Cách chia sẻ tệp và thư mục từ OneDrive trong Windows 10

Với OneDrive, thật dễ dàng để chia sẻ tệp và thư mục một cách an toàn và dễ dàng với người khác. Họ sẽ không cần cài đặt bất kỳ ứng dụng đặc biệt nào hoặc đăng ký tài khoản mới. Trên thực tế, họ có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào để truy cập các tệp bạn chia sẻ với họ. Và bạn có quyền kiểm soát hoàn toàn trong tay - các tệp của bạn sẽ chỉ được chia sẻ với những người bạn chọn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chia sẻ tệp và thư mục từ OneDrive của bạn và các quyền khác nhau mà bạn có thể muốn biết trước khi chia sẻ.

Chia sẻ tệp hoặc thư mục từ máy tính để bàn

Trong Windows 8.1, OneDrive được tích hợp vào hệ điều hành thông qua một ứng dụng mà bạn không thể gỡ cài đặt và có thể dễ dàng truy cập các cài đặt từ cài đặt PC. Thông qua ứng dụng hiện đại, người dùng có thể tải lên các tệp và thư mục của họ một cách dễ dàng và thậm chí chia sẻ chúng mà không phải sử dụng giao diện web của OneDrive mọi lúc. OneDrive cho Windows 10 mang lại sự tích hợp tốt hơn với File Explorer. Bạn chỉ cần một cú nhấp chuột để chia sẻ một liên kết của tập tin hoặc thư mục.

Chia sẻ tệp dưới dạng liên kết có nhiều lợi thế, đặc biệt là khi gửi chúng qua email. Email có thể bị máy chủ từ chối khi tệp đính kèm quá lớn và ngay cả khi một email lớn gửi đến người nhận của bạn, người nhận có thể không vui vì có tệp đính kèm lớn trong hộp thư của họ. OneDrive giúp dễ dàng chia sẻ liên kết tới tệp có thể được gửi qua email, Facebook hoặc dưới dạng tin nhắn văn bản.

Mở OneDrive trong File Explorer và định vị tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ. Bấm chuột phải vào tệp hoặc thư mục để hiển thị menu ngữ cảnh và chọn nhóm Chia sẻ một liên kết OneDrive.

Sau vài giây, một thông báo sẽ xuất hiện cho bạn biết rằng một liên kết đã được chuẩn bị.

Mở Mail client và nhập địa chỉ email của người nhận tệp. Nhấp chuột phải và chọn vào Dán Dán Dán trong phần thân của thông báo email để dán Liên kết OneDrive được chia sẻ. Khi nhận được tin nhắn, người nhận chỉ cần nhấp vào liên kết để có quyền truy cập vào tệp chia sẻ của bạn.

Mặc dù liên kết này chỉ cấp quyền truy cập vào tài liệu hoặc thư mục mà nó được tạo, nhưng không có gì để xác định ai đã sử dụng liên kết đó và nó có thể được chia sẻ với bất kỳ ai. Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn, bạn có thể muốn chia sẻ từ giao diện web, điều này sẽ cho phép bạn chia sẻ với các địa chỉ email cụ thể và cấp quyền truy cập hạn chế vào tệp.

Chia sẻ tệp hoặc thư mục từ OneDrive.com

Mở OneDrive trong File Explorer và định vị tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ. Bấm chuột phải vào tệp hoặc thư mục để hiển thị menu ngữ cảnh và chọn Tùy chọn chia sẻ OneDrive khác.

Khi bạn bấm vào tùy chọn này, trình duyệt web mặc định của bạn sẽ mở OneDrive tới các tùy chọn chia sẻ của thư mục dùng chung cụ thể. Sau đó chọn bất kỳ một trong các tùy chọn chia sẻ sau đây.

Mời mọi người

Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn cấp quyền cá nhân hoặc nhóm cụ thể cho một mục. Điều này cho phép bạn xóa quyền cho các cá nhân hoặc nhóm cụ thể sau này nếu bạn cần. Trong hộp To To To, nhập địa chỉ email hoặc tên liên hệ từ danh sách. Thêm một ghi chú cho người nhận nếu bạn muốn. Để thay đổi cấp độ cho phép, hãy nhấn hoặc nhấp vào Người nhận chỉ có thể xem Người nhận hoặc người nhận có thể chỉnh sửa.

• Nếu bạn chọn Người nhận chỉ có thể xem, thì người nhận bạn mời có thể xem, tải xuống hoặc sao chép các tệp bạn chia sẻ.
• Nếu bạn chọn Người nhận có thể chỉnh sửa, thì người nhận có thể sử dụng Office Online để chỉnh sửa tài liệu văn phòng mà không cần đăng nhập. Để thực hiện các thay đổi khác (như thêm hoặc xóa tệp trong thư mục), người nhận cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.
• Nếu bạn chọn Người nhận của người dùng có thể chỉnh sửa và người nhận chuyển tiếp tin nhắn, bất kỳ ai nhận được nó cũng sẽ có thể chỉnh sửa mục bạn đang chia sẻ. Những người có quyền chỉnh sửa cũng có thể mời người khác có quyền chỉnh sửa đối với mục đó. Đây có thể là một mối quan tâm bảo mật cho một số người dùng. Tuy nhiên, bạn luôn có thể quay lại cài đặt của Share Share để xóa bất kỳ ai bạn không muốn truy cập vào thư mục dùng chung.

Nếu bạn luôn muốn người nhận đăng nhập bằng tài khoản Microsoft (để thậm chí xem mục bạn đang chia sẻ), hãy chọn Người nhận người dùng cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft. Điều này giúp ngăn người khác truy cập vào mục được chia sẻ nếu người nhận chuyển tiếp tin nhắn của bạn. Nhấn hoặc nhấp vào Chia sẻ Quảng cáo để lưu cài đặt quyền và gửi tin nhắn có liên kết đến mục. Nếu bạn chia sẻ một mục với những người không có tài khoản Microsoft, họ có thể tạo một mục miễn phí.

Nhận được liên kết

Chọn tùy chọn này để chia sẻ các mục với nhiều người mà bạn có thể không biết cá nhân. Bạn có thể sử dụng các liên kết này để đăng lên Facebook, LinkedIn, email hoặc tin nhắn văn bản. Bất cứ ai có được liên kết đều có thể xem, sao chép và tải xuống mục này. Người nhận thậm chí có thể chuyển tiếp tin nhắn. Chọn loại liên kết bạn muốn. Các quyền cho mục được tự động cập nhật khi bạn tạo liên kết.

• Chỉ xem - Khi bạn chia sẻ một mục với loại liên kết này, sau đó người nhận có thể xem, sao chép hoặc tải xuống các mục mà không cần đăng nhập. Họ cũng có thể chuyển tiếp liên kết đến những người khác.
• Chỉnh sửa - Khi bạn chia sẻ một mục với loại liên kết này, người nhận có thể chỉnh sửa các tệp cụ thể và có thể thêm, sao chép, di chuyển, đổi tên hoặc thậm chí xóa các tệp trong thư mục dùng chung. Người nhận có thể chuyển tiếp liên kết, thay đổi danh sách những người chia sẻ tệp hoặc thư mục và thậm chí thay đổi quyền cho người nhận của họ.

Cuối cùng chạm hoặc nhấp vào Tạo Tạo Liên kết.

Để đăng liên kết trên một trang mạng xã hội, hãy nhấn hoặc nhấp vào biểu tượng cho mạng xã hội. Nếu bạn muốn bao gồm liên kết trong một tin nhắn văn bản hoặc trong một tài liệu được in thì bạn có thể muốn rút ngắn liên kết. Nhấn hoặc nhấp vào Short Short link link để làm cho URL ngắn hơn.

Dừng chia sẻ tệp hoặc thư mục

Bạn không thể ngừng chia sẻ hoặc kiểm soát quyền thông qua máy tính để bàn. Bạn phải làm điều đó thông qua trang web OneDrive. Để xem tất cả các mục bạn đã chia sẻ, hãy nhấn hoặc nhấp vào Chia sẻ chia sẻ ở khung bên trái, sau đó nhấn hoặc nhấp vào Được chia sẻ bởi tôi.

Nếu bạn là chủ sở hữu của mặt hàng hoặc có quyền chỉnh sửa thì bạn có thể ngừng chia sẻ một mặt hàng hoặc thay đổi các quyền mà người khác có đối với mặt hàng đó. Chọn hộp kiểm của mục được chia sẻ, sau đó nhấn hoặc nhấp vào Chia sẻ Chia sẻ trên thanh ở đầu trang.

Trong mục được chia sẻ với người dùng, hãy chọn các quyền bạn muốn thay đổi. Bạn có thể chuyển đổi quyền giữa chỉnh sửa và chỉ xem và ngừng chia sẻ thông qua bất kỳ liên kết nào bạn đã tạo.

Kết thúc bài viết này, nó chia sẻ tập tin và thư mục khá dễ dàng. Và bạn có quyền kiểm soát hoàn toàn trong tay - các tệp của bạn sẽ chỉ được chia sẻ với những người bạn chọn. Chỉ cần thận trọng hơn với các quyền.