Cách đánh vần kiểm tra bảng tính trong Excel

Tính năng kiểm tra chính tả của Excel không có tất cả chuông và còi mà Word làm, nhưng nó cung cấp chức năng kiểm tra chính tả cơ bản. Bạn có thể kiểm tra chính tả các từ trong các ô của trang tính và thêm từ vào từ điển.

Thật không may, Excel không kiểm tra chính tả của bạn khi bạn nhập (bằng cách gạch chân chúng bằng màu đỏ) giống như Word. Bạn chỉ được thông báo rằng một từ bị đánh vần sai khi bạn chạy kiểm tra chính tả.

Cách đánh vần Kiểm tra bảng tính hiện tại

Để kiểm tra chính tả một bảng tính, bấm vào tab ở dưới cùng của màn hình cho bảng tính mà bạn muốn chạy kiểm tra chính tả.

Khi bạn chạy kiểm tra chính tả, nó sẽ bắt đầu từ bất kỳ ô nào hiện đang được chọn, vì vậy, nếu bạn muốn bắt đầu kiểm tra chính tả tại phần bắt đầu của bảng tính, hãy đặt con trỏ vào ô 1 A1 trước khi bắt đầu.

Khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu kiểm tra chính tả, hãy nhấp vào tab Đánh giá trực tuyến.

Nhấp vào Chính tả Tiếng Việt trong phần Proof Proofing. Bạn cũng có thể nhấn vào F7 Fio với bất kỳ tab nào trên ruy-băng hoạt động để bắt đầu kiểm tra chính tả.

Ô chứa từ đầu tiên không tìm thấy trong từ điển được tô sáng và hộp thoại Chính tả của nhà xuất hiện. Từ nghi vấn hiển thị trong hộp chỉnh sửa của Not Not trong Dictionary. Bạn có thể chọn để Bỏ qua một lần khi ném hoặc tới Bỏ qua Tất cả các lần xuất hiện của từ sai chính tả nếu từ đó thực sự đúng với mục đích của bạn. Nếu đó là trường hợp, bạn có thể chọn để Thêm vào Từ điển nếu từ đó là từ bạn thường sử dụng.

Nếu bạn thực sự viết sai chính tả một từ, bạn có thể chọn từ được đánh vần chính xác từ danh sách Đề xuất gợi ý hoặc nhập chính tả trong hộp Chỉnh sửa Không trong Từ điển Từ điển (nếu nó không được liệt kê trong danh sách Đề xuất gợi ý) . Sau đó, nhấp vào Thay đổi trực tuyến. Để thay đổi tất cả các lần xuất hiện của lỗi này với cùng một thay đổi, hãy nhấp vào Thay đổi tất cả các dòng.

Nếu từ nghi vấn là từ bạn có xu hướng gõ nhầm thường xuyên, bạn có thể nhanh chóng thiết lập mục nhập Tự động sửa lỗi cho từ đó để nó sẽ tự động được sửa trong lần tiếp theo bạn mắc lỗi. Để thực hiện việc này, hãy nhập từ đúng vào hộp chỉnh sửa của Từ khóa trong Từ điển hoặc chọn từ danh sách Gợi ý và nhấn vào Tự động sửa lỗi trên hộp thoại Chính tả. Ngoài việc sửa từ trong bảng tính của bạn, mục nhập Tự động sửa lỗi sẽ tự động được tạo. Lần tới khi bạn gõ từ không chính xác theo cùng một cách, nó sẽ tự động được thay thế bằng từ thay thế bạn đã chỉ định. Chúng tôi nói về các mục Tự động sửa lỗi và cách tạo chúng trong bài viết của chúng tôi về việc gán phím tắt cho các ký hiệu trong Excel.

Khi kiểm tra chính tả đã kết thúc, một hộp thoại sẽ hiển thị cho bạn biết như vậy. Nhấp vào OK OK, để đóng nó.

Lưu ý rằng không tìm thấy từ Từ Refridgerator trực tiếp trên bảng tính Hóa đơn trực tuyến trong bảng kiểm tra chính tả của bảng tính này. Đó là bởi vì đó là kết quả của một công thức trong ô đó đã lấy từ từ một ô trên bảng tính Cơ sở dữ liệu sản phẩm trực tuyến dựa trên bảng mã Item Item được nhập trên bảng tính Inv Invát. Để sửa lỗi Refridgerator của Cameron, chúng ta cần chạy kiểm tra chính tả trên bảng tính Cơ sở dữ liệu sản phẩm của Cameron, chúng ta sẽ làm trong phần tiếp theo.

Hãy nhớ khi chúng tôi nói bạn nên chọn ô đầu tiên của bảng tính (Kiểu A1, trước khi bắt đầu kiểm tra chính tả? Nếu bạn quên và bắt đầu kiểm tra chính tả từ bất kỳ ô nào khác ngoài Kiểu A1, bạn sẽ được hỏi tại thời điểm này liệu bạn có muốn tiếp tục kiểm tra chính tả ở đầu trang tính trước khi kiểm tra chính tả hoàn tất hay không. Nhấp vào Có Có, để kiểm tra phần còn lại của bảng tính chưa được kiểm tra và sau đó bạn sẽ thấy hộp thoại Kiểm tra chính tả đầy đủ của Spell kiểm tra hình trên.

Cách đánh vần Kiểm tra tất cả các trang tính trong một Workbook cùng một lúc

Theo mặc định, chính tả Excel kiểm tra bảng tính hiện tại của bạn. Nhưng nếu bạn có nhiều bảng tính trong sổ làm việc của bạn và bạn muốn kiểm tra tất cả thì sao? Đừng lo lắng. Bạn có thể dễ dàng làm điều đó trong một lần.

Trong ví dụ của chúng tôi, có hai bảng tính trong sổ làm việc của chúng tôi, Cơ sở dữ liệu sản phẩm trực tuyến và Hóa đơn sản phẩm trực tuyến. Trong phần trước, chúng tôi chỉ kiểm tra bảng tính Hóa đơn trực tuyến. Bây giờ, chúng tôi sẽ chọn cả hai bảng tính trong sổ làm việc của chúng tôi để cả hai sẽ được kiểm tra chính tả mà không phải làm riêng từng bảng.

Để kiểm tra chính tả tất cả các bảng tính trong sổ làm việc, nhấp chuột phải vào tab bảng tính hiện tại ở dưới cùng của cửa sổ Excel và chọn Chọn Chọn tất cả các bảng tính từ menu bật lên.

Lưu ý trong hình trên, tab bảng tính hiện được chọn hiển thị màu trắng và tab không hoạt động hiển thị màu xám. Khi tất cả các tab bảng tính được chọn, tất cả chúng đều hiển thị với nền trắng, như hiển thị bên dưới.

Bây giờ khi bạn bắt đầu kiểm tra chính tả, nó sẽ kiểm tra tất cả các bảng tính trong sổ làm việc. Trong trường hợp của chúng tôi, khi kiểm tra chính tả đến trang tính thứ hai hoặc trang tính Cơ sở dữ liệu sản phẩm của Trực tiếp, nó sẽ tìm thấy một lỗi chính tả. Để sửa lỗi, chúng tôi chọn từ đúng trong hộp danh sách gợi ý của người dùng và nhấp vào Thay đổi Thay đổi. Như chúng tôi đã đề cập trước đó trong bài viết này, nếu chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi đã viết sai chính tả cùng một từ trong các ô khác trong sổ làm việc của mình, chúng tôi có thể nhấp vào Thay đổi tất cả các lỗi để sửa tất cả chúng cùng một từ với cùng một từ được sửa.

Hãy nhớ rằng, bạn cũng có thể nhập từ chính xác vào hộp chỉnh sửa không phải trong Từ điển và bấm vào Thay đổi Thay đổi để sửa lỗi.

Khi kiểm tra chính tả hoàn tất và hộp thoại Kiểm tra chính tả hoàn thành hiển thị, bạn có thể nhận thấy rằng lỗi được sửa lần cuối dường như không được sửa trong ô trên trang tính.

Đừng lo lắng. Khi bạn bấm vào OK OK, để đóng hộp thoại, từ đã sửa sẽ hiển thị trong ô.

Bạn có thể sử dụng từ điển tùy chỉnh để thêm các từ bạn thường sử dụng vào từ điển, vốn chưa có trong từ điển tích hợp mặc định, cũng như xóa các từ bạn đã thêm bằng cách sử dụng nút Thêm vào từ điển trên hộp thoại Chính tả trên hộp thoại. Bạn thậm chí có thể tạo từ điển tùy chỉnh bổ sung. Việc kiểm tra chính tả cũng có thể được giới hạn chỉ sử dụng từ điển chính, ngay cả khi có từ điển tùy chỉnh có sẵn.