Tự động hóa lưu trữ đám mây của bạn với Wappwolf cho Dropbox, Google Drive & Box
Có rất nhiều điều bạn có thể làm với tài khoản lưu trữ trực tuyến của mình. Chúng có thể được sử dụng cho những việc khá hàng ngày như sao lưu dữ liệu của bạn, đồng bộ hóa các tệp giữa các máy tính hoặc chia sẻ tệp với người khác. Nhưng bằng cách chuyển sang Wappwolf, bạn có thể làm cho bộ lưu trữ đám mây của mình hoạt động cho bạn, tương tác với các tài khoản trực tuyến khác mà bạn có thể có.
Điều này có nghĩa là gì? Có rất nhiều kịch bản. Bạn có thể tải ảnh từ điện thoại lên Dropbox để chúng được sao lưu và sẵn sàng sử dụng ở nơi khác, nhưng bạn có thể giúp tự động hóa quy trình này bằng cách chọn để có bất kỳ hình ảnh nào bạn tải lên được đăng lên tài khoản Facebook hoặc chia sẻ qua Twitter.
Các tập tin cũng có thể được chuyển đổi giữa các định dạng, được tải lên các dịch vụ trực tuyến khác nhau và nhiều hơn nữa. Nếu bạn đã sử dụng IFTTT trước đây - gần đây chúng tôi đã xem xét cách dịch vụ này có thể được sử dụng để sao lưu dữ liệu để đồng bộ hóa các tệp giữa hai tài khoản lưu trữ đám mây - bạn sẽ thấy rằng Wappwolf là một ý tưởng tương tự.
Giống như IFTTT dựa trên 'công thức nấu ăn' có thể được sử dụng để thực hiện các nhiệm vụ khác nhau, Wappwolf có một số lượng lớn các hành động bạn có thể chọn.
Dịch vụ này cực kỳ linh hoạt khi bạn có thể định cấu hình để theo dõi các thư mục trực tuyến khác nhau. Bạn có thể chọn một thư mục và thiết lập nó để khi bạn tải tệp PDF lên nó, nó sẽ tự động được chuyển đổi thành định dạng văn bản hoặc Word, trong khi những thư mục được tải lên thư mục khác sẽ tự động được gửi đến Kindle của bạn.
Dropbox tự động
Để bắt đầu, hãy truy cập trang web Wappwolf và nhấp vào liên kết Đăng nhập / Đăng ký ở phía trên bên phải của trang. Bạn có thể chọn cung cấp cho Wappwolf quyền truy cập đầy đủ vào tài khoản Dropbox của mình hoặc giới hạn nó trong một thư mục - mặc dù tùy chọn sau này sẽ giới hạn một chút những gì bạn có thể làm.
Bạn sẽ phải cấp quyền cho dịch vụ truy cập vào tài khoản Dropbox của mình, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập và sau đó nhấp vào Cho phép.
Từ danh sách các thư mục được hiển thị, chọn một thư mục bạn muốn sử dụng làm cơ sở cho một hành động. Nếu bạn không muốn sử dụng một thư mục hiện có, hãy cuộn xuống trang và sau đó nhấp vào liên kết Thư mục mới, nhập tên và nhấp vào Tạo.
Với thư mục đã chọn, duyệt qua băng chuyền tùy chọn ở đầu màn hình. Bạn có thể chọn giữa chuyển đổi sang các định dạng khác nhau, tải lên các dịch vụ trực tuyến khác, thay đổi kích thước hình ảnh và nhiều hành động khác.
Đã chọn thư mục nào sẽ được sử dụng để kích hoạt một hành động bạn cần chỉ ra hành động nào sẽ được kích hoạt.
Xử lý tập tin
Trong thực tế, bạn không bị giới hạn trong việc thực hiện một hành động trên một tệp; có thể chạy các tệp thông qua hai hoặc nhiều quá trình khác nhau. Ví dụ: bạn có thể chọn thư mục có tên 'ebooks' như chúng tôi đã thực hiện và định cấu hình Wappwolf để mọi tệp được tải lên thư mục này được chuyển đổi sang định dạng PDF, gửi đến địa chỉ Kindle của bạn và sau đó xóa tệp gốc khi tệp này bị xóa đã xong.
Để thực hiện tất cả những điều này, hãy bắt đầu bằng cách nhấp vào nút 'Chuyển đổi sang pdf', sau đó là nút Thêm hành động.
Sau đó, bạn có thể nhấp vào nút Tự động hóa Kindle trước khi chọn 'Gửi cho bạn cùng loại' và điền thông tin chi tiết về địa chỉ email bạn muốn gửi đến và từ - bạn có thể cần kiểm tra các cài đặt này trong tài khoản Kindle của mình. Nhấp vào nút Thêm hành động để tiếp tục.
Bạn có thể muốn thêm các hành động khác như xóa tệp gốc khi quá trình chuyển đổi và gửi hoàn tất, nhưng khi bạn hài lòng với những gì bạn đã chọn, hãy nhấp vào nút Hoàn tất.
Bây giờ bạn có thể kiểm tra tự động hóa của mình bằng cách tải tệp lên một trong các thư mục được chỉ định của bạn và kiểm tra xem các hành động đã chọn của bạn có được thực hiện không.
Sử dụng các hành động khác
Có rất nhiều hành động khác nhau để lựa chọn và rất nhiều cách có thể kết hợp chúng, mà bạn có một số lượng rất lớn - nếu không phải là vô hạn - theo cách bạn có thể làm việc với các tệp của mình.
Nếu bạn cấp cho Wappwolf quyền truy cập miễn phí để truy cập tất cả các thư mục Dropbox của bạn, bạn có thể bắt đầu thiết lập tự động hóa phức tạp hơn. Hình ảnh được tải lên một thư mục cụ thể có thể được lưu trữ dưới dạng tệp zip cho mục đích sao lưu trong khi các hình ảnh khác có thể được gửi cho bạn bè qua email
Kết nối Wappwolf với tài khoản Facebook hoặc Twitter của bạn và bạn có rất nhiều cách để nhanh chóng chia sẻ hình ảnh với đối tượng rộng hơn. Các tệp có thể dễ dàng tải lên nhiều dịch vụ đám mây và mạng xã hội bằng cách thêm chúng vào một thư mục cụ thể trong Dropbox.
Khi bạn tạo ra càng nhiều tự động hóa, bạn có thể bắt đầu mất dấu vết về những gì bạn đã thiết lập. Nhấp vào liên kết Tự động ở cuối màn hình và bạn có thể kiểm tra để xem tất cả chúng ở một nơi.
Từ trang này, bạn có thể thấy những gì tự động hóa cá nhân làm, tạm thời tự động hóa và xóa những thứ bạn không còn cần nữa.
Trong bài viết này, chúng tôi đã tập trung vào việc sử dụng Wappwolf với Dropbox, nhưng cũng có các phiên bản dành cho Google Drive (http://wappwolf.com/gdriveautomator) và Box (http://wappwolf.com/boxautomator) hoạt động rất nhiều cùng một cách.
Có tiềm năng lớn để sử dụng Wappwolf để tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện một loạt các nhiệm vụ hàng ngày. Bạn đã tìm thấy một cách đặc biệt tuyệt vời để sử dụng dịch vụ? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
