Cách tốt nhất để khóa máy tính nhiều người dùng của bạn
Cho dù bạn đang chia sẻ máy tính với các thành viên khác trong gia đình hoặc bạn bè ở nhà hoặc bảo vệ máy tính trong môi trường công ty, có thể có nhiều lý do khiến bạn cần bảo vệ các chương trình, dữ liệu và cài đặt trên máy tính.
Bài viết này trình bày nhiều cách khóa máy tính Windows 7, tùy thuộc vào loại sử dụng được sử dụng bởi người dùng. Bạn có thể cần sử dụng kết hợp một số phương pháp sau để bảo vệ chương trình, dữ liệu và cài đặt của mình.
Hạn chế những chương trình nào người dùng có thể chạy
Nếu bạn có những đứa trẻ sử dụng máy tính của bạn và bạn có các chương trình trên máy tính mà bạn không muốn chúng làm phiền, bạn có thể hạn chế chúng chỉ sử dụng một số chương trình nhất định. Nói rằng con bạn có xu hướng chơi game trên máy tính thay vì làm bài tập về nhà. Bạn có thể đặt quy tắc trong AppLocker trong Trình chỉnh sửa chính sách nhóm để ngăn tất cả các trò chơi chạy.
LƯU Ý: Trình chỉnh sửa chính sách nhóm không khả dụng trong các phiên bản Home của Windows 7.
Khóa trình duyệt web Firefox
Nếu bạn muốn hạn chế các trang web mà con bạn hoặc các thành viên gia đình hoặc bạn bè khác có thể truy cập khi lướt internet trên máy tính của bạn, bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng Public Fox trong Firefox để chặn tải xuống và trang web và ngăn thay đổi đối với trình duyệt . Nó khóa các tiện ích bổ sung, tùy chọn, about: cài đặt cấu hình và dấu trang. Bạn áp dụng mật khẩu cho tiện ích mở rộng để người dùng không thể tắt các hạn chế này.
LƯU Ý: Bạn có thể hạn chế con bạn hoặc người dùng khác chỉ sử dụng Firefox, vì vậy bạn có thể tận dụng các biện pháp bảo vệ của Public Fox.
Khóa tài khoản Windows của bạn theo yêu cầu
Nếu bạn đã đăng nhập nhưng cần rời khỏi máy tính một thời gian, bạn có thể nhanh chóng khóa tài khoản của mình để không ai có thể truy cập. Để làm điều này, hãy làm một trong những điều sau đây:
- Nhấn phím logo Windows và chữ 'L' cùng một lúc.
- Nhấn Ctrl + Alt + Del và sau đó nhấp vào tùy chọn Khóa máy tính này.
- Tạo một phím tắt để khóa màn hình.
Sử dụng Trình bảo vệ màn hình tích hợp Windows để khóa máy tính của bạn
Bạn có thể đặt cài đặt bảo vệ màn hình để nó tự động khóa máy tính của bạn khi bạn đi vắng. Khi bạn đặt cài đặt bảo vệ màn hình, bạn có thể ngăn người dùng thay đổi trình bảo vệ màn hình (và cả hình nền).
Bạn có thể muốn nhanh chóng vô hiệu hóa trình bảo vệ màn hình, nếu bạn đang làm điều gì đó mà bạn không muốn bị gián đoạn, như xem một video dài. Để có thể thực hiện việc này, hãy tạo các phím tắt trên màn hình nền để tắt và bật trình bảo vệ màn hình.
Để bắt đầu trình bảo vệ màn hình cụ thể ngay lập tức, bạn có thể tạo biểu tượng cho từng trình bảo vệ màn hình đi kèm với Windows.
Tạm thời khóa máy tính của bạn nếu ai đó cố gắng đoán mật khẩu của bạn
Nếu bạn chia sẻ máy tính của mình với các thành viên khác trong gia đình hoặc cho phép bạn bè sử dụng nó, bạn nên có mật khẩu trên tài khoản Windows của mình để không ai khác có thể đăng nhập vào đó. Tuy nhiên, ai đó có thể cố gắng đoán mật khẩu của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nếu điều này xảy ra, bạn có thể tạm thời khóa máy tính của bạn.
Bạn cũng nên định kỳ thay đổi mật khẩu của mình.
Vô hiệu hóa ghi vào ổ đĩa USB
Nếu bạn phụ trách các máy tính tại công ty của bạn, bạn có thể lo ngại về tính bảo mật của dữ liệu công ty trên máy tính. Hoặc, bạn có thể không muốn các thành viên gia đình và bạn bè của bạn lấy các tập tin từ máy tính cá nhân của bạn. Có một cách, trong Windows 7, để ngăn người dùng sao chép tệp vào ổ USB ngoài bằng cách sử dụng hack registry.
Hạn chế người dùng sử dụng Cắt, Sao chép, Dán và Xóa
Nếu bạn không muốn vô hiệu hóa ghi vào các ổ USB ngoài, như được mô tả ở trên, bạn có thể hạn chế người dùng sử dụng các lệnh Cắt, Sao chép và Dán, cũng như lệnh Xóa. Có một chương trình nhỏ, miễn phí có sẵn trên trang Tweaking with Vishal, được gọi là stop, ngăn chặn truy cập vào các lệnh này.
Nút chặn là một tệp .exe độc lập. Chỉ cần giải nén tệp đã tải xuống và chạy tệp .exe để tắt các chức năng Cắt, Sao chép, Dán và Xóa. Những người dùng khác sẽ không thể sao chép bất cứ thứ gì vào ổ USB ngoài và đánh cắp dữ liệu và chương trình của bạn. Bạn có thể bật lại các chức năng này bằng cách mở Trình quản lý tác vụ, chọn stop.exe trên tab Quy trình và nhấp vào Kết thúc quá trình.
LƯU Ý: Chúng tôi khuyên bạn nên thay đổi tên của tệp .exe trước khi chạy, vì vậy những người dùng thông thái của máy tính của bạn sẽ bối rối khi họ tìm trong Trình quản lý tác vụ. Họ không thể biết quy trình nào là Ngừng, nếu họ đủ hiểu biết để vào Trình quản lý tác vụ. Chúng tôi đã để lại tên của tệp .exe là stop.exe trong hình ảnh bên dưới để minh họa.
Khóa chương trình tối thiểu hóa
Nếu bạn để ai đó sử dụng nhanh tài khoản Windows của bạn trên máy tính, bạn có thể không muốn họ xem bất kỳ chương trình nào bạn đã mở. Tuy nhiên, bạn có thể không sẵn sàng để đóng các chương trình. Có một tiện ích miễn phí, được gọi là Lock This!, Cho phép bạn khóa các cửa sổ chương trình được thu nhỏ, vì vậy không thể mở được.
Sử dụng Kiểm soát tài khoản người dùng để bảo vệ PC của bạn
Kiểm soát tài khoản người dùng (UAC) là một tính năng được thêm vào Windows kể từ Vista và tiếp tục trong Windows 7. Nó được thiết kế để ngăn chặn các thay đổi trái phép đối với máy tính của bạn, do đó làm cho máy tính của bạn an toàn hơn nhiều. Bạn có thể thay đổi cài đặt cho UAC để cung cấp các mức bảo mật khác nhau. Bạn có thể đọc tất cả về UAC để quyết định mức độ nào phù hợp cho từng máy tính bạn đang cố gắng bảo vệ.
Sử dụng Kiểm soát của cha mẹ trong Windows 7
Nếu con bạn có xu hướng vào máy tính và chơi game khi chúng nên làm bài tập về nhà, bạn có thể sử dụng AppLocker để hạn chế các chương trình chúng sử dụng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn kiểm soát lượng thời gian họ dành cho máy tính, bạn có thể sử dụng Parental Control trong Windows 7, cũng như hạn chế quyền truy cập vào các chương trình.
Sử dụng Trình chỉnh sửa chính sách nhóm cục bộ để thay đổi chính sách
Nếu bạn đang sử dụng Windows 7 Professional, Ultimate hoặc Enterprise, bạn có thể sử dụng Trình chỉnh sửa chính sách nhóm cục bộ để thay đổi các chính sách ảnh hưởng đến bảo mật máy tính của bạn. Trình chỉnh sửa chính sách nhóm cục bộ không khả dụng trong phiên bản Home và Starter của Windows 7. Ví dụ: bạn có thể hạn chế quyền truy cập vào các ổ đĩa trong Máy tính của tôi bằng cách thay đổi chính sách trong Trình chỉnh sửa chính sách nhóm cục bộ.
Để truy cập Trình chỉnh sửa chính sách nhóm cục bộ, hãy mở menu Bắt đầu và nhập vào gpedit.msc '(không có dấu ngoặc kép) trong hộp Tìm kiếm. Nhấn Enter hoặc nhấp vào tệp gpedit.msc khi nó hiển thị trong kết quả.
Các chính sách sau đây là một số chính sách có thể được thay đổi để giúp bảo mật PC của bạn. Ví dụ: bạn có thể hạn chế quyền truy cập vào Bảng điều khiển, sổ đăng ký và dấu nhắc lệnh và bạn có thể ngăn người dùng thay đổi mật khẩu và truy cập Trình quản lý tác vụ. Chúng tôi đã liệt kê (các) tên của (các) mục chính sách từ khung bên phải và sau đó đường dẫn đến (các) mục chính sách trong khung bên trái.
- Chỉ hiển thị các mục Bảng điều khiển được chỉ định / Ẩn các mục Bảng điều khiển được chỉ định / Cấm truy cập vào Bảng điều khiển - Cấu hình người dùng | Mẫu hành chính | Bảng điều khiển.
- Ngăn truy cập vào các công cụ chỉnh sửa sổ đăng ký / Ngăn truy cập vào dấu nhắc lệnh - Cấu hình người dùng | Mẫu hành chính | Hệ thống.
- Vô hiệu hóa Trang riêng tư / Vô hiệu hóa trang bảo mật [trong Internet Explorer] - Cấu hình người dùng | Mẫu hành chính | Thành phần Windows | Internet Explorer | Bảng điều khiển Internet.
- Xóa Thay đổi mật khẩu / Khóa máy tính / Trình quản lý tác vụ / Đăng xuất - Cấu hình người dùng | Mẫu hành chính | Hệ thống | Ctrl + Alt + Del Tùy chọn.
LƯU Ý: Trong Cấu hình người dùng | Mẫu hành chính | Hệ thống, bạn có thể nhận thấy rằng bạn có thể chỉ định một số chương trình người dùng sẽ có thể chạy hoặc không chạy. Tuy nhiên, sử dụng AppLocker, như chúng ta đã thảo luận trước đây trong bài viết này, là một phương pháp an toàn hơn để hạn chế quyền truy cập vào các chương trình cho một số người dùng nhất định.
Bảo vệ dữ liệu của bạn trong Vault tệp được mã hóa
Bạn cũng có thể bảo vệ các tệp dữ liệu của mình khỏi con mắt tò mò bằng cách lưu trữ chúng trong một kho chứa tệp được mã hóa. Một chương trình miễn phí rất tốt cho mục đích đó là TrueCrypt. Nó cho phép bạn tạo một kho tiền rất an toàn, trong đó bạn có thể lưu trữ các tệp của mình và khóa nó lên khóa khi bạn hoàn thành.
Khi bảo mật tài khoản Windows cũng như dữ liệu và chương trình của bạn, hãy nhớ sử dụng mật khẩu tốt, mạnh và lưu trữ chúng một cách an toàn, khi bạn phải ghi lại chúng. Chúng tôi cũng có các mẹo bổ sung để bảo mật dữ liệu của bạn và sao lưu dữ liệu của bạn, có vẻ như nó không liên quan đến việc khóa máy tính của bạn, nhưng nó cũng quan trọng. Bạn sẽ làm gì nếu một người dùng PC khác của bạn làm điều gì đó để khiến PC trở nên vô dụng? Nếu điều đó xảy ra, bạn sẽ vui vì đã dành thời gian và công sức để sao lưu dữ liệu của mình.
