Cách tính thời gian cho các slide PowerPoint của bạn để trình bày hiệu quả hơn
Cung cấp một bài thuyết trình không chỉ là đưa ra các slide hay, mà còn là đảm bảo rằng bài thuyết trình của chúng tôi kết thúc vào thời điểm khán giả của chúng tôi muốn nghỉ giải lao - vì vậy việc tập nói trong bao lâu là điều cần thiết cho một bài thuyết trình phù hợp.
Diễn tập các slide của chúng tôi
Trước khi chúng tôi diễn tập, hãy chắc chắn rằng chúng tôi chọn slide đầu tiên của chúng tôi. Bây giờ hãy mở tab 'Trình chiếu' và nhấp vào nút 'Xem lại thời gian'.
Powerpoint sẽ bắt đầu chế độ trình bày thông thường với bảng điều khiển hẹn giờ. Đồng hồ trên bảng điều khiển sẽ bắt đầu tích tắc khi chúng ta vào chế độ thuyết trình.
Nhấp vào nút mũi tên để di chuyển trên trang chiếu tiếp theo và Microsoft Powerpoint sẽ ghi lại từng thời điểm khi bạn chuyển từ trang chiếu này sang trang kế tiếp. Bạn cũng có thể nhấp vào nút tạm dừng trong trường hợp bạn cần trả lời điện thoại hoặc tắt lò trong khi bạn đang luyện tập các slide của mình.
Bạn sẽ thấy một bản tóm tắt về thời gian bạn đã dành cho mỗi slide vào cuối buổi tập.
Tạo bản trình bày tự chạy
Bạn thậm chí có thể thiết lập một slide năng lượng tự chạy và để nó chạy theo các thời điểm này, giúp chúng tôi không cần phải điều hướng các slide theo cách thủ công. Hãy nhớ rằng chúng ta có thể gặp phải tình huống Powerpoint thay đổi các slide trước khi chúng ta kết thúc, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn có thể phân phối từng slide dựa trên thời gian diễn tập của bạn.
Nhấp vào nút trình chiếu thiết lập.
Chọn tùy chọn 'Duyệt tại kiosk (toàn màn hình)' để thiết lập bản trình bày Powerpoint tự chạy. Nhấn phím 'esc' để dừng bản trình bày tự chạy.
Bạn có thể điều chỉnh lại thời gian trình bày bằng cách ghi lại từ đầu hoặc từ trang chiếu hiện tại.
Nếu chúng tôi vẫn không hài lòng với thời gian, chúng tôi có thể xóa tất cả thời gian của slide và làm lại buổi diễn thuyết.
Cung cấp một bài thuyết trình tốt không phải là một nhiệm vụ dễ dàng và đòi hỏi nhiều thực hành. Có rất nhiều điều tuyệt vời mà chúng ta có thể làm với Powerpoint để thêm cú đấm vào bài thuyết trình của mình, ví dụ:
- Thêm các trang web trực tiếp vào bản trình bày của chúng tôi
- Hoạt hình văn bản và các đối tượng
- Đưa video từ web vào bài thuyết trình của chúng tôi
- Sử dụng chuột làm con trỏ laser trong PowerPoint 2010
Bạn có lời khuyên nào khác để trình bày hiệu quả?
