Cách chia sẻ thiết bị với người khác trên mạng

Mục tiêu của bài học này là giải thích cách chia sẻ máy in của bạn và ổ cứng ngoài với những người khác trên mạng.

CHUYỂN ĐỔI TRƯỜNG

1. Tài khoản người dùng, nhóm, quyền và vai trò của họ trong việc chia sẻ
2. Các khái niệm cơ bản trong chia sẻ mạng
3. Tùy chỉnh cài đặt chia sẻ mạng của bạn
4. Chia sẻ với người khác bằng Thư mục chung
5. Chia sẻ với Homegroup
6. Chia sẻ với mạng bằng Trình hướng dẫn chia sẻ
7. Chia sẻ với Mạng bằng Chia sẻ Nâng cao
8. Cách làm việc với ổ đĩa mạng & vị trí mạng
9. Cách chia sẻ thiết bị với người khác trên mạng
10. Cách xem và truy cập những gì được chia sẻ trên mạng

Chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách hướng dẫn bạn cách chia sẻ máy in với Homegroup và sau đó là cách chia sẻ nó với mạng. Như bạn sẽ thấy, quy trình là khác nhau và sử dụng Homegroup giúp mọi việc dễ dàng và nhanh hơn.

Sau đó, chúng tôi sẽ thảo luận về cách chia sẻ ổ cứng ngoài với những người khác trên mạng cũng như bất kỳ phân vùng nào từ máy tính Windows của bạn. Như bạn sẽ thấy, quá trình này bao gồm sử dụng Chia sẻ nâng cao và bạn sẽ đưa kiến ​​thức bạn có được vào Bài 7 để sử dụng tốt.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, chúng tôi sẽ nói một chút về cách một bộ định tuyến tốt có thể giúp bạn chia sẻ máy in và ổ cứng ngoài với tất cả các máy tính và thiết bị là một phần của mạng của bạn.

Nhưng nói đủ rồi. Băt đâu nao!

Cách chia sẻ máy in của bạn với Homegroup

Chia sẻ máy in cục bộ của bạn với Homegroup cực kỳ dễ dàng. Trong Windows 8.x, đi tới Cài đặt PC và sau đó vào Mạng Network> Homegroup Tập. Ở đó bạn sẽ tìm thấy một số công tắc để chia sẻ với Homegroup.

Tìm một cái tên có tên là Máy in và đặt nó vào tên On On.

Bất kỳ máy in nào được kết nối với PC hoặc thiết bị Windows 8.x của bạn hiện được chia sẻ với những người khác trên Homegroup.

Trong Windows 7, hãy truy cập Bảng điều khiển và sau đó đến Mạng và Internet> Mạng và Trung tâm chia sẻ. Trong cột bên trái, nhấp vào Home Homegroup.

Trong cửa sổ Homegroup, hãy chọn hộp cho Máy in của Nhà cung cấp và nhấn vào Lưu Lưu thay đổi.

Bất kỳ máy in nào được kết nối với PC Windows 7 của bạn hiện được chia sẻ với những người khác trên Homegroup.

Nếu bạn cần xem lại về Homegroup và cách sử dụng nó để chia sẻ mạng, đừng ngần ngại đọc Bài 5.

Cách chia sẻ máy in của bạn với mạng

Nếu bạn có một mạng với các hệ điều hành khác ngoài Windows 7 và Windows 8.x, bạn có thể muốn chia sẻ máy in cục bộ của mình bằng một phương pháp khác, để tất cả các máy tính trong mạng có thể phát hiện ra máy in.

Đầu tiên, hãy mở Bảng điều khiển và sau đó đi đến Phần cứng và Âm thanh> Thiết bị và Máy in. Tại đây bạn sẽ tìm thấy tất cả các thiết bị bên ngoài được kết nối với PC hoặc thiết bị Windows của bạn. Những thứ như webcam, bàn phím, ổ cứng ngoài, máy in, v.v..

Máy in cục bộ của bạn được hiển thị trong phần Máy in của Máy in cùng với máy in ảo được cài đặt bởi phần mềm trên PC hoặc thiết bị của bạn.

Nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ máy in bạn muốn chia sẻ với mạng và chọn tùy chọn In ấn.

Cửa sổ thuộc tính máy in của nhà xuất bản được hiển thị. Tại đây bạn có thể định cấu hình tất cả các khía cạnh quan trọng của máy in của mình và bạn cũng có thể chia sẻ nó với mạng.

Vì chúng tôi muốn chia sẻ nó với những người khác trên mạng, hãy chuyển đến tab Chia sẻ trên mạng. Bạn được thông báo rằng máy in sẽ không khả dụng khi máy tính của bạn ngủ hoặc máy bị tắt. Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu (xem Bài 3 để xem lại), bạn được thông báo rằng chỉ những người dùng trên mạng của bạn có tên người dùng và mật khẩu cho máy tính này mới có thể in ra nó.

Để chia sẻ máy in của bạn, hãy đánh dấu vào ô có tên là Chia sẻ máy in này.

Máy in sẽ được chia sẻ bằng tên và phiên bản sản phẩm mặc định của nó. Bạn có thể tùy chỉnh tên chia sẻ của nó bằng cách gõ một cái gì đó khác. Bạn cũng có thể đặt xem bạn có muốn hiển thị lệnh in trên máy khách không.

Nếu cài đặt này được bật, tất cả các tài liệu sẽ được in sẽ được hiển thị trên các máy tính đặt hàng quy trình in. Khi cài đặt này bị tắt, các tài liệu sẽ được hiển thị trên máy tính có gắn máy in.

Chúng tôi khuyên bạn nên bật cài đặt này để hiệu suất hệ thống không bị ảnh hưởng trên máy tính mà máy in được gắn vào, mỗi khi có thứ gì đó được in.

Để chia sẻ máy in với mạng, nhấn Ấn OK OK.

Các máy tính khác có thể cài đặt máy in mà bạn đang chia sẻ dưới dạng máy in mạng và sử dụng nó khi chúng cần in một cái gì đó.

Rắc rối với việc chia sẻ máy in cục bộ hoặc tại sao bạn nên sử dụng máy in không dây

Quay trở lại thời đại Windows XP, máy in cục bộ là chuẩn mực trong không gian người tiêu dùng. Chỉ các doanh nghiệp có nhiều nhân viên có máy in mạng mà toàn bộ văn phòng có thể in.

Trong những năm gần đây, máy in không dây đã trở nên rất phải chăng và phổ biến. Bạn có thể tìm thấy rất nhiều mô hình ở nhiều mức giá trong bất kỳ cửa hàng máy tính phong nha. Chúng tôi khuyên bạn nên mua và cài đặt một máy in không dây trong mạng gia đình của bạn. Điều này sẽ giúp tránh nhiều phiền toái thường gặp khi sử dụng máy in cục bộ được chia sẻ với mạng.

• Máy tính trên mạng chỉ có thể xem và sử dụng máy in dùng chung khi cả máy in và máy tính được gắn vào được bật.
• Cài đặt một máy in mạng chia sẻ bao gồm nhiều bước hơn và nó dễ bị lỗi hơn so với cài đặt một máy in không dây hiện đại. Bạn có thể gặp phải sự cố với cài đặt chia sẻ mạng, quyền, v.v..
• Quá trình in nhanh hơn vì không liên quan đến việc gửi dữ liệu đến máy tính khác trước khi in..
• In từ máy in cục bộ chỉ có thể được thực hiện từ các máy tính là một phần của mạng chứ không phải từ máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh.

Để làm cho trải nghiệm mạng gia đình của bạn trở nên dễ chịu nhất có thể, hãy mua một máy in không dây mà bạn có thể đủ khả năng và có hỗ trợ trình điều khiển cho tất cả các hệ điều hành trong mạng của bạn. Cài đặt nó trên từng PC, Mac hoặc thiết bị khác và sau đó mọi người có thể in mà không làm phiền người khác và sử dụng máy tính hoặc thiết bị của họ. Bạn cũng sẽ có một cáp ít hơn trong mạng của bạn.

Nếu vì lý do nào đó bạn không muốn mua máy in không dây hoặc đơn giản là bạn không thể mua được, bạn có thể kết nối máy in cục bộ với bộ định tuyến, nếu bộ định tuyến của bạn có cổng USB và nó có thể hoạt động như một máy chủ in cho mạng của bạn. Thiết lập mọi thứ khác nhau từ bộ định tuyến đến bộ định tuyến, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo hướng dẫn sử dụng bộ định tuyến của mình để tìm hiểu cách thiết lập nó như một máy chủ in mạng.

Các máy in đắt tiền hơn cũng có cổng Ethernet và bạn có thể kết nối chúng trực tiếp với bộ định tuyến của mình bằng cáp mạng và không cần thiết lập bộ định tuyến để hoạt động như một máy chủ in. Thiết lập chúng trên mỗi PC trong mạng của bạn cũng dễ như cài đặt máy in không dây.

Cách dừng chia sẻ máy in với Homegroup

Các bước liên quan khi bạn muốn ngừng chia sẻ máy in của mình với Homegroup giống như khi bạn bắt đầu chia sẻ nó.

Trong Windows 8.x, hãy đi tới Cài đặt PC và sau đó vào Mạng Network> Homegroup. Đặt cài đặt công tắc cho Máy in Máy tính.

Tất cả các máy in cục bộ được gắn vào PC hoặc thiết bị của bạn không còn được chia sẻ với Homegroup.

Trong Windows 7, hãy truy cập Bảng điều khiển và sau đó đến Mạng và Internet> Mạng và Trung tâm chia sẻ. Trong Trung tâm mạng và chia sẻ mạng, hãy đi đến cột bên trái và nhấp vào.

Trong cửa sổ của Home Homegroup, hãy xóa hộp cho Máy in của nhà cung cấp và nhấn vào Lưu Lưu thay đổi.

Tất cả các máy in cục bộ được gắn vào PC của bạn không còn được chia sẻ với Homegroup.

Hãy đọc tiếp…