Mẹo nhanh Dễ dàng xem Outlook Mail của bạn đang sử dụng bao nhiêu dung lượng

Nếu bạn sử dụng Outlook và có một hộp thư đến bận rộn, bạn có thể muốn định kỳ tìm hiểu xem mọi thứ đang chiếm bao nhiêu dung lượng. Hôm nay chúng ta sẽ xem xét rất nhanh về tính năng Dọn hộp thư trong Outlook, tính năng này sẽ cho phép bạn thấy lượng không gian bị lãng phí.

Sử dụng dọn dẹp hộp thư

Khi Outlook mở, hãy vào Công cụ dọn dẹp hộp thư.

Bây giờ với hộp thoại Dọn dẹp Hộp thư, hãy nhấp vào Xem Kích thước Hộp thư. Bạn cũng có thể sử dụng cùng hộp thoại này để dễ dàng tìm thấy email cũ hoặc các mục lớn hơn một kích thước nhất định, vì vậy bạn có thể xóa chúng và lấy lại một số dung lượng.

Trong hộp thoại Kích thước thư mục sẽ hiển thị lượng không gian được chiếm trên máy cục bộ của bạn theo từng thư mục. Nếu bạn đang ở trên Máy chủ Exchange, chỉ cần nhấp vào tab Dữ liệu Máy chủ để tìm hiểu xem có bao nhiêu dung lượng được chiếm trên máy chủ.

Tùy thuộc vào kích thước và thiết lập của bạn, bạn có thể muốn dễ dàng thu gọn tệp dữ liệu Outlook.