Gửi tối đa 100 MB tệp đính kèm với Outlook và drop.io
Rất nhiều máy chủ email doanh nghiệp chỉ cho phép đính kèm 5-10 MB, nhưng ngày nay không có gì lạ khi cần gửi một tệp lớn hơn nhiều cho bạn bè hoặc đồng nghiệp. Nhờ drop.io và trình cắm Outlook mới của họ, giờ đây bạn có thể gửi tới 100 MB tệp đính kèm miễn phí.
Drop.io cung cấp một nền tảng cộng tác và chia sẻ tệp độc đáo. Với trình cắm Outlook của họ, bạn có thể sử dụng hệ thống này để gửi các tệp lớn hơn trực tiếp từ Outlook. Drop.io miễn phí cho tối đa 100 MB dung lượng lưu trữ; nếu bạn cần gửi các tệp lớn hơn thế, bạn có thể nâng cấp lên tài khoản chuyên nghiệp.
Plugin này vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm và đối với bài viết này, chúng tôi đã chạy plugin trong phiên bản Outlook 2010 64 bit. Chúng tôi cũng đã thử nghiệm nó trên Outlook 2007 và nó hoạt động tốt ở cả hai phiên bản.
Băt đâu nao
Đầu tiên, tải xuống trình cắm Outlook và cài đặt nó. Trình cài đặt rất đơn giản và quá trình thiết lập chỉ mất vài giây. Trình cài đặt sẽ phải tải xuống phần còn lại của plugin, nhưng thậm chí nó vẫn rất nhanh. Vui lòng thoát Outlook trước khi chạy trình cài đặt.
Khi việc này kết thúc, hãy mở Outlook và nhấp vào Email mới để kiểm tra. Để đính kèm tệp của bạn, hãy nhấp vào nút Đính kèm tập tin mới với nút drop.io.
Điều này sẽ mở một cửa sổ Explorer. Thêm bất kỳ tập tin nào bạn muốn và soạn tin nhắn của bạn. Chỉ cần gửi như bình thường và tất cả các tệp sẽ được bao gồm trong email. Không có bước thứ ba; nó đơn giản như gửi tệp đính kèm với một email bình thường.
Đây là cách email trông như thế nào khi người nhận nhận được nó. Nó hiển thị các tệp tôi đính kèm và có liên kết tải xuống cho mỗi tệp. Nó cũng có một liên kết tải xuống cho tất cả các tệp, vì vậy người nhận có thể nhanh chóng nhận được tất cả các tệp chúng tôi đã gửi.
Liên kết tải xuống đưa họ đến một trang nơi họ có thể chỉ xem tệp trực tuyến hoặc tải xuống.
Drop.io cũng cho phép cung cấp các cuộc gọi hội nghị miễn phí thông qua nền tảng của họ. Bạn có thể thêm số cuộc gọi hội nghị vào email của mình để bạn và đồng nghiệp có thể nói về dự án của bạn. Chỉ cần nhấp vào nút Gọi hội nghị của hội nghị trực tuyến để thêm số cuộc gọi hội nghị duy nhất vào email của bạn.
Ở đây chúng ta hãy xem nó trong Outlook 2007,
Các tính năng khác bao gồm:
- Thêm quyền người dùng đặc biệt
- Sử dụng SSL và mật khẩu khách
- Tùy chỉnh màu sắc thiết kế, hình nền, logo và nhiều hơn nữa
Tóm lược
Plugin Drop.io cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để gửi các tệp lớn hơn trực tiếp từ Outlook và sau đó giúp bạn cộng tác trên chúng. Điều này có thể rất hữu ích trong các tình huống mà bạn cần gửi tệp đính kèm lớn. Mặc dù nó vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm, mọi thứ đã hoạt động rất trơn tru trong thử nghiệm của chúng tôi.
Liên kết:
Trình cắm drop.io Outlook (đã ngừng)
