Sử dụng Quy tắc Outlook để ngăn chặn Ồ không! Sau khi gửi email

Đã bao nhiêu lần bạn gửi email và sau đó vài giây nhận ra rằng bình luận lén lút của bạn đã được gửi đến toàn bộ danh sách gửi thư hoặc để lại một lỗi đánh máy trong email cho ai đó mà bạn đang cố gắng gây ấn tượng?

Sử dụng quy tắc của Defervio trong triển vọng, chúng tôi có thể thiết lập quy tắc tạm dừng tất cả việc gửi tin nhắn trong vài phút sau khi bạn nhấp vào nút Gửi, để cho bạn cơ hội khôi phục.

Chọn Quy tắc và Cảnh báo từ menu Công cụ, rồi bấm vào nút Quy tắc mới.

Bên dưới Bắt đầu từ một quy tắc trống, hãy chọn Kiểm tra tin nhắn sau khi gửi, sau đó bấm Tiếp theo.

Nhấp lại vào nút Tiếp theo một lần nữa trên các Điều kiện nào bạn muốn kiểm tra màn hình, và bạn sẽ được nhắc với hộp thoại này thông báo cho bạn rằng quy tắc sẽ áp dụng cho tất cả các tin nhắn. Nếu bạn muốn, bạn có thể đặt quy tắc này thành chỉ hoạt động cho một số nhóm nhất định.

Trên màn hình tiếp theo, hãy đánh dấu vào ô để phân phối defer trong một số phút, sau đó nhấp vào trên một số lượng của Thay đổi và thay đổi số phút trì hoãn thành 5 phút, mặc dù bạn có thể thay đổi nó thành bất cứ điều gì bạn muốn.

Ban đầu tôi đã thử sử dụng độ trễ 1 phút, nhưng nó không cho tôi đủ thời gian để nhận ra lỗi và sau đó xác định vị trí tin nhắn và khắc phục sự cố.

Nhấp vào nút Tiếp theo, sau đó đặt tên cho quy tắc, tốt nhất là một cái gì đó dễ nhớ để bạn nhận ra nó trong danh sách.

Bây giờ khi bạn gửi tin nhắn, bạn sẽ nhận thấy rằng họ ngồi trong Hộp thư đi trong vài phút. Nếu bạn muốn ngăn một tin nhắn đi ra ngoài, cách tốt nhất của bạn là chỉ xóa nó khỏi Hộp thư đi, nhưng bạn có thể cố gắng sửa lỗi và sau đó gửi lại.