Gửi bình chọn trong Outlook 2007

Thu thập phản hồi từ một nhóm người là điều rất phổ biến trong môi trường văn phòng. Cho dù bạn đang cố gắng hỏi loại pizza nào để đặt hàng cho một cuộc họp, hoặc bỏ phiếu về người sẽ bỏ cuộc tiếp theo, điều bạn cần là một cuộc thăm dò ý kiến.

Điều bạn có thể không nhận ra là nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007 và Exchange tại nơi làm việc, bạn đã có mọi thứ bạn cần để gửi một cuộc thăm dò qua email.

Soạn một email mới trong Outlook, bấm vào tab Tùy chọn và chọn Sử dụng các nút biểu quyết. Tại đây bạn có thể chọn mặc định hoặc tạo câu trả lời của riêng mình cho câu hỏi thăm dò ý kiến.

Nếu bạn chọn Tùy chỉnh, chỉ cần nhập câu trả lời bạn muốn xuất hiện trong trường Sử dụng nút biểu quyết, được phân tách bằng dấu chấm phẩy.

Bây giờ bạn có câu trả lời tùy chỉnh được liệt kê. Đó là tất cả để có nó! Bây giờ gửi tin nhắn của bạn.

Khi người nhận mở email, sẽ có một thông báo khuyên họ trả lời bằng cách sử dụng nút biểu quyết bao gồm các phản hồi tùy chỉnh.

Sau khi người nhận đã lựa chọn, một hộp sẽ bật lên để xác minh phản hồi thăm dò ý kiến ​​và một tùy chọn để thêm thông tin bổ sung vào email.

Khi họ trả lời, bạn sẽ có một lá cờ trên email thông báo rằng họ đã trả lời cuộc thăm dò ý kiến ​​tương tự như một biên nhận đã đọc.

Để xem tổng số cuộc thăm dò, bạn có thể mở tin nhắn gốc trong thư mục tin nhắn đã gửi, sau đó bấm vào nút Theo dõi. Bạn sẽ thấy một danh sách tổng số bên dưới dải băng và sau đó là danh sách bên dưới tất cả các câu trả lời.

Tôi có thể tưởng tượng rất nhiều khả năng cho tính năng này trong văn phòng. Những loại thăm dò nào bạn nghĩ sẽ hữu ích ở nơi bạn làm việc?