Giữ dữ liệu của PC của bạn an toàn bằng cách sử dụng Tạo đồng bộ

Giữ dữ liệu của bạn an toàn bằng cách thực hiện sao lưu thường xuyên là rất quan trọng. Tuy nhiên, có bao nhiêu người trong chúng ta thực sự nhớ dừng những gì chúng ta đang làm và sao lưu dữ liệu của mình theo cách thủ công? Một giải pháp sao lưu tự động, dễ sử dụng sẽ giải quyết vấn đề đó.

Tạo Synchronicity là một công cụ sao lưu và đồng bộ hóa miễn phí cho phép bạn tự động hoặc tự động giữ dữ liệu của mình được sao lưu. Bạn có thể sử dụng nó để sao chép hầu hết mọi loại tệp, bao gồm tài liệu, hình ảnh, video và nhạc, vào bất kỳ ổ flash USB, ổ đĩa ngoài hoặc thậm chí là ổ đĩa mạng được kết nối.

Xem liên kết ở cuối bài viết để tải xuống Tạo tính đồng bộ. Bạn có thể tải xuống trình cài đặt hoặc tệp .zip chứa chương trình ở định dạng di động không cần cài đặt.

Chúng tôi đã tải xuống tệp .zip di động. Để chạy tệp này, chỉ cần giải nén các tệp từ tệp .zip và bấm đúp vào tệp .exe. Nếu bạn muốn cài đặt chương trình, hãy tải xuống trình cài đặt và làm theo hướng dẫn trong trình hướng dẫn thiết lập.

Chọn ngôn ngữ cho chương trình từ danh sách thả xuống và nhấp vào Ok.

Lần đầu tiên bạn chạy Tạo đồng bộ, bạn sẽ được hỏi nếu bạn muốn kiểm tra các bản cập nhật khi chương trình bắt đầu. Trả lời Có hoặc Không để tiếp tục.

Trước khi thực hiện sao lưu trong Tạo đồng bộ, bạn phải tạo ít nhất một hồ sơ. Bạn có thể có nhiều hồ sơ để sao lưu các bộ tệp khác nhau vào các thời điểm khác nhau.

Nhấp vào hồ sơ mới.

Văn bản mới Hồ sơ cá nhân được chọn. Nhập tên cho hồ sơ của bạn và nhấn Enter.

Hộp thoại cài đặt hồ sơ hiển thị. Chỉ định thư mục chính sẽ được sao lưu và thư mục mà các tệp sẽ được sao chép bằng các nút trong hộp thư mục. Chọn thư mục con theo ý muốn và phương thức Đồng bộ hóa.

Bạn cũng có thể chọn để bao gồm hoặc loại trừ các tệp nhất định và một số tùy chọn Nâng cao.

Hồ sơ mới của bạn hiển thị trong phần Cấu hình của cửa sổ Tạo đồng bộ chính. Bạn có thể sao lưu thủ công các tệp trong hồ sơ của mình bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào hồ sơ và chọn Đồng bộ hóa từ menu bật lên.

Một hộp thoại hiển thị hiển thị tiến trình của từng bước trong quy trình sao lưu.

Nếu bạn muốn sao lưu các tệp của mình một cách tự động, bạn có thể sắp xếp thời gian cụ thể để chạy quá trình sao lưu trong nền. Để thực hiện việc này, nhấp vào hồ sơ bạn muốn lên lịch và chọn Lập lịch từ menu bật lên.

Hộp thoại Lập lịch hiển thị. Có một cảnh báo ở đầu hộp thoại cho bạn biết rằng Tạo Đồng bộ hóa phải tự đăng ký như một chương trình khởi động để cho phép lập lịch. Điều này được thực hiện tự động, khi bạn bật lập lịch.

Chọn hộp kiểm Bật lập lịch cho cấu hình này và chọn các tùy chọn khác để chỉ định tần suất bạn muốn sao lưu được thực hiện.

GHI CHÚ: Khi nhập thời gian vào hộp Chỉnh sửa, hãy sử dụng đồng hồ 24 giờ. Ví dụ: 3:00 chiều sẽ được nhập vào lúc 15:00.

Nếu máy tính của bạn tắt định kỳ khi quá trình sao lưu được cho là chạy, bạn có thể muốn bật tùy chọn Bắt kịp các bản sao lưu bị bỏ lỡ. Tùy chọn này cho Tạo tính đồng bộ để chạy bất kỳ cấu hình sao lưu nào đã được lên lịch để chạy, nhưng đã bị hoãn hơn hai ngày. Ví dụ: giả sử một bản sao lưu được cho là chạy vào ngày 27 tháng 9 lúc 5:00 chiều và máy tính không hoạt động vào thời điểm đó. Kể từ ngày 29 tháng 9, Tạo tính đồng bộ sẽ định kỳ cố gắng bắt đầu sao lưu cho đến khi nó được khởi động thành công.

Khi hồ sơ đã được lên lịch, đồng hồ sẽ được thêm vào biểu tượng của hồ sơ.

Bạn có thể xem cấu hình nào được cho là sẽ chạy tiếp theo và khi nào di chuyển chuột qua biểu tượng Tạo đồng bộ hóa trong khay hệ thống.

Khi sao lưu theo lịch chạy, Tạo tính đồng bộ hiển thị thông báo trên biểu tượng khay hệ thống cho biết bản sao lưu đang chạy. Một thông báo khác hiển thị khi công việc sao lưu hoàn tất.

Nếu bạn đóng Tạo tính đồng bộ bằng X ở góc trên, bên phải của cửa sổ, nó vẫn chạy ở chế độ nền để sao lưu theo lịch trình có thể chạy. Tuy nhiên, để mở lại chương trình, bạn cần khởi động nó bằng bất kỳ phím tắt nào bạn đã tạo hoặc tệp .exe.

Tạo Synchronicity có nhiều tính năng tiện dụng hơn. Ví dụ: khi sao lưu vào ổ đĩa mạng, bạn có thể sử dụng đường dẫn UNC cho ổ đĩa đó, chẳng hạn như \ 192.169.0.25 \ MyBackupFolder \ MySubFolder.

Tạo Synchronicity là hoàn toàn di động. Các cài đặt cho chương trình được lưu trữ trong các tệp cấu hình riêng lẻ trong một thư mục cấu hình nằm trong cùng thư mục với chương trình.

Có một số tính năng nâng cao như giao diện dòng lệnh và khả năng thay đổi một số cài đặt ẩn bằng các tệp cấu hình. Để biết thêm thông tin về các tính năng này và về cách sử dụng Tạo tính đồng bộ, hãy xem hướng dẫn sử dụng của chúng tại http://synchronicity.sourceforge.net/help.html.

Tải xuống Tạo tính đồng bộ từ http://synchronicity.sourceforge.net/.