Cách chia sẻ tệp và thư mục từ thư mục lưu trữ đám mây của bạn

Lưu trữ đám mây không chỉ dành cho các tệp cá nhân của riêng bạn. Bạn có thể sử dụng nó để dễ dàng chia sẻ tập tin mà không gặp rắc rối. Chia sẻ tệp qua lại với bạn bè và đồng nghiệp của bạn hoặc cung cấp chúng cho toàn bộ Internet.

Các tệp được chia sẻ có thể tự động đồng bộ hóa với máy tính của mỗi người hoặc bạn có thể truy cập chúng qua web hoặc ứng dụng di động. Đó là một cách thuận tiện hơn để chia sẻ tệp hơn là gửi email qua lại.

Dropbox

Để nhanh chóng chia sẻ một tệp riêng lẻ với ai đó, nhấp chuột phải vào tệp trong thư mục Dropbox của bạn và chọn Chia sẻ Liên kết. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào tệp trong giao diện web Dropbox và chọn Chia sẻ Liên kết..

Dropbox sẽ sao chép một liên kết công khai vào tập tin vào clipboard của bạn. Gửi liên kết cho ai đó - hoặc đăng trực tuyến cho tất cả mọi người xem - và mọi người sẽ có thể truy cập và tải xuống tệp của bạn. Bất cứ ai có liên kết đều có quyền truy cập vào tệp của bạn, vì vậy đây không phải là cách an toàn nhất để chia sẻ - nhưng đó là cách dễ nhất, nhanh nhất.

Dropbox cũng có thể chia sẻ các thư mục với những người cụ thể. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào thư mục trong thư mục Dropbox trên màn hình của bạn và chọn Chia sẻ thư mục này hoặc nhấp chuột phải vào thư mục trong Dropbox trên web và chọn Mời vào thư mục.

Bạn sẽ được đưa đến trang web Dropbox, nơi bạn có thể thêm địa chỉ email của những người cụ thể mà bạn muốn chia sẻ thư mục. Họ sẽ cần một tài khoản Dropbox để truy cập vào thư mục. Khi họ đã chấp nhận, thư mục sẽ xuất hiện trong tài khoản Dropbox của mọi người và bất kỳ ai cũng có thể sao chép tệp vào và xóa tệp khỏi thư mục. Đó là một cách tuyệt vời để đảm bảo bạn và bạn bè hoặc đồng nghiệp đều có cùng một tệp. Các tệp và mọi thay đổi hoặc xóa sẽ tự động đồng bộ hóa với PC của mỗi người, giống như mọi thư mục Dropbox khác.

Dropbox chỉ cho phép bạn sử dụng tính năng chia sẻ chỉ có thể xem của chế độ xem nếu bạn có tài khoản Dropbox Pro hoặc Dropbox cho doanh nghiệp trả phí. Mặt khác, bất cứ ai bạn chia sẻ thư mục đều có thể chỉnh sửa nó, thêm các tệp mới vào đó, xóa các tệp khỏi nó và sửa đổi các tệp hiện có.

Google Drive

Google Drive có các tính năng tương tự. Để sửa đổi cài đặt chia sẻ trong Google Drive, nhấp chuột phải và tệp hoặc thư mục trong thư mục Google Drive của bạn, trỏ đến menu con Google Drive và chọn Chia sẻ. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục trong Google Drive trên web và chọn Chia sẻ. Điều này sẽ đưa ra chính xác hộp thoại bạn nhìn thấy trên web.

Hộp thoại cung cấp cho bạn một liên kết để chia sẻ tệp và các tùy chọn cho những người có thể truy cập tệp. Theo mặc định, tệp là riêng tư và chỉ bạn mới có thể xem nó.

Nếu bạn muốn đặt tệp ở chế độ công khai để bất kỳ ai có liên kết đều có thể truy cập vào tệp đó, hãy nhấp vào liên kết Thay đổi bên cạnh riêng tư và đặt cài đặt chia sẻ của tệp thành Bất kỳ ai có liên kết. Nếu bạn làm điều này, Google sẽ lập chỉ mục tệp và nó có thể hiển thị trong kết quả tìm kiếm trên web.

Để chia sẻ tệp với những người cụ thể, hãy thêm địa chỉ email của họ ở phía dưới. Họ sẽ nhận được lời mời truy cập vào tập tin. Bạn có thể đặt cài đặt chia sẻ để chọn người có thể chỉnh sửa hoặc chỉ xem tệp - không giống như trong Dropbox, yêu cầu phải có tài khoản trả phí để thực hiện việc này. Nếu bạn chia sẻ tệp Google Docs theo cách này, bạn và những người khác có thể chỉnh sửa chúng trong thời gian thực.

Để đồng bộ hóa các thư mục và tệp được chia sẻ với máy tính của bạn, bạn phải truy cập vào phần Phần mềm sắp ra mắt của Google trong Google Drive trên web và sau đó kéo các tệp và thư mục từ Nhà hàng đến vào Nhà của tôi. và mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ đồng bộ hóa trở lại.

Microsoft OneDrive

Vì một số lý do, OneDrive không bao gồm các tùy chọn chia sẻ tích hợp trong File Explorer của Windows 8.1. Bạn có thể sử dụng ứng dụng OneDrive trên Store Store để thay đổi các cài đặt này, nhưng có lẽ bạn thích sử dụng trang web trên máy tính để bàn của mình. Tích hợp OneDrive của Windows 8.1 cũng không cung cấp cách đồng bộ hóa các thư mục và tệp được chia sẻ với bạn với máy tính để bàn. Bạn sẽ phải truy cập chúng trong trình duyệt web. OneDrive cung cấp tất cả các cài đặt chia sẻ giống như Dropbox và Google Drive, nhưng bạn sẽ cần sử dụng trình duyệt của mình - bạn có thể muốn sử dụng Dropbox hoặc Google Drive nếu tích hợp máy tính để bàn Windows quan trọng với bạn.

Để bắt đầu chia sẻ tệp hoặc thư mục trong OneDrive trên Windows 8.1, bấm chuột phải vào tệp hoặc thư mục, trỏ đến Chia sẻ với và chọn OneDrive. Điều này sẽ đưa bạn thẳng đến tệp hoặc thư mục trên trang web OneDrive. Bạn cũng có thể chỉ cần mở trang web OneDrive trong trình duyệt của mình và tìm tệp hoặc thư mục ở đó.

Nhấp vào nút Chia sẻ trên trang web để chia sẻ tệp hoặc thư mục. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn của người mời trên mạng để mời những người cụ thể theo địa chỉ email của họ và chọn xem họ có thể xem hoặc chỉnh sửa tệp hay không. Bạn cũng có thể chọn xem họ có cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft hay không.

Các liên kết Nhận được một liên kết Các tùy chọn liên tục cho phép bạn tạo một liên kết đến tệp hoặc thư mục và bất kỳ ai có liên kết đều có thể truy cập nó. Bạn có thể chọn những người có liên kết có thể làm gì với tệp - cho dù họ chỉ có thể xem hoặc chỉnh sửa nó. Bạn cũng có thể cung cấp tệp công khai - nó sẽ hiển thị trong các công cụ tìm kiếm ngay cả khi mọi người không biết liên kết.

Để truy cập các tệp và thư mục được chia sẻ với bạn, bạn phải truy cập trang web OneDrive hoặc ứng dụng di động và tìm trong phần Chia sẻ. Các tệp và thư mục được chia sẻ với bạn sẽ không được đồng bộ hóa với máy tính để bàn của bạn, vì vậy bạn sẽ cần sử dụng trình duyệt của mình để tải xuống các tệp đó và tải tệp lên các thư mục được chia sẻ. Cũng như Google Drive, Office Online cũng cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu với người khác trong thời gian thực.

Nếu bạn sử dụng một dịch vụ khác - hoặc một trong những khách hàng này trên nền tảng khác, như Mac OS X hoặc Linux - thì quy trình sẽ rất giống nhau. Chia sẻ tệp nhanh chóng và dễ dàng là một trong những lợi ích lớn để lưu trữ tệp của bạn trên mạng đám mây - nói cách khác, trên các máy chủ của công ty.