Cách xem và hiểu các loại hình không phổ biến
Bạn đã bao giờ cần phải mở một tệp quan trọng, hoặc đơn giản là tự hỏi một số tệp ngẫu nhiên trên ổ cứng của bạn là gì, chỉ để nhận ra bạn không thể mở nó? Dưới đây là một số mẹo có thể giúp bạn tìm thông tin từ các định dạng tệp khó hiểu nhất.
Cho dù bạn chỉ đang cố mở tệp đính kèm mà bạn bè của bạn đã gửi ở định dạng Nhà xuất bản hoặc đang tự hỏi tệp cấu hình và nhật ký từ các chương trình yêu thích của bạn chứa gì, hầu hết người dùng máy tính sẽ gặp nhiều tệp mà HĐH của họ không biết cách tự động mở. Khi bạn cố mở một loại tệp không xác định trên Windows, bạn sẽ thấy hộp thoại sau.
Dịch vụ web của riêng Microsoft nổi tiếng là rất tệ trong việc cung cấp thông tin hữu ích về các định dạng tệp, vì vậy nếu bạn chọn sử dụng dịch vụ web để tìm chương trình chính xác, bạn thường không tìm thấy bất kỳ thông tin nào.
Thật thú vị, tìm kiếm Bing của Microsoft thường cung cấp nhiều thông tin hơn về các loại tệp cụ thể so với tìm kiếm thông tin tệp chuyên dụng của Microsoft. Vì vậy, nếu trang web đầu tiên của Microsoft không hiển thị nhiều thông tin, hãy nhấp vào Tìm kiếm trên mạng liên kết gần phía dưới để xem nhanh thông tin mở rộng tệp trên Bing.
Thay phiên, bạn có thể tự tìm kiếm thông tin về một loại tệp. Đảm bảo bạn có thể thấy tiện ích mở rộng tệp, sau đó tìm kiếm tiện ích mở rộng trên công cụ tìm kiếm yêu thích của bạn hoặc trang web chuyên dụng như FileInfo.com. FileInfo.com cung cấp thông tin về một loạt các định dạng tệp và bao gồm một danh sách rất rộng các ứng dụng có thể xem, tạo hoặc chỉnh sửa định dạng tệp đó, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra trước. Wikipedia là một nguồn thông tin tốt khác về các định dạng tệp, mặc dù thường bạn sẽ tìm thấy nhiều thông tin hơn về các vấn đề kỹ thuật và lịch sử của định dạng hơn là cách sử dụng nó thực sự.
Kiểm tra thông tin định dạng tệp trên FileInfo.com
Thông tin về định dạng tệp từ Wikipedia
Mở tệp trong Notepad để xem thêm thông tin
Thay phiên, khi bạn cố gắng mở một kiểu tệp không xác định, bạn có thể chọn để chọn một chương trình để mở nó. Nếu bạn đã biết tập tin này nên được mở bằng chương trình nào, chỉ cần chọn nó hoặc nhấp vào Duyệt và định vị nó trên máy tính của bạn. Thay phiên, hãy thử mở tệp trong trình soạn thảo văn bản yêu thích của bạn như Notepad.
Xin lưu ý rằng bạn nên bỏ chọn hộp ở cuối hộp thoại nếu bạn không muốn chương trình này trở thành chương trình mặc định để mở loại tệp này.
Tùy thuộc vào tệp, bạn có thể đọc nội dung đầy đủ của nó khá dễ dàng. Nhiều tệp hiện đại, chẳng hạn như tệp cấu hình này, dựa trên XML, giúp chúng rất dễ đọc và tìm thông tin trong.
Nhiều tệp thậm chí sẽ ít người đọc hơn, nhưng bạn vẫn có thể tìm thấy manh mối về chương trình đã được sử dụng để tạo tệp hoặc ít nhất là chương trình được liên kết với chương trình nào. Bạn thậm chí có thể tìm thấy thông tin bạn đang tìm kiếm mà không cần phải mở nó trong một trình xem đầy đủ, tùy thuộc vào những gì bạn cần tìm.
Xem hầu hết mọi tệp với trình xem phổ quát
Khi bạn cần xem một tập tin, nhìn vào nó ở dạng mã đôi khi không cắt nó. Nếu vậy, thì Universal Viewer là một công cụ tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để xem chính tệp đó. Trình xem miễn phí này có sẵn ở dạng di động và có thể cài đặt, và có thể hiển thị nhiều loại tài liệu và tệp. Nó có thể hiển thị các tệp PSD lớn một cách nhanh chóng, cũng như nhiều định dạng hình ảnh khác, bao gồm cả các định dạng ít phổ biến hơn mà bạn thường không có trình xem.
Nó cũng có thể phát lại một loạt các định dạng đa phương tiện khá rộng, bao gồm cả video Adobe Flash, mặc dù lưu ý rằng nó thực sự đang sử dụng các plugin trình duyệt tích hợp và codec trình phát phương tiện để hiển thị các tệp phương tiện, vì vậy nếu bạn không thể mở nó, rất có thể Universal Viewer sẽ không thể. Điều tuyệt vời là, nó thường nhận ra các tệp tốt ngay cả khi Media Player cho biết chúng không thể phát được.
Mặc dù Universal Viewer có thể hiển thị nhiều định dạng tệp, nó vẫn không thể hiển thị mọi thứ. Nếu nó không thể mở tệp bạn cố mở, nó sẽ thông báo cho bạn rằng đó là định dạng không xác định. Nhấp vào dải màu vàng để hiển thị tệp ở định dạng nhị phân.
Nếu bạn nhấp vào nó, Universal Viewer sẽ hiển thị tệp giống như Notepad, ở chế độ nhị phân. Ở đây, bạn vẫn có thể tìm thấy manh mối về những gì tập tin chứa. Ví dụ: chúng tôi có thể thấy rằng tệp này rõ ràng bao gồm các tệp HTML, điều này khiến bạn nghĩ rằng đó có thể là một tệp lưu trữ chứa nhiều tệp khác nhau. Chúng ta có thể điều tra điều này trong bước tiếp theo.
Đây là một ứng dụng di động tuyệt vời để giữ trên ổ đĩa flash của bạn để đảm bảo bạn có thể mở bất kỳ loại tệp nào cho dù bạn đang sử dụng máy tính nào.
Tải xuống Trình xem phổ quát
Xem nội dung của tệp với 7-Zip
Nhiều loại tệp hiện đại thực sự được đổi tên thành các tệp lưu trữ chứa nhiều tệp khác nhau, bao gồm XML, HTML, tệp hình ảnh, v.v. Nếu bạn nghĩ rằng một tập tin thực sự có thể là một định dạng lưu trữ, bạn luôn có thể mở nó với phần mềm miễn phí 7-Zip. Sau khi cài đặt, bấm chuột phải vào tệp, chọn 7-Zip, và sau đó nhấp Mở kho lưu trữ.
Như chúng tôi nghi ngờ, tệp chứa một số tệp HTML mà bạn có thể mở riêng lẻ trong trình duyệt của mình. Nhiều loại tệp hiện đại, bao gồm các loại tệp Office mới hơn như .docx, có thể được mở theo cách này.
Xin lưu ý rằng 7-zip sẽ cung cấp cho bạn Mở Lưu trữ trên tất cả các tệp, bao gồm cả các tệp không phải là định dạng lưu trữ. Nếu bạn cố mở tệp không phải là tệp lưu trữ, bạn sẽ được nhắc rằng 7-zip không thể mở tệp.
7-zip là một chương trình lưu trữ tuyệt vời, vì vậy nếu bạn chưa cài đặt nó, hãy đảm bảo làm như vậy.
Tải xuống 7-zip
Tải xuống Người xem chính thức
Đôi khi người xem bên thứ 3 không cắt nó. Nếu bạn cần in ra một tài liệu Word chất lượng cao hoặc phát lại chương trình PowerPoint, người xem chính thức thường là người giỏi nhất.
Đây là liên kết tải xuống cho một số người xem chính thức phổ biến. Nhiều công ty phần mềm cung cấp người xem miễn phí chính thức cho các tệp của họ, vì vậy hãy chắc chắn kiểm tra và xem liệu loại tệp của bạn có người xem khả dụng hay không. Nếu bạn có những người khác mà bạn thường xuyên sử dụng, vui lòng cho chúng tôi biết trong các nhận xét. Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy nhiều người xem phổ biến trên FileInfo.com như đã đề cập ở trên.
Trình xem từ
Trình xem Excel
Người xem điểm sức mạnh
Trình xem DWG của Autodesk
chương trình đọc file PDF trên máy tính
Ngoài ra, trình phát VLC rất tốt để phát lại hầu hết mọi tệp đa phương tiện bạn có thể cần phát.
Sử dụng bản dùng thử đã hết hạn khi người xem
Một mẹo khác để xem các tệp của bạn là sử dụng bản dùng thử của chương trình với tư cách người xem. Ví dụ: Microsoft không cung cấp người xem cho các tệp OneNote, Publisher và Visio và không có người xem có sẵn rộng rãi nào hoạt động tốt cho các tệp này. Một giải pháp là tải xuống và cài đặt bản dùng thử Office, chỉ chọn các chương trình bạn cần làm người xem. Sau đó, khi bản dùng thử hết hạn, bạn sẽ được nhắc kích hoạt nó mỗi khi bạn mở chương trình.
Chỉ cần nhấp Gần trên dấu nhắc, và sau đó tệp của bạn sẽ mở như bình thường. Bạn hoàn toàn không thể chỉnh sửa tệp, nhưng bạn có thể xem và tìm kiếm văn bản trong tệp. Bạn vẫn có thể in tài liệu như trước đây, ngay cả khi bản dùng thử đã hết hạn.
Tải xuống bản dùng thử Office 2010
Sử dụng ứng dụng web để xem tệp
Khi các ứng dụng web trở nên phổ biến hơn, ngày càng có ít nhu cầu chuyển qua các tệp. Ngày nay, bạn có thể chỉ cần tải lên một tệp và chia sẻ nó với đồng nghiệp thông qua Google Docs, Office Live, Photoshop.com hoặc các dịch vụ khác. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các công cụ này để xem các tệp của mình. Ứng dụng Office Web cho phép bạn xem và chỉnh sửa các tệp Word, Excel, PowerPoint và OneNote trực tuyến, trong khi Photoshop.com cho phép bạn xem và chỉnh sửa PSD và các hình ảnh khác trực tuyến và AutoCAD WS cho phép bạn chỉnh sửa và xem các tệp DWG. Với các ứng dụng web này và hơn thế nữa, bạn có thể xem và thậm chí chỉnh sửa và chia sẻ số lượng tệp ngày càng tăng mà không cần phải cài đặt chương trình mới trên máy tính của bạn.
Với tất cả các công cụ và thủ thuật này theo ý của bạn, bạn gần như được đảm bảo có thể xem thông tin bạn cần từ các tệp của mình. Cho dù bạn đang xử lý loại tệp nào, có rất nhiều công cụ bạn có thể sử dụng để phân tích, xem và làm nhiều hơn với các tệp của mình. Nhờ ứng dụng web và ứng dụng di động, bạn có thể làm điều đó mà không cần cài đặt thêm bất kỳ chương trình nào. Bạn có bất cứ lời khuyên bổ sung nào để xử lý các tệp bất thường không? Hãy chia sẻ chúng với chúng tôi dưới đây trong các ý kiến.
