Cách phân tách, hợp nhất, sắp xếp lại, đánh dấu và ký các tệp PDF trên Windows
Windows không có công cụ tích hợp như Preview cho Mac OS X - nó thậm chí không đi kèm với máy in PDF. Dưới đây là cách phân tách, hợp nhất, sắp xếp lại, ký và đánh dấu các tệp PDF bằng phần mềm ít gây khó chịu nhất có thể.
Nếu bạn có phiên bản Adobe Acrobat trả phí trên PC, nó có thể làm điều này - bạn có thể có phiên bản này trên máy tính làm việc. Hãy chắc chắn tránh các công cụ phần mềm dựa trên web - không tải lên bất kỳ tệp PDF nào có dữ liệu cá nhân, tài chính hoặc doanh nghiệp nhạy cảm lên các công cụ PDF dựa trên web.
Tách tập tin PDF
Đôi khi bạn có thể muốn tách một tệp PDF, trích xuất một số trang từ nó và tạo một tệp PDF mới với chúng. Công cụ PDFSam (phân tách và hợp nhất PDF) mà chúng tôi đề cập dưới đây có thể thực hiện việc này, nhưng bạn có thể đã có thể làm điều này với phần mềm trên PC của bạn.
Tất cả những gì bạn thực sự cần cho việc này là trình xem PDF và phần mềm có thể in ra PDF. Đây có thể là ứng dụng Adobe Acrobat Reader chính thức của Adobe và máy in PDF của bên thứ ba như CutePDF Writer. Tuy nhiên, CutePDF và các ứng dụng tương tự có trình cài đặt chứa Thanh công cụ Ask khủng khiếp và các phần mềm rác khủng khiếp khác, vì vậy hãy tránh xa các chương trình này nếu có thể - hoặc chỉ cần cẩn thận hơn khi cài đặt CutePDF Writer (hoặc Tải xuống từ Ninite).
Nếu bạn đã cài đặt Google Chrome trên PC, nó thực sự có thể làm điều này. Google Chrome bao gồm cả trình xem PDF tích hợp và các tính năng in thành PDF. Kéo và thả tệp PDF vào cửa sổ trình duyệt Chrome để mở tệp đó trong Chrome. Nhấp vào nút menu trong Chrome và chọn In. Nhấp vào nút Thay đổi Sốt dưới mục đích và chọn Lưu dưới dạng PDF.
Trong Trang, chỉ định phạm vi trang bạn muốn trích xuất. Ví dụ: bạn có thể nhập 1-5 để trích xuất các trang 1-5 hoặc nhập 1-3, 6, 9 để trích xuất các trang 1-3, 6 và 9. Nếu bạn muốn tách một tệp PDF thành nhiều tệp, hãy lặp lại điều này xử lý - ví dụ: in một tệp PDF có trang 1-5 và tệp PDF thứ hai có trang 6-10.
Hợp nhất và sắp xếp lại các tệp PDF
Công cụ miễn phí tốt nhất mà chúng tôi đã tìm thấy để hợp nhất các trang từ một số tệp PDF thành một trên Windows là PDFSam - viết tắt của chia tách và hợp nhất PDF PDF. Đây là mã nguồn mở và miễn phí. Thật không may, nó phụ thuộc vào việc cài đặt Java trên PC của bạn - điều mà chúng tôi cố gắng tránh. Nếu bạn cần hợp nhất các tệp PDF với công cụ này, hãy chắc chắn ít nhất vô hiệu hóa trình cắm trình duyệt Java hoặc chỉ gỡ cài đặt hoàn toàn Java sau khi bạn hoàn tất. Bản thân PDFSam không thử cài đặt phần mềm rác trên máy tính của bạn khi bạn cài đặt nó, nhưng thời gian chạy Java thì có.
Cài đặt công cụ, chọn trình cắm Hợp nhất / Trích xuất và thêm nhiều tệp PDF. Sử dụng các tùy chọn ở dưới cùng của cửa sổ để kết hợp chúng thành một tệp PDF.
Công cụ này cũng cho phép bạn sắp xếp lại các trang trong tệp PDF thành một thứ tự khác, điều này có thể giúp ích nếu bạn quét các trang của tài liệu theo thứ tự sai. PDFSam cũng có một plugin tích hợp để chia nhỏ các tệp PDF.
Đăng nhập và đánh dấu tài liệu PDF
Ứng dụng đọc PDF của Adobe - trước đây là Adobe Reader và giờ là Adobe Acrobat Reader DC - có một số tính năng đánh dấu tích hợp. Những thứ này cho phép bạn ký các tệp PDF ngay trên máy tính của bạn và thêm nhận xét có thể bao gồm văn bản và bản vẽ.
Đây là đặc biệt hữu ích để hoàn thành các tài liệu trên máy tính của bạn. Bạn có thể điền vào một biểu mẫu hoặc hợp đồng và áp dụng chữ ký mà không cần phải in, ký và quét tài liệu trở lại.
Để sử dụng các tính năng này, hãy mở tệp PDF trong Adobe Acrobat Reader DC và nhấp vào các tùy chọn Bình luận trực tuyến hoặc Bình điền và Đăng ký trong thanh bên phải. Công cụ Bình luận trực tuyến cho phép bạn chú thích một tệp PDF, thêm văn bản và hình vẽ bất cứ nơi nào bạn muốn. Công cụ Fill Fill & Đăng nhập cho phép bạn thêm chữ ký ở bất cứ đâu trong tài liệu. Các tính năng đặc biệt này là miễn phí, mặc dù nhiều tính năng nâng cao của Adobe Acrobat Reader DC yêu cầu đăng ký trả phí.
Bạn không cần phần mềm trả phí cho việc này, mặc dù Adobe Acrobat sẽ làm tất cả những điều này nếu bạn có giấy phép. Adobe Acrobat có thể được cung cấp tại nơi làm việc của bạn, nhưng người dùng gia đình sẽ không muốn chi hơn 400 đô la cho nó. Chỉ cần sử dụng các công cụ miễn phí ở trên để chỉnh sửa PDF cơ bản - và chắc chắn tránh các công cụ chỉnh sửa PDF dựa trên web. Không tải lên bất kỳ tài liệu có khả năng nhạy cảm nào lên một công cụ mà bạn không tin tưởng.
