Cách quét danh thiếp vào danh sách liên lạc của iPhone của bạn

Nếu bạn là nhân viên bán hàng, chuyên gia tiếp thị hoặc bất kỳ ai khác thu thập nhiều danh thiếp, có lẽ bạn sẽ thích một cách tốt hơn để lưu trữ tất cả các thẻ đó. Chà, đã đến lúc không cần giấy tờ và sử dụng iPhone của bạn để biến những thẻ đó thành danh bạ.

Có một ứng dụng có tên CamCard Free trong App Store cho phép bạn quét danh thiếp trực tiếp vào danh bạ trên iPhone. Nó quét từng thẻ và lưu trữ thông tin liên quan trong một liên hệ mới. Tôi sẽ sử dụng danh thiếp How-To Geek của riêng tôi để chỉ cho bạn cách sử dụng CamCard để giảm số lượng giấy lộn xộn bạn phải kéo theo bạn.

Cài đặt CamCard Free từ App Store và sau đó nhấn vào biểu tượng ứng dụng Cam Cam Thẻ trên màn hình chính của bạn để mở ứng dụng.

Lần đầu tiên bạn mở ứng dụng, một thông báo hữu ích sẽ chỉ vào nút camera ở cuối màn hình, nhắc bạn chụp ảnh danh thiếp của bạn. Trước khi chụp ảnh danh thiếp, hãy chắc chắn rằng nó nằm trên một bề mặt cung cấp độ tương phản tốt với màu chính của thẻ. Sau đó, nhấn vào biểu tượng camera.

CamCard kích hoạt camera điện thoại của bạn. Di chuyển điện thoại của bạn xung quanh một chút để tập trung vào danh thiếp trên màn hình. Khi hình ảnh được lấy nét và ứng dụng tìm thấy các cạnh của thẻ, hình ảnh sẽ tự động được chụp.

Màn hình Thẻ chỉnh sửa hiển thị với kết quả nhận dạng. CamCard thực hiện khá tốt việc đọc thông tin từ thẻ, nhưng nó không hoàn hảo. Ứng dụng không có tên công ty của chúng tôi, vì vậy chúng tôi sẽ sửa nó. Để chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào được thu thập từ thẻ, hãy nhấn vào trường bạn muốn thay đổi

Khoan và nhập thông tin chính xác.

Bạn có thể chỉ định tài khoản nào thông tin từ danh thiếp được lưu. Các tài khoản hiện được chọn được liệt kê trong Thẻ được lưu vào. Để thêm hoặc xóa bất kỳ tài khoản nào, hãy chạm vào Thẻ Thẻ được lưu vào Đến.

Chọn hoặc bỏ chọn tài khoản trên Thẻ được lưu vào màn hình, tùy theo sở thích của bạn, bằng cách nhấn vào vòng tròn bên phải. Các vòng tròn có dấu kiểm và chứa đầy màu xanh lá cây biểu thị các tài khoản mà thông tin danh thiếp sẽ được lưu. Nếu bạn muốn đây là những lựa chọn mặc định mỗi khi bạn lưu thông tin của danh thiếp vào danh sách liên lạc của mình, hãy nhấn vào nút Tự động lưu vào tài khoản đã chọn Nút trượt thanh trượt ở cuối màn hình. Sau đó, nhấn vào Xác nhận.

Khi bạn hoàn tất chỉnh sửa thông tin và chọn nơi lưu thông tin, hãy chạm vào Lưu Lưu trên đầu màn hình. Nếu Tự động lưu vào tài khoản đã chọn Tùy chọn của bạn (nút trượt KHÔNG có màu xanh), Thẻ được lưu vào màn hình sẽ hiển thị để bạn có thể chọn nơi lưu thông tin và xác nhận lựa chọn của mình.

Nếu danh thiếp là hai mặt, bạn cũng có thể lưu trữ hình ảnh mặt sau của thẻ. Để thực hiện việc này, hãy chạm vào danh thiếp trong danh sách trên màn hình CardHolder.

Lần đầu tiên bạn truy cập màn hình thông tin trong CamCard, một thông báo hữu ích sẽ cho bạn kéo xuống để xem hình ảnh thẻ. Vì vậy, hãy vuốt xuống từ trên cùng của màn hình.

Mặt trước của danh thiếp hiển thị với hai dòng dưới nó. Hiện tại, bên trái có màu xanh biểu thị mặt trước của thẻ được hiển thị. Chạm vào thanh màu xám ở bên phải hoặc vuốt sang trái trên hình ảnh danh thiếp.

Nhấn vào Thêm Thêm Backside.

Nếu bạn đã có một hình ảnh mặt sau của danh thiếp trên iPhone của mình, hãy nhấn vào Chọn Chọn Ảnh hiện có và chọn ảnh từ ứng dụng Ảnh. Nếu không, hãy nhấn vào Chụp ảnh chụp ảnh và xếp hàng mặt sau của danh thiếp vào ống kính máy ảnh cho đến khi ảnh được chụp tự động.

Mặt sau của danh thiếp hiển thị ở vị trí bên phải và thanh bên phải bên dưới ảnh có màu xanh. Để quay lại danh sách danh thiếp được quét, hãy nhấn vào mũi tên quay lại như trong hình bên dưới.

Khi bạn có nhiều danh thiếp được quét vào CamCard, có một số tùy chọn sắp xếp có sẵn và một tùy chọn để chọn nhiều thẻ mà bạn có thể thực hiện các hành động khác nhau. Để truy cập các tùy chọn này, chạm vào nút cài đặt ở góc trên bên phải màn hình.

Bạn có thể chọn sắp xếp các thẻ theo ngày, tên hoặc tên công ty (mặc định). Để chọn nhiều thẻ, hãy nhấn vào Chọn Chọn. Bạn được đưa trở lại danh sách thẻ, nơi bạn có thể chọn thẻ để chia sẻ qua email, gửi email hoặc văn bản tới hoặc xuất dưới dạng vCard hoặc sang Excel. Bạn cũng có thể xóa nhiều thẻ cùng một lúc.

Nhấn vào nút X X ở góc trên bên phải màn hình để đóng menu mà không cần chọn.

Để truy cập các tùy chọn bổ sung, chạm vào nút menu ở góc trên bên trái của màn hình.

Bạn có thể tìm thấy các liên hệ gần đó, thêm thẻ theo cách thủ công, nhập danh bạ của bạn, tạo chữ ký cho các email bạn gửi qua CamCard và quản lý các nhóm. Nhấn nút menu lần nữa để đóng menu mà không chọn bất cứ thứ gì.

Để chỉnh sửa thẻ, chạm vào thẻ trong danh sách.

Nhấn vào nút menu ở góc trên bên phải màn hình.

Nhấn vào Chỉnh sửa trực tiếp trên menu bật lên. Bạn cũng có thể chia sẻ thẻ từ menu này, cũng như lưu thẻ hoặc xóa nó.

Khi bạn đã quét trong danh thiếp của mình và lưu chúng vào danh sách liên hệ điện thoại của bạn, bạn có thể xem và chỉnh sửa chúng ở đó và gửi email, gọi điện hoặc nhắn tin cho chúng từ đó..

Đăng ký tài khoản miễn phí với CamCard để có thể quản lý danh thiếp được quét của bạn trong trình duyệt web trên PC hoặc Mac. Bạn cũng có thể hợp nhất các liên hệ trùng lặp từ giao diện web.

Phiên bản miễn phí của CamCard giới hạn số lượng thẻ mà bạn có thể nhận ra; trong khi phiên bản đầy đủ không có bất kỳ giới hạn nào. Nếu bạn biết bạn sẽ có rất nhiều danh thiếp để quét, bạn có thể muốn nâng cấp lên phiên bản đầy đủ hiện có giá 0,99 đô la vào thời điểm bài viết này được xuất bản.