ trong Gmail trong trình duyệt của mình, phản hồi đó sẽ được phản ánh trong ứng dụng Gmail. Chỉ cần chạm vào nút Tắt / Bật trên mạng để ảnh hưởng đến sự thay đổi của bộ phản hồi.

Chạm vào Done Done khi bạn đã thực hiện các thay đổi của mình.

Nhấn nút Back Back trên điện thoại của bạn hai lần để quay lại hộp thư đến của bạn.

LƯU Ý: Để xem các thay đổi được thực hiện cho phản hồi kỳ nghỉ bằng thiết bị Android di động trong tài khoản Gmail của bạn trong trình duyệt PC, bạn phải đăng xuất khỏi tài khoản của mình trong trình duyệt và đăng nhập lại. Ngược lại, vì bạn không thể đăng xuất khỏi Gmail của mình tài khoản trên điện thoại Android của bạn, khởi động lại điện thoại của chúng tôi đã nhận được các thay đổi được thực hiện cho phản hồi kỳ nghỉ trong tài khoản Gmail của chúng tôi trong trình duyệt trên PC của chúng tôi.

Sắp tới tiếp theo

Đó là cho ngày hôm nay, không có nhiều thứ cho nó. Lời mời và người trả lời kỳ nghỉ trong Gmail rất dễ sử dụng và có thể cực kỳ thuận tiện.

Trong bài học How-To Geek School ngày mai, chúng tôi dành toàn bộ bài học để sử dụng Gmail làm danh sách nhiệm vụ: thêm các nhiệm vụ, bao gồm chi tiết, in, xóa các nhiệm vụ đã hoàn thành và nhiều hơn thế nữa!