Làm thế nào để biết bạn đã làm việc trên một tài liệu Microsoft Word bao lâu

Một điều mà nhiều nhà văn muốn biết là họ dành bao nhiêu thời gian cho việc viết. Nếu bạn sử dụng Microsoft Word, bạn sẽ gặp may, vì thật dễ dàng để biết bạn đã dành bao nhiêu thời gian để chỉnh sửa một tài liệu.

Khi bạn bắt đầu làm việc trên một tài liệu mới, Word sẽ bắt đầu hẹn giờ. Khi bạn lưu tệp, Word sẽ tiết kiệm thời gian bạn sử dụng tệp đó vào siêu dữ liệu của tài liệu. Mỗi khi bạn làm việc với tệp và sau đó lưu lại, Word sẽ thêm thời gian mới vào bất cứ thứ gì đã có trong siêu dữ liệu. Điều này cung cấp tổng thời gian chạy để chỉnh sửa tài liệu. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy thời gian chỉnh sửa tài liệu, cũng như thông tin như khi tài liệu được sửa đổi hoặc in lần cuối, từ bên trong Word hoặc trực tiếp trong File Explorer của Windows.

Thông tin này đủ hữu ích nếu bạn muốn theo dõi thời gian bạn đã làm việc trên một tài liệu. Nó sẽ trở nên thậm chí hơn nếu bạn cần báo cáo thời gian đó cho khách hàng hoặc nhà tuyển dụng.

Có một điều quan trọng cần lưu ý khi xem thông tin này, mặc dù. Word không thực sự đếm thời gian bạn tích cực chỉnh sửa tài liệu - chỉ thời gian tài liệu được mở. Vì vậy, nếu bạn mở một tài liệu và để nó mở cả ngày mà không làm việc với nó, thời gian đó sẽ được tính.

Tìm thời gian chỉnh sửa trên một tài liệu từ bên trong Word

Nếu bạn đã mở tài liệu trong Word, hãy chuyển sang menu File File.

Trên thanh bên bật lên, nhấp vào lệnh của Info Info '(có thể nó đã được chọn theo mặc định khi bạn mở menu.

Phía bên phải, khung Thông tin của Cảnh sát hiển thị nhiều thông tin khác nhau về tài liệu của bạn. Trong phần Các thuộc tính của Wikipedia, bạn sẽ thấy giá trị Thời gian chỉnh sửa trực tuyến. Và lưu ý rằng Word luôn hiển thị thời gian tính bằng phút - bạn sẽ không thấy giờ hoặc giây.

Tìm thời gian chỉnh sửa trên một tài liệu từ Windows File Explorer

Bạn thậm chí không phải mở một tài liệu Word để tìm thông tin này. Thay vào đó, bạn có thể bật mở cửa sổ thuộc tính của tài liệu ngay từ File Explorer.

Để làm như vậy, nhấp chuột phải vào tệp và sau đó chọn lệnh Thuộc tính của dòng từ các menu ngữ cảnh.

Trong cửa sổ thuộc tính, hãy chuyển sang tab Chi tiết vụng trộm, cuộn xuống một chút và bạn sẽ thấy mục nhập Tổng thời gian chỉnh sửa.

Và đó là tất cả để có nó! Đó là một tính năng nhỏ tiện dụng. Chỉ cần nhớ rằng nó không chính xác khủng khiếp vì Word tính thời gian tài liệu được mở thay vì thời gian bạn thực sự gõ đi.