Tự động hóa tập tin Dropbox của bạn với các hành động

Nếu bạn không biết Dropbox là gì, cuộc sống trực tuyến của bạn sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Với Dropbox, bạn chỉ cần thả một tệp vào thư mục của nó và tự động đồng bộ hóa nó trên Đám mây. Điều tiếp theo bạn biết, bạn đã có thể truy cập tệp từ tất cả các thiết bị khác của bạn.

Không chỉ vậy, thực tế còn có nhiều thứ khác bạn có thể làm với Dropbox: Chuyển đổi tệp, đồng bộ hóa nhiều lưu trữ đám mây, chỉnh sửa ảnh hoặc thậm chí mã hóa dữ liệu có thể dễ dàng áp dụng với một lần thả tệp. Đó là, với một chút trợ giúp từ Wappwolf Dropbox Automator, một ứng dụng web miễn phí. Nó hoạt động bằng cách theo dõi thư mục được xác định của bạn trong Dropbox và có thể được đặt để kích hoạt các hành động ưa thích đối với các tệp mới mà bạn thả vào thư mục.

Dropbox Automator và các tính năng

Dropbox Automator cung cấp tự động hóa dễ dàng cho các tệp của bạn trong các thư mục được chọn và quá trình này rất đơn giản;

Đặt thư mục bạn muốn đặt tự động hóa thành.
Đặt các hành động bạn muốn áp dụng cho các tệp được lưu trong thư mục này.
Dropbox Automator sẽ kích hoạt các hành động khi tìm thấy các tệp được hỗ trợ trong thư mục đã chọn.

Có nhiều 'hành động' có sẵn mà bạn có thể sử dụng, bao gồm chuyển đổi tệp sang định dạng PDF mà không phải tự chuyển đổi chúng. Những thứ khác bạn có thể làm với nó bao gồm:

Khi bạn đặt hành động cho thư mục của mình, Dropbox Automator sẽ bắt đầu xem thư mục của bạn. Bất cứ khi nào bạn lưu một tệp vào thư mục, nó sẽ tự động tạo một thư mục mới có tên 'Đã xử lý' trong thư mục đã chọn của bạn - Dropbox> YourFolder> Đã xử lý.

Tất cả các tệp bạn lưu bên trong YourFolder sẽ được chuyển đến Xử lý thư mục, nơi tất cả các tập tin gốc sẽ được lưu giữ. Tiếp theo, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đặt hành động để chuyển đổi tài liệu sang PDF.

Cách tự động hóa hành động trong Dropbox

Để bắt đầu tự động hóa các hành động bất cứ khi nào bạn di chuyển tệp vào Dropbox, hãy truy cập trang bắt đầu của Wappwolf Dropbox Automator và nhấp vào Thử ngay bây giờ nút.
Bạn sẽ có các tùy chọn để kết nối với tài khoản Dropbox của mình, chọn Kết nối Dropbox hoặc bạn cũng có thể đăng ký với email của bạn. Chọn số 2 để chỉ cấp một quyền truy cập thư mục vào Dropbox-Automator.
Sau khi bạn đã chọn kết nối với Dropbox, bạn cần cho phép Wappwolf truy cập vào tài khoản của mình. Nhấp chuột Cho phép.
Chọn thư mục trong Dropbox bạn muốn đặt tự động hóa. Chọn bất kỳ thư mục nào hoặc nhấp để tạo 'Thư mục mới', sau đó nhấp Kế tiếp.
Bạn sẽ có một tùy chọn để thiết lập hành động tự động hóa. Nếu bạn muốn tự động hóa một tài liệu, hãy chọn từ phần 'Tài liệu'. Bạn có thể chọn chuyển đổi tài liệu sang PDF, tự động tải lên bộ nhớ đám mây Google Drive, gửi đến Kindle của bạn và hơn thế nữa (xem bên dưới).
Khi bạn chọn bất kỳ hành động nào, bạn sẽ thấy chi tiết của hành động. Đọc để hiểu cách tự động hóa hoạt động và để tìm các loại tệp được hỗ trợ, sau đó nhấp vào Thêm hành động tiến hành với.
Khi bạn chọn một hành động, cuộn xuống phía dưới và nhấp Thêm hành động lần nữa.
Đó là tất cả những gì bạn cần làm, và bây giờ bạn sẽ được chuyển hướng đến trang trạng thái của bạn. Mỗi khi bạn chuyển các tệp được hỗ trợ vào thư mục đã chọn, trạng thái chuyển đổi sẽ xuất hiện trên trang này. Bạn cũng có thể dừng tự động hóa, xóa và tạo một cái mới từ đây.

Quản lý tự động Dropbox của bạn

Bạn đã thiết lập hành động tự động. Để tự động hóa hành động này, chỉ cần di chuyển tệp của bạn vào thư mục bạn đã chọn. Ví dụ: nếu tên thư mục của bạn là 'Automator', trong Dropbox, nó sẽ là Dropbox> Máy tự động. Chỉ cần di chuyển các tập tin của bạn vào thư mục Automator.

Các tập tin gốc của bạn sẽ được chuyển đến Xử lý thư mục, trong khi các tệp được chuyển đổi sẽ nằm trong thư mục mẹ.

Bây giờ hãy mở trang Wappwolf của bạn và bạn sẽ thấy số lượng tệp được xử lý được tô sáng trong 'green'.

Phần kết luận

Dịch vụ được thêm vào Dropbox này rất đơn giản, nhưng nó giúp ích rất nhiều cho việc tự động hóa nhiều hành động bạn muốn làm với các tệp của mình. Điều này sẽ tạo ra tất cả sự khác biệt khi bạn cần thay đổi hàng loạt. Để nó tự động, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian để làm nhiều việc khác.