Sử dụng dữ liệu trực tuyến trong bảng tính Excel 2010

Bạn muốn sử dụng dữ liệu cập nhật trực tiếp từ web trong bảng tính của mình? Đây là cách bạn có thể nhập dữ liệu từ web vào Excel 2010 để cập nhật bảng tính nhanh chóng và dễ dàng.

Tạo một bảng tính trực tuyến

Để thêm dữ liệu động từ một trang web vào bảng tính, nhấp vào Từ trang web nút bên dưới Nhận dữ liệu ngoài phần của Dữ liệu tab trong Excel.

Nhập địa chỉ trang web mà bạn muốn lấy dữ liệu và nhấp vào Đi. Trang sẽ tải trong hộp xem trước và bạn có thể phải cuộn để tìm dữ liệu bạn muốn trên trang.

Bạn sẽ thấy một mũi tên nhỏ bên cạnh bất kỳ bảng web nào bạn có thể nhập vào Excel. Bấm vào mũi tên để chọn dữ liệu bạn muốn, rồi bấm vào Nhập khẩu nút ở dưới cùng của hộp thoại.

Bạn sẽ thấy một Đang tải xuống thông báo khi Excel lấy dữ liệu bảng ban đầu từ trang web.

Chọn nơi bạn muốn Excel đặt dữ liệu web của bạn và nhấp vào Được.

Bạn sẽ thấy một thông báo trong bảng tính rằng Excel đang lấy dữ liệu.

Sau một lát, dữ liệu web của bạn sẽ xuất hiện trong Excel giống như bình thường. Bạn có thể kết thúc với một vài ô và cột bổ sung với dữ liệu không cần thiết, vì vậy, vui lòng xóa bất kỳ dữ liệu nào bạn không muốn sử dụng.

Bây giờ bạn có thể thao tác dữ liệu động giống như bất kỳ dữ liệu Excel nào khác. Bạn có thể sử dụng nó trong Đồ thị, Biểu đồ và Công thức. Sparklines là một tính năng mới trong Excel 2010 và bạn có thể muốn kiểm tra cách sử dụng chúng. Điều tuyệt vời là, tất cả những thứ này sẽ tự động cập nhật bất cứ khi nào dữ liệu web của bạn được cập nhật.

Làm mới dữ liệu của bạn

Nếu bạn lo ngại dữ liệu của mình có thể cũ, hãy nhấp vào Làm mới tất cả trong tab Dữ liệu. Điều này sẽ truy vấn trang web để có dữ liệu mới nhất và cập nhật bảng tính của bạn.

Hoặc, nếu bạn muốn đảm bảo dữ liệu được tự động làm mới thường xuyên hơn, hãy chọn một trong các ô động của bạn trong Excel và sau đó nhấp vào nhấp vào nút Thuộc tính bên dưới Kết nối trong tab Dữ liệu.

Kiểm tra Làm mới mỗi và nhập số phút bạn muốn. Theo mặc định, Excel sẽ làm mới dữ liệu sau mỗi 60 phút, nhưng bạn có thể làm cho nó cập nhật thường xuyên hơn. Bạn cũng có thể chọn để Excel cập nhật dữ liệu mỗi khi bạn mở tệp. Bằng cách này, bạn sẽ luôn có dữ liệu mới nhất.

Nếu bạn đang sử dụng dữ liệu tĩnh từ web trong Excel, chẳng hạn như trọng lượng khoáng sản hoặc vùng đất của các tiểu bang, bạn thậm chí có thể tắt làm mới nền để Excel không kết nối với internet một cách không cần thiết.

Phần kết luận

Internet cung cấp kho dữ liệu sẵn sàng để bạn thao tác và sử dụng theo ý muốn và với tính năng này, bạn có thể sử dụng Excel để giúp bạn sử dụng dữ liệu trực tuyến cho công việc của mình. Từ điểm số thể thao đến điểm nóng chảy của kim loại đến tỷ giá hối đoái cập nhật trên toàn thế giới, đây là một cách tuyệt vời để luôn có dữ liệu bạn cần mà không phải nhập bằng tay hoặc cập nhật khi có gì đó thay đổi.

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, đây là hướng dẫn của chúng tôi về Sao chép bảng trang web vào bảng tính Excel 2007.