Giữ tài liệu Office 2007 của bạn sẵn sàng một cách dễ dàng

Đã bao nhiêu lần bạn tìm kiếm hoặc một tài liệu Word of Excel và việc truy xuất nhanh sẽ mất vài phút? Chắc chắn, bạn luôn có thể tìm kiếm, nhưng đối với các tài liệu được sử dụng thường xuyên không phải là giải pháp tốt nhất.

Hôm nay chúng tôi sẽ xem xét một cách dễ dàng để giữ các tài liệu quan trọng nhất của bạn có sẵn trong Office 2007. Thủ thuật này hoạt động với Word, Excel và PowerPoint giống như một biểu tượng đẩy pin bên cạnh mỗi mục trong danh sách tài liệu gần đây.

Sử dụng đinh ghim

Trước tiên hãy mở một tài liệu quan trọng, không vấn đề gì, chúng ta chỉ cần truy cập vào nút Office. Bạn sẽ nhận thấy rằng mỗi khi bạn mở Nút Office, có một danh sách các Tài liệu gần đây. Một phiên bản tương tự của tính năng này cũng có sẵn vào năm 2003..

Bây giờ với năm 2007, chúng ta có thể sử dụng biểu tượng đinh ghim bên cạnh mỗi tài liệu. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng đinh ghim để cho phép nó xử lý tài liệu trong danh sách. Bây giờ các tài liệu này sẽ luôn ở đó cho đến khi bạn bỏ ghim chúng.

Một tính năng khác của điều này để xem xét là khả năng thay đổi số lượng Tài liệu gần đây xuất hiện. Để thực hiện việc này, nhấp vào nút Office và chọn Tùy chọn chương trình.

Bây giờ bấm vào Nâng cao và cuộn xuống phần Hiển thị. Bây giờ tăng hoặc giảm số lượng Tài liệu gần đây sẽ được hiển thị, sau đó nhấn OK.

Tất nhiên, nếu bạn không muốn hiển thị bất kỳ giá trị nào, hãy thay đổi giá trị thành 0.