Cách in một phạm vi trang trong tài liệu Word nhiều phần

Khi bạn in bằng Microsoft Word, bạn có thể in toàn bộ tài liệu, trang hiện tại hoặc một loạt các trang. Nhưng nếu bạn có một tài liệu có nhiều phần, mỗi phần có đánh số trang riêng thì sao? Có một mẹo nhỏ tiện lợi mà bạn có thể sử dụng để chỉ định một phạm vi trang trong một phần cụ thể hoặc trên nhiều phần. Chúng ta hãy xem.

Trong Word, hãy chuyển sang trình đơn File File và sau đó nhấp vào lệnh.

Ở bên phải, nhấp vào nút In trong tất cả các trang của Nhật Bản và sau đó chọn tùy chọn In tùy chỉnh của vua trên menu thả xuống.

Trong Khu vực cài đặt, bạn sẽ nhập phạm vi trang bạn muốn in vào hộp Trang Pages, và đây là nơi có mẹo. Để chỉ định số phần và số trang, bạn sẽ sử dụng cú pháp sau:

p # s # -p # s #

Đó là số trang và số phần của trang đầu tiên bạn muốn in, theo sau là dấu gạch ngang, theo sau là trang và số phần của trang cuối cùng bạn muốn in.

Để in các trang không liền kề hoặc các phần không liền kề, bạn có thể sử dụng dấu phẩy thay vì dấu gạch ngang để phân tách số trang và số phần khi bạn nhập chúng. Bạn cũng có thể dùng S# tự in tất cả các trang của một phần cụ thể.

Hãy xem xét một vài ví dụ.

Trước tiên, giả sử bạn muốn in các trang 1-3 của phần 2. Vì thế, bạn sẽ gõ p1s2-p3s2 .

Bây giờ, hãy làm phức tạp nó một chút và nói rằng bạn muốn in trang 3 của phần 1 đến trang 1 của phần 2. Vì thế, bạn sẽ nhập p3s1-p1s2.

Bạn cũng có thể in toàn bộ các phần bằng cách chỉ định số phần. Ví dụ: nếu bạn muốn in tất cả các trang trong phần 1 và 3 (nhưng không có gì từ phần 2), bạn có thể nhập s1, s3.

Bây giờ, hãy xem một ví dụ phức tạp hơn. Giả sử bạn muốn in các trang 2-5 của phần 1 và các trang 1-4 của phần 3. Đó là hai phạm vi trang không tiếp giáp với nhau. Cho rằng, bạn gõ p2s1-p5s1, p1s3-p4s3 .

Khi bạn đã sẵn sàng để in, hãy nhấp vào nút In.

Một mẹo nhanh nữa: Nếu bạn không chắc chắn về số phần bạn muốn sử dụng, bạn có thể tìm hiểu nhanh bằng cách mở khu vực đầu trang hoặc chân trang trên một trang trong phần đó. Word sẽ cho bạn thấy số phần ngay tại đó.

Như bạn có thể thấy, có rất nhiều tính năng ẩn nhỏ trong Word mà bạn không bao giờ tình cờ gặp phải. Hy vọng, bạn thấy cái này hữu ích.