[Đã cập nhật] Google Drive có vấn đề về thư rác nghiêm trọng, nhưng Google cho biết sẽ có một bản sửa lỗi

Google Drive có vấn đề về thư rác khá tệ và có vẻ như Google không quan tâm. Kẻ gửi thư rác có thể chia sẻ các tệp tự động xuất hiện trong Ổ đĩa của bạn và không có cách nào để ngăn chặn nó.

Cập nhật 1/4/19 10:10 AM CTS: Google đã quay lại với chúng tôi với một tuyên bố nói rằng các thay đổi đang đến với các tính năng chia sẻ của Drive và họ đang biến nó thành ưu tiên hàng đầu. Đây là tuyên bố đầy đủ:

Đối với phần lớn người dùng, quyền chia sẻ mặc định trong Drive hoạt động như dự định. Thật không may, đây không phải là trường hợp của người dùng này và chúng tôi chân thành xin lỗi vì trải nghiệm của cô ấy. Trước vấn đề này, chúng tôi đang đánh giá các thay đổi đối với các tính năng spam, lạm dụng và chặn các tính năng sẽ ngăn loại hoạt động này diễn ra trên Drive. Tạm thời, những người dùng đang gặp vấn đề tương tự có thể tự xóa khỏi thư mục và thư mục không được xuất hiện lại trong cả My My Drive, hay được chia sẻ với Me mật trừ khi họ truy cập lại.

Đây là những gì đang xảy ra

Hệ thống chia sẻ của Google Drive là vấn đề. Vì nó không cung cấp bất kỳ sự chấp nhận chia sẻ nào, tất cả các tệp và thư mục được chia sẻ với tài khoản của bạn sẽ tự động có sẵn cho bạn trong Drive - chúng chỉ hiển thị. Để làm cho vấn đề tồi tệ hơn, nếu bạn chỉ có quyền của View View, bạn không thể xóa chính mình khỏi chia sẻ. Đó là một mớ hỗn độn. Và để làm cho vấn đề trở nên tồi tệ hơn, đây không phải là vấn đề mới, nhưng Google vẫn chưa làm gì để khắc phục.

Đây là kịch bản: một người gửi thư rác (hoặc bất kỳ ai khác) chia sẻ tệp hoặc thư mục với bạn. Tập tin hoặc thư mục này ngay lập tức xuất hiện trong khu vực Truy cập nhanh vào ổ cứng của bạn, cũng như trong phần Được chia sẻ với bạn. Bạn không thể ngăn điều này xảy ra - bạn không phải chấp nhận chia sẻ; nó hiện lên dù bạn muốn hay không. Tin vui là các tệp không được tự động thêm vào Ổ đĩa của bạn và do đó không được tải xuống hoặc đồng bộ hóa tự động với thiết bị của bạn.

Tất cả đều được chia sẻ với chúng tôi mà không có yêu cầu hoặc sự cho phép. Tuy nhiên, họ ở đây.

Bây giờ, bạn có thể nhấp chuột phải vào vật phẩm và chọn ăn Xóa Loại bỏ để ngăn nó hiển thị trong phần Được chia sẻ với tôi, nhưng nó sẽ tiếp tục hiển thị trong khu vực Truy cập nhanh và kết quả tìm kiếm. Nếu bạn vô tình mở tệp hoặc thư mục, nó sẽ được thêm lại vào Drive trên web của bạn.

Tại sao điều này là một vấn đề?

Có một vài kịch bản trong đó đây là một vấn đề khá lớn. Đầu tiên, như đã đề cập trước đó, là cho thư rác. Người dùng có thể (và sẽ) bị bắn phá với những thứ nhảm nhí mà họ không muốn - mọi lúc.

Ôi.

Vấn đề thứ hai có thể còn phổ biến hơn nữa: khi bạn không muốn trở thành một phần của tệp / thư mục dùng chung nữa. Vì không có cách nào để loại bỏ bản thân khỏi chia sẻ, bạn bị mắc kẹt với nó. Điều này có thể đặc biệt gây rắc rối nếu tệp hoặc thư mục được chia sẻ là từ một người cũ mà bạn không còn hoặc muốn liên hệ.

😡

Bốn tuần trước tôi phát hiện ra tôi vẫn đang chia sẻ trên thư mục Google Drive các bức ảnh kiểm soát cũ bị lạm dụng của tôi và đang tích cực đưa ảnh vào.

Đồng thời tôi đã học được rằng ** không có cách nào để xóa quyền truy cập của bạn khỏi thư mục mà bạn đã được cấp quyền truy cập chỉ xem vào **.

- jlord i 🇩🇰 igen (@jllord) ngày 27 tháng 12 năm 2018

Để làm cho vấn đề trở nên tồi tệ hơn, Google Drive không cung cấp tính năng chặn. Ngay cả khi bạn chặn ai đó trong Gmail, nó cũng không chặn họ trong Drive. Đó dường như là một điều phổ biến với các dịch vụ của Google - chỉ vì bạn chặn ai đó trong một dịch vụ không có nghĩa là họ bị chặn ở bất kỳ dịch vụ nào khác (nhưng có lẽ đôi khi họ bị như vậy?). Đó là một mớ hỗn độn.

Vâng, đó là cũ. Giống như, từ một cuộc hôn nhân trước.

Tất cả những gì đã nói, Google Drive làm cung cấp báo cáo spam - nhưng khi chúng tôi kiểm tra tính năng này, nó sẽ chuyển đến trang 404 một nửa thời gian. Khi nó hoạt động, tài liệu vẫn không bị xóa hoặc bị chặn khỏi Drive. Không phải là một cái nhìn tốt cho Google về một trong hai.

🤔

Google có thể dễ dàng khắc phục sự cố

Phần khó chịu nhất của vấn đề này là giải pháp là vì thế đơn giản: Google cần thêm tính năng chấp nhận và tính năng xóa hoạt động. Với Dropbox, khi ai đó chia sẻ tệp với bạn, bạn phải chấp nhận chia sẻ trước khi nó xuất hiện trong Dropbox của bạn. Nếu bạn không bao giờ chấp nhận các tập tin, đoán những gì? Nó không bao giờ xuất hiện trong thư mục Dropbox của bạn.

Ngoài ra trong Dropbox, người dùng có thể tự xóa bản thân khỏi một tệp hoặc thư mục dùng chung ngay cả khi chúng được đặt thành Chế độ có thể xem trạng thái của. Đó là một lợi thế rất lớn so với Drive và thứ gì đó Google nên đánh cắp từ Dropbox.

Vì vậy, những gì bạn có thể làm ngay bây giờ?

Đó là địa ngục của nó: không có gì bạn có thể làm. Bạn không thể ngăn mọi người chia sẻ tệp hoặc thư mục với bạn và bạn không thể xóa chính mình khỏi các chia sẻ sau khi họ vào (một lần nữa, điều này chỉ áp dụng nếu tệp được đặt thành chỉ xem chế độ xem).

Bạn có thể nhấp chuột phải vào tập tin và chọn trong danh sách Xóa Xóa để xóa nó khỏi danh sách của bạn được chia sẻ với tôi, nhưng như chúng tôi đã đề cập trước đó, tập tin hoặc thư mục sẽ vẫn hiển thị trong kết quả tìm kiếm và khu vực Truy cập nhanh của bạn. Tốt hơn là không có gì, nhưng không nhiều.

Cách kiểm tra đặc quyền chia sẻ

Vì vậy, làm thế nào để bạn biết những đặc quyền bạn có cho một chia sẻ cụ thể? Đầu tiên, nhấp chuột phải vào tệp trong Google Drive, sau đó chọn Chi tiết Chế độ xem.

Nếu bạn thấy ảnh đại diện của mình cùng với bất kỳ ai đã chia sẻ nó, thì bạn có đặc quyền biên tập viên và bạn có thể xóa chính mình khỏi chia sẻ đó. Nếu bạn chỉ nhìn thấy hình ảnh hồ sơ của họ, thì bạn chỉ có thể xem chia sẻ và bạn bị mắc kẹt với nó.

Cách đánh dấu tệp là thư rác

Bạn cũng có thể thử đánh dấu các tệp được chia sẻ là thư rác, nhưng việc sử dụng là rất bị giới hạn - nó chỉ hoạt động với các tệp Google Docs (Docs, Sheets, Slides, v.v.). Bất kỳ loại tập tin nào khác là vượt quá giới hạn.

Cập nhật: Chúng tôi đã tuyên bố không chính xác rằng điều này chỉ hoạt động trong Docs, Slides và Sheets, nhưng nó thực sự hoạt động cho tất cả các loại tệp. Chỉ cần nhấp đúp vào tệp trên trang web Drive, sau đó nhấp vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải và chọn Báo cáo lạm dụng. Lôi hướng dẫn sau đây bao gồm cách báo cáo tệp Google Docs.

Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu được đề cập và sau đó nhấp vào Trợ giúp. Từ đó, chọn Báo cáo lạm dụng / bản quyền.

Trên trang tiếp theo, chọn thư rác Spam là vi phạm bạn đang báo cáo. Nhấp vào trên Gửi Gửi Báo cáo, và đó là điều đó. Tệp vẫn sẽ nằm trong Drive của bạn và không rõ Google sẽ làm gì với thông tin này. Tôi đã báo cáo một tệp và nó vẫn còn trong Drive của tôi bốn ngày sau đó, vì vậy hãy làm với những gì bạn sẽ.

Nếu không, bạn không gặp may, ít nhất là trong thời điểm hiện tại.