Những cách tốt nhất để thực hiện cuộc gọi hội nghị miễn phí
Bây giờ bạn có thể tổ chức các cuộc gọi hội nghị của riêng bạn dễ dàng hơn bao giờ hết. Cho dù bạn đang làm việc tại nhà, sở hữu một doanh nghiệp nhỏ hoặc chỉ muốn giữ liên lạc với bạn bè và gia đình, có hàng tá dịch vụ miễn phí dành cho bạn.
Giữa hội nghị truyền hình âm thanh, chia sẻ màn hình, cuộc gọi video và trò chuyện bằng văn bản, chúng tôi sẽ đề cập đến một số tùy chọn tốt nhất để bạn bắt đầu với cuộc gọi hội nghị miễn phí. Hầu hết các ứng dụng chúng tôi sẽ đề cập dưới đây cung cấp hỗ trợ cho điện thoại di động, điện thoại cố định và VoIP, điều đó có nghĩa là bạn có thể gọi bằng internet.
Google Hangouts
Chúng ta đều quen thuộc với Google, khỉ đột 800lb, vì vậy không có gì lạ khi gã khổng lồ công nghệ cung cấp giải pháp cuộc gọi hội nghị. Điều đó đang được nói, Hangouts không chỉ là cuộc gọi hội nghị. Bạn có thể nhắn tin, video hoặc hội nghị âm thanh từ bất kỳ thiết bị nào có micrô và máy ảnh.
Bắt đầu với Google Hangouts dễ dàng như đăng ký tài khoản Gmail. Khi tài khoản của bạn được thiết lập, chỉ cần đăng nhập để bắt đầu sử dụng công cụ hội nghị mới, miễn phí, mạnh mẽ của bạn. Bạn có thể có tối đa 25 người trong một cuộc gọi hội nghị video hoặc âm thanh và 150 người trong một cuộc trò chuyện bằng văn bản.
Xin lưu ý, để nhắn tin hoặc gọi video bằng Google Hangouts, bên bạn đang cố gắng tiếp cận cũng phải có tài khoản Gmail. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm hội nghị truyền hình âm thanh, chỉ cần đăng ký một số điện thoại và bạn sẽ ổn. Miễn là bạn có micrô, bạn có thể gọi bất kỳ điện thoại cố định hoặc điện thoại di động nào từ thiết bị bạn đang sử dụng miễn phí.
Skype
Skype là một trong những giải pháp gọi hội nghị nổi tiếng nhất. Microsoft mua lại Skype vào năm 2011 và từ đó đã đại tu lại giao diện người dùng, các tính năng và cách chương trình chạy trên back-end. Trước đây đã có một số lo ngại về bảo mật, nhưng Skype là một công cụ mạnh mẽ, dễ sử dụng.
Ngay cả khi bạn đã sử dụng Skype đôi khi trong quá khứ, bạn có thể ngạc nhiên bởi những thay đổi gần đây. Bạn có thể sử dụng phiên bản trình duyệt web hoặc tải xuống ứng dụng trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn. Skype cung cấp cho bạn các giải pháp hội nghị văn bản, âm thanh và video miễn phí.
Bạn có thể lưu trữ một cuộc trò chuyện video nhóm hoặc cuộc gọi hội nghị cho tối đa 25 người, nếu tất cả họ đều đã có Skype. Nếu họ không, bạn có thể gọi cho họ bằng Skype Credit hoặc đăng ký đăng ký. Ngoài ra, hãy hỏi người dùng mà bạn đang cố gắng liên hệ để đăng ký Skype miễn phí, sau đó thêm họ vào danh bạ của bạn.
UberConference
Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó trang trọng hơn một chút so với Hangouts, nhưng vẫn dễ sử dụng, UberConference sẽ cung cấp. Cung cấp điện thoại và âm thanh VoIP miễn phí cho tối đa 10 người tham gia, UberConference cung cấp các hội nghị, chia sẻ màn hình và tài liệu không giới hạn và ghi âm cuộc gọi. Họ tự hào về việc không sử dụng mã PIN hội nghị. Nếu bạn đã từng thử kết nối với một cuộc gọi hội nghị và không biết mã PIN, bạn có thể hiểu tại sao đây là một tính năng hấp dẫn. Khi bạn đăng ký, bạn được cấp một số điện thoại hội nghị duy trì trạng thái tĩnh.
Thật không may, không có tính năng hội nghị video, nhưng giao diện dễ sử dụng của họ làm cho công cụ miễn phí này trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ. UberConference có các ứng dụng có sẵn cho máy tính để bàn, iOS và Android, cũng như tiện ích mở rộng Chrome. Họ tuyên bố tất cả các tính năng của họ hoạt động trong bất kỳ trình duyệt nào, nhưng khuyên bạn nên sử dụng Google Chrome.
Bạn có thể trả tiền cho một thuê bao kinh doanh giúp tăng số người tham gia tối đa của bạn lên 100 với $ 10 một tháng được lập hóa đơn hàng năm hoặc $ 15 hóa đơn hàng tháng. Giải pháp kinh doanh bổ sung thêm nhiều công cụ như cổng quản lý nhóm, nhạc giữ tùy chỉnh, truy cập quốc tế và không có quảng cáo âm thanh khi tham gia cuộc gọi.
FreeConferenceCalling
Có rất nhiều trong một cái tên. FreeConferenceCalling mô tả chính xác những gì họ làm và họ làm điều đó tốt. Những gì họ thiếu trong khả năng video và văn bản họ tạo ra trong khả năng hội nghị truyền hình âm thanh thuần túy. Bạn có thể lưu trữ tới 1.000 người dùng đồng thời theo yêu cầu, miễn phí.
FreeConferenceCalling cung cấp một cổng thông tin web nơi bạn có thể quản lý các cuộc gọi và người dùng của mình, xem sự tham dự và nghe các bản ghi âm của các cuộc gọi trong quá khứ. Nếu bạn đang di chuyển, bạn có thể điều khiển toàn bộ hội nghị trên thiết bị di động của mình bằng cổng web hoặc chỉ bàn phím điện thoại.
FreeConferenceCall
Không bị nhầm lẫn với sản phẩm nói trên, FreeConferenceCall cung cấp một bộ tính năng mạnh tương tự. Nó cung cấp các công cụ mạnh mẽ như tích hợp lịch, ghi âm cuộc họp và điều khiển web.
FreeConferenceCall cũng cung cấp chia sẻ màn hình, hội nghị video, hỗ trợ máy tính từ xa và tự hào có tới 1.000 người dùng đồng thời trong bất kỳ hội nghị nào. Bạn có thể cá nhân hóa không gian cuộc họp của mình, lên lịch các cuộc hội thảo một lần hoặc lặp lại và tải lên các tài liệu để chia sẻ tệp dễ dàng. Kiểm tra danh sách đầy đủ các tính năng, bao gồm cả thành viên cao cấp, tại đây.
Tham gia với tôi
Nếu bạn cần một giải pháp gọi hội nghị với sự tích hợp lịch tuyệt vời, Join.Me là một trong những lựa chọn tốt nhất của bạn. Bạn có thể tận dụng bản dùng thử miễn phí 14 ngày cho Phiên bản Pro của họ. Trong thời gian dùng thử 14 ngày, bạn sẽ tận hưởng hội nghị âm thanh và video miễn phí với chia sẻ màn hình, lên lịch cuộc họp nhanh chóng và dễ dàng với tích hợp lịch Outlook và Google và các tính năng mạnh mẽ khác.
Sau 14 ngày dùng thử, bạn sẽ bị giới hạn ở 3 người dùng (1 người tổ chức và 2 người xem). Tuy nhiên, bạn có thể chia sẻ màn hình, trò chuyện và chuyển tập tin trong bất kỳ cuộc họp nào. Nếu bạn muốn có nhiều hơn 3 người dùng tại bất kỳ thời điểm nào, bạn sẽ phải trả ít nhất 10 đô la một tháng cho mỗi người tổ chức cuộc họp. Chi phí tăng lên khi bạn thêm nhiều nhà tổ chức.
GoToMeeting
GoToMeeting Free cung cấp các cuộc họp trực tuyến không giới hạn, các cuộc gọi VoIP miễn phí và chia sẻ màn hình cho tối đa 3 người dùng (1 người tổ chức và 2 người xem). Tạo một tài khoản và bắt đầu lưu trữ các cuộc gọi hội nghị không giới hạn trực tuyến, miễn phí, bất cứ lúc nào. Mặc dù bị giới hạn bởi số lượng người dùng, sản phẩm này cung cấp cho bạn một giải pháp nhanh chóng cho nhu cầu gọi hội nghị của bạn với tiện ích mở rộng Chrome dễ sử dụng.
Nếu bạn đăng ký dùng thử miễn phí 14 ngày của họ, bạn sẽ có quyền truy cập vào Phiên bản Pro của họ. Thử nghiệm bổ sung các tính năng như ghi âm cuộc họp, chia sẻ chuột và phím, công cụ vẽ và ứng dụng di động. Bản vẽ và chia sẻ khóa có thể cực kỳ hữu ích nếu các cuộc gọi hội nghị của bạn tương tác nhiều hơn. Nếu bạn quyết định bạn thích sản phẩm của họ, bạn có thể xem kế hoạch và đăng ký của họ tại đây.
Cuộc gọi hội nghị iPhone và Android
Nếu bạn cần gọi hội nghị cho một vài người và không quan tâm đến các ứng dụng hoặc tính năng bổ sung, bạn chỉ có thể sử dụng điện thoại iPhone hoặc Android như một giải pháp dễ dàng. Chỉ cần gọi cho người tham gia đầu tiên của bạn, chọn Thêm Thêm cuộc gọi trên màn hình điện thoại di động của bạn, gọi người tham gia tiếp theo, chọn Cuộc gọi cuộc gọi trên màn hình điện thoại di động của bạn, sau đó thêm các cuộc gọi khác nếu cần. IPhone hỗ trợ tối đa năm người gọi (bao gồm cả bạn) và Android tối đa sáu người, mặc dù nhà mạng của bạn có thể có giới hạn thấp hơn về số lượng cuộc gọi được hợp nhất mà bạn có thể có.
Hãy nhớ rằng giải pháp này không cung cấp bất kỳ tính năng nào khác. Bạn không thể kiểm soát sự tham gia, sử dụng cổng thông tin quản lý, lên lịch các cuộc họp, chia sẻ màn hình của bạn, v.v..
Như bạn có thể thấy, cuộc gọi hội nghị có thể có được mà không phải trả một số tiền lớn. Với tất cả các đối thủ cạnh tranh ngoài kia cho thuê bao của bạn, bạn có thể dành thời gian để tìm sản phẩm phù hợp với bạn. Hãy thử một vài và đưa ra quyết định của bạn dựa trên kinh nghiệm cá nhân. Heck, thử tất cả, chúng miễn phí!
Tín dụng hình ảnh: dotshock / Shutterstock
