Mẹo nhanh Dễ dàng thu gọn tệp dữ liệu Outlook

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook, tất cả email của bạn được lưu trữ trong tệp Thư mục cá nhân (.pst), có xu hướng tăng kích thước theo thời gian. Nếu bạn muốn tiết kiệm một chút dung lượng ổ cứng và có thể tăng tốc Outlook, bạn có thể thu gọn tệp đó một cách dễ dàng.

Tất nhiên mẹo này không hữu ích cho người dùng Outlook có kinh nghiệm, nhưng chúng tôi muốn bao gồm mọi thứ hữu ích ngay cả khi nó khá cơ bản.

Nén các tệp dữ liệu Outlook

Từ cửa sổ chính của Outlook, chọn Quản lý tệp dữ liệu từ menu Tệp.

Hộp thoại Cài đặt tài khoản sẽ mở ra trên tab Tệp dữ liệu. Làm nổi bật Thư mục cá nhân, cần được đặt trên ổ đĩa cục bộ, sau đó nhấp vào nút Cài đặt.

Bây giờ với hộp thoại Thư mục cá nhân mở, bấm vào Compact Now.

Một thông báo cho biết việc nén đang diễn ra sẽ bật lên sau đó biến mất khi hoàn tất. Bây giờ chúng ta có thể đóng các cửa sổ còn lại.

Điều này sẽ hoạt động trong cả Outlook 2007 và 2003. Nếu bạn nhận thấy Outlook trở nên chậm, hãy thử cách khắc phục nhanh này.